员工合同控制制度

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方合同控制制度第一章总则第一条目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同等。第二章职责分工第三条公司总经理、人力与发展总监、财务总监、分管总监、分管经理、公司法务负责公司合同的审批；第四条公司综合管理部法务具体职责是：1．负责制定常用

2、合同统一文本；2．负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；3．负责合同纠纷的处理；第五条业务部门的职责：负责明确对拟订合同的业务工作背景、程序、具体内容，负责了解拟签约对象的资信及履约能力。第五条公司行政秘书的职责：负责对合同专用章、法人授权委托书的发放和管理；第六条公司档案室的职责：负责合同的档案管理；第三章合同的签订控制第七条合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与

3、不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方订与该单位履约能力明显不相符的合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第八条合同的形式订立合同，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采

4、用正式的合同书形式。第九条合同的内容1．当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。4．质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工

5、产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。5．价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。6．履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名

6、的应明确至市辖区或县一级；----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。7．合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。8．合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同

7、中进行解释。9．保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。10．合同联系制度履行期限长的重大合同应当约定合同双方联系制度。11．违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。12．解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。第四章合同的审核控制第十条公司的各部门完成重大合同的初步商谈后，将合同文本签报公司法务。第十一条法务对重大合同文本的审查意见反馈给公司的各相关部门。第十二条审核期限。各部门

8、起草或收到合同文本后，应当在签订日5个工作日前送交法务审核。法务原则上应在受理合同之日起五个工作日内完成对送审合同的法律审核。各部门对审查时限有特殊要