2016绿动校园迷你马拉松活动策划方案

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1、2016绿动校园迷你马拉松活动策划主办：青春在线网站协办：青年志愿者协会、安全委员会赞助：悦跑圈活动名称：2016绿动校园迷你马拉松活动活动时间：4月10日早9：30-----12:00活动地点：山东理工大学西校区活动对象：山东理工大学全体师生主办：青春在线网站协办：青年志愿者协会、安全委员会媒体支持：青春在线理工青年校电视台校报校新媒体工作室新闻网一、活动背景悦跑圈发起大学生绿动校园迷你马拉松活动，旨在增强大学生体质，提升校园运动氛围和运动趣味性，同时传递马拉松理念和体育精神，在本届校园迷你马拉松

2、活动中加入绿动校园，绿色植物领养的环节，将运动与环保紧密结合，使大学生在参与体育运动的同时参加环保公益活动，提升环保意识，追求个人和环境健康发展。二、活动主题：绿动校园，悦跑青春三、活动周期：4月10日-5月1日四、活动规模：全国100所高校，1000人次场，A级赛事五、活动目的;本网站此次组织绿动校园迷你马拉松活动，是为了在大学生人群中激发人们对于健康运动的热情，倡导大学生增强自身体制，为日常的生活注入更多的活力，使青春更加的有意义，为我们的校园增添更多的风采，让这种健康、青春的生活方式传递给身边

3、的每一位人。六、任务分组1、活动组：总负责人：皮云正a)策划组：策划总负责人：胡伟宽、金纯、韩兵、刘明宇b)宣传组：鲍英东c)活动组：皮云正、胡伟宽、鲍英东、金纯、韩兵、刘明宇、跑团成员。2、志愿者组（60人）：校青年志愿者协会：丁晓宇3、安全应急（60人）：安全委员会：樊鲁鲁二．活动流程：凭报名号领物品活动正式举办报名三体T恤号码牌悦跑圈APP微信报名第一阶段：前期准备（3/11—4/9）1、活动策划：（1）、完成活动策划，并依策划进行筹备。完成审批（3月20日前）。（策划负责人：胡伟宽、金纯、韩

4、兵、刘明宇审批负责人：皮云正）2、宣传工作：（1）、通知各院系学生会将举办此次活动，并协助做好宣传通知工作。（准备好联系方式）（2）、校新闻媒体（青春在线、理工青年、校报、新闻网）（准备好联系方式，邀请函）（4）、利用微博、空间、微信公众平台（青春在线）（5）、在微信平台上推送活动微信【并附带报名链接】（6）、如若线上宣传不给力，采取应急措施线下宣传。（宣传总负责人：鲍英东）3、报名方式：微信报名：（关注“青春在线”，回复“绿动校园”）4、活动筹备：（1）、计划和筹备活动所有物质，确保活动万无一失。

5、（2）、分配安排好活动当天工作任务，分工仔细明确，使活动井条有序，顺利进行（由综合部门进行人员调配）。（3）、做好活动当天出现突发情况的应急方案，人员意外处理方案。保证活动顺利进行完美结束。（4）、联系校青协志愿者，保卫处等机构配合活动顺利开展。（5）、准备好应急所需物质，如突发事件医疗药物的准备。（6）、做好宣传工作，确保活动当天有足够的参与量A级赛事物料类别数量备注活动横幅1条表中物品均由悦跑圈提供赞助背景板1块起跑门1顶A板60米地贴2块道旗30面帐篷4顶冲刺带1条跑步T恤1000件号码布10

6、00只绿植包装1000只绿植1000份活动海报30张桌子4-6张【此外缺失物品由网站自行提供补充】5、活动通知（1）、在推广微信中注明领取物品时间地点。（2）、通知更新通过微信公众平台“青春在线”来发送。微信内容包括：活动介绍，跑团介绍、报名方式、号码牌等领取时间、参赛流程、参赛时间、比赛流程、活动现场简介、奖品设置、赞助商家、合作团队等等。【在微信内容中需注明参赛人员下载悦跑圈APP，比赛成绩会根据APP上显示内容评定，防止作弊行为，在比赛中作弊将被取消参赛资格】（3）、通过横幅对活动宣传（微信宣

7、传负责人：李晓明）6、其他[1]由品牌部负责对外联系【如与校青年志愿者和安全委员会等校内组织沟通交流3月25日前完成】[2]由程序部在4月2日之前将报名程序制作完成并测试完毕（报名程序由程序制作，内容包括真实姓名，身份证信息，专业，联系方式，悦跑圈id，在报名结束后的页面引导参赛者加入跑团youthrun）[3]由新媒体部在4月3日之前将推广微信编写完毕。【并仔细阅读修改完毕】[4]在4月5日开始线上宣传并报名开始[5]在4月8日由网站成员开始在三体发放号码布，T恤等物品【仅限报名前1000人，参赛

8、人员凭借报名序号领取物品，过期不候，如若有剩余，则在活动当天随机发给现场的参赛人员】【应急措施：由美工成员负责制作宣传单页，防止线上宣传效果不明显时应急使用，美工人员在3月25日之前制作完毕，制作内容包括宣传单页，宣传海报，赞助广告】第二阶段：活动进行（4月10日早）1活动详情：（1）参加的人员穿上T恤和号码布，按照比赛线路绕山东理工大学环跑。（2）预计参赛人员1000人。（3）志愿者在起点和终点等候，沿途路口设置安保志愿者，并在终点安排相关节目，节目表演在赛前赛后均