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时间:2018-11-05
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1、自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立优化解决方案 篇一:企业流程梳理与优化咨询解决方案 1流程概述 流程的相关概念 流程是为达成某一特定的结果所执行的一系列作业活动的串联,而这些作业活动集合了所需的人员、设备、材料,并应用特定的作业方法,以达成为顾客创造更多价值的结果。 一般流程分为业务流程和管理流程: 业务流程就是“工作的流动”(WORKFLOW),是业务与业务之间的传递或转移的动态过程。体现为市场导向、
2、用户为中心的流程。如客户开户流程、系统运行与维护流程、新产品研发与推广流程等。 管理流程就是“管理工作的流”,是管理工作之间的传递或转移的动态过程。管理流程支撑业务流程,面向内部管理,体现效益为中心。如预算与经营规划流程、资金管理流程、代理开户管理流程等。 流程的功能和作用 企业实施业务流程管理的功能 1、强化对客户有价值的业务流程,提高客户满意度; 2、强化企业风险管理; 3、优化成本,优化资源配置; 4、缩短工作完成时间,提高工作效率。随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经
3、济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 业务流程管理的作用 1、实现从职能管理到面向业务流程管理的转变;将业务审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短沟通渠道与时间,提高反映速度; 2、注重整体绩效最优的系统思想; 3、建立扁平化组织,业务流程管理要求先设计流程而后根据流程建立企业组织,尽量消除纯粹的中间环节,有效降低管理费用和成本; 4、充分发挥每个
4、人在整个业务流程中的作用。业务流程管理要求将决策点 定位于业务流程执行的地方,这就强调业务处理流程上的人员素质,并强调团队合作精神。 5、充分利用IT工具协调分散与集中的矛盾,在设计和优化企业的业务流程时应进行IT实现整合和信息共享机制,将串行工作流程变成并行工作流程,协调分散与集中的矛盾。 流程梳理与优化的价值分析 企业目前可能面临的困惑体现在: 市场环境与客户需求不断变化,如何建立以市场/客户为导向的快速响应机制?随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三
5、驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 随着外界环境和内部人事的变化,分工要不断调整,总感觉管理的变化赶不上业务的变化,无论怎么反复调整职责分工方案,仍存在盲点、重叠、推诿、扯皮。 “公司已经建立过ISO9000、内控、HSE等多个管理体系,这些管理体系最终变成一个个手册、制度规范,放在不同的文件柜里,执行起来相互不一致,久而久之,制度和业务变成两张皮。” 各职能部门在工作目标和推进
6、计划上各自为战,跨部门扯皮多、协同难。制度多,无执行,精细化和量化管理只是口号,没法落实。 ?? 流程梳理与优化提供的价值体现在: 1、清晰化流程制度框架,解决管理交叉或真空地带; 2、沉淀企业管理经验,形成标准化规范化业务运作; 3、形成流程长效机制,保障流程持续优化和执行落地; 4、强化各个部门职能,建立分工合作、组合优化模型,增强企业竞争力; 5、提高流程反应速度,增强对市场变化的应变能力,提高客户满意度,增加企业价值。 从而打造企业业务流程管理体系,系统提升企业综合实力: 1、提高客户满意度
7、:服务高效、主动、精细化;提升业务质量保障能力;随着信息化和全球化的发展,国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一,甚至是三驾马车之首,奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来,贸易即已成为人们日常活动的主要部分,并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立 2、快速响应市场:提升业务快速推出能力;高度集中化快速支撑市场的变化; 3、自我优化能力:自我优化良性运作,降低成本与风险;知识管理与传播,保障持续稳定。 2流程梳理与优化思路 业务流程现状评估 流程梳理
8、与优化项目之初,我们必须明确企业实施流程建设的目标和范围,结合企业的发展战略,考虑业务规划的指导和问题分析,通过问卷收集流程信息,并进行关键人员访谈,分析流程现存的问题和本质原因。 提出关键改进因素 归纳流程现存的问题本质和探讨改进因素,从系统支持、流程设计、政策规则、组织设计等方面提出关键改进措施。 业务流程最佳实践 收集相关行业的流
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