秘书基础知识：公文写作

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取秘书基础知识：公文写作秘书基础知识：公文写作来源：考试大  XX年3月26日   【考试大：轻松考试，快乐生活！】  　　　　一、指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。　　1、行政公文　　是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，（通常被称为通用公文，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用）　　共有13种

2、行政公文：　　命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。（决议属党委机关专用）　　共有事务文书如下：　　传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、（这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文）。　　共有商务文书如下：　　这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。　　二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版记。公文正文

3、可略写。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　XX年6月30日，海天电器集团就做好安全保卫工作事宜，给各公司下发了通知。发文字号是海天电[XX]79号。（注：我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。　　文种是通知。　　通用公文的格式要素为（1）眉首、（2）主体、（3）版记三个部分。红色反线以上的个要

4、素统称为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。　　1、眉首的各要素：（1）公文份数序号（2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度　　（5）发文机关标识（6）发文字号（7）签发人（8）线色反线　　2、主体的各要素：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件　　（5）成文日期（6）印章和附注等　　3、版记的各要素：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发日期　　（5）版记中的反线等　　因此该公文的格式应为：　　机密＊一年　　海天电器集团文件　　海

5、电[XX]79号小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　———————————————————————————————————————　　关于海天集团就做好安全保工作的通知　　各分公司：　　为了...........　　特此通知。　　海天电器集团　　XX年6月30日　　主题词：安全保卫通知　　——————

6、—————————————————————————————————　　抄送：集团各科室　　———————————————————————————————————————　　海天电器集团办公室XX年6月30日印发　　三、以拟写工作总结为例，说说材料工作的4个环节。　　第一个环节——材料的占有。在工作总结中主要是要收集做过什么成绩，有什么样的收获，有什么经验和体会或教训，今后有什么打算和努力的方向等。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入

7、其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　第二个环节——材料的鉴别。在工作总结中主要是要导找哪些是有价值的信息材料，可以放在工作总结之中，给人以学习，仿效或教训等。　　第三个环节——材料的选用。（1）围绕主题选择材料，能够有力地说明，突出主题的材料“放行”和主题无关的材料再生动也得忍痛割爱；（2）选择典型材料：即具有广泛代表性和强大说服力的，能深刻得揭示事物本质的材料：（3）选择真实准确的材料。即确有其事不是胡编的，准确可

8、靠没有任何的夸张；（4）选择生动新颖的材料。即发现，挖掘不准人知的材料以及生动有趣的材料。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　第四个环节——材料的使用。注意两