office办公自动化教案

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1、全国职业技能教育用书金企鹅计算机畅销书系列432021-7-80:37:19Office办公自动化教案新华教育(北京)研究院主编教师介绍n姓名:刁俊芳n主授课程:计算机基础、办公自动化、Indesign等n职级:高级主讲课程介绍n该课程主要讲述Office办公自动化组件中的三个常用组件,即Word字处理软件、Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用。n在Word版块中,主要讲述了其使用方法与技巧,主要内容包括其基础知识、文档操作、图文混排、表格制作、模板和样式、版面设计、打印输出和公式编辑与自动校正等知识点。本版块的目标是让学员掌握字处理

2、软件Word在日常办公中的应用。总学时安排课时总计:60学时nWord篇(33学时)nExcel篇(18学时)nPowerPoint篇(9学时)Word篇n第1章Word2003快速入门(3课时)n第2章文档的编辑与格式化(6课时)n第3章图文混排(6课时)n第4章模板与样式(3课时)n第5章表格制作及应用(6课时)n第6章版面设计与打印输出(3课时)n第7章公式编辑与自动更正(3课时)n复习(3课时)授课方法介绍n所见即所得n先行后知n先知后行432021-7-80:37:19第1章Word2003快速入门n主要知识点一、Offie2003的组成(了解)二、Word

3、2003的功能(了解)三、Word2003的启动与退出(掌握)四、Word2003的窗口界面组及操作(掌握)五、文档的基本操作(掌握)六、帮助的使用(了解)重点难点分析n重点:¨Word2003的启动与退出¨文档的基本操作n难点:¨Word2003的窗口界面组及操作一、Offie2003的组成nMicrosoftWord2003文字处理nMicrosoftExcel2003电子表格nMicrosoftPowerpoint2003演示文稿nMicrosoftAccess2003数据管理nMicrosoftOutlook2003邮件及信息管理nMicrosoftInfoP

4、ath2003动态表单创建与管理nMicrosoftPublisher2003企业发布和营销材料制作程序二、Word2003的功能Word2003是Microsoft公司推出的办公软件Office2003中的组件之一,它可以方便地打字排版、制作表格和处理图形,是目前最流行的文字处理软件之一。本节主要讲述Word2003的功能,通过本节的学习,应对Word2003的功能有深入的了解。其具体内容如下。二、Word2003的功能nWord2003在文字处理方面的功能nWord2003在字、表、图编辑方面的功能nWord2003在文章修饰方面的功能n使用样式和模板处理标准化的

5、文档nWord2003与Office2003其他组件的联合应用能力nWord2003在工作组协同工作方面的功能432021-7-80:37:19三、Word启动与退出1、启动Ø双击桌面的快捷图标Ø右击→打开Ø执行“开始→运行”命令,输入“winword”,单击“确定”。三、Word启动与退出Ø执行“开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003”命令432021-7-80:37:19三、Word启动与退出其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应用程序。2、退出Ø标题栏上的“关闭”按钮Ø双击标题栏左侧的“Word”图标(控

6、制菜单图标)Ø右击标题栏→关闭Ø执行“文件→退出”命令432021-7-80:37:19ØAlt+F4四、Word2003的窗口界面组及操作四、Word2003的窗口界面组及操作1、界面组成介绍:n标题栏标题栏是位于窗口最上方的区域,其左端显示当前文档的名称,最右端是三个窗口控制按钮。n菜单栏在标题材栏的下方是菜单栏,菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合,的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口及帮助等。四、Word2003的窗口界面组及操作n工具栏带有按钮和选取项的工具条,使用这些按钮和先项可执行命令。经常使用的工具栏有常用、格式、绘图、表格和边框等。

7、n标尺标尺是用于控制文稿排版的,水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度。n滚动条用于浏览屏幕信息。任务窗格水平滚动条状态栏垂直滚动条文档编辑区插入点标题栏菜单栏【常用】工具栏【格式】工具栏标尺四、Word2003的窗口界面组及操作n状态栏用于显示当前应用程序的操作状态、特殊键的状态,以及显示计算的结果等。n任务窗格432021-7-80:37:19任务窗格是从OfficeXP版本开始的新增功能,利用它可以轻松地访问或执行各种任务。n视图标签用于快速切换各种视图模式。四、Word2003的窗口界面组成及操作n编辑区  是Word中编辑和显示文档

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