施工资料档案整理内容

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1、施工资料管理（提纲）二O一O年十一月40目录序.........................................1一、什么是档案……………………………………3二、档案的种类……………………………………4三、术语……………………………………………5四、铁路建设项目档案……………………………7五、铁路建设项目档案的组成…………………….141、建设项目管理文件……………………………..142、A类——基建文件……………………………….143、B类——监理文件……………………………….264、C类——施工资料……………………………….2

2、75、竣工图…………………………………………….29六、甲供与甲控物资管理……………………………30七、竣工文件编制与归档………………………....31八、施工案例与重点表格的使用.............39-4040施工资料管理（提纲）一、档案及各环节什么是档案？（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过的李先念主席签发的《中华人民共和国档案法》第二条赋予的定义）：1、什么是档案？本法所称的档案，（档案）是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的，对国家

3、和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（包括：文字材料、计算材料、图纸、图表。影片、照片、录音、录像带、磁带、磁盘、光盘、U盘、缩微胶片等不同载体形式、不同存贮介质的科技文件材料）2、档案的八个主要环节。档案是一门学问，是以自然科学、社会科学为主体的多学科的综合体系；中国人民大学及国内许多高等学校都开设了档案管理系列的课程；档案有八个主要环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、检索、编研，这八个环节构成了档案的统一体；档案系列职称评定设有：初级——档案管理员、助理馆员；中级——馆员；高级——副研究馆员、研究馆员。3、档案

4、的归档制度：（归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求）。二、档案的种类有哪些？401、文书档案——是机关、团体、企业事业单位在公务活动中直接形成的，应当归档保存的各种文字、图表等不同形式的历史记录。①（国家机关公文处理条列中规定的14种公文格式文件——决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条列、规定、函、会议纪要。②铁道部文件《铁道部公文处理办法》铁办〔2001〕26号公布的公文种类有12种：（命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要）。2、科技档案——是指在科学技术研究过程中形成的，应当归档

5、保存的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。包括：①基本建设档案；②科学研究档案；③设备档案；④标准档案。3、会计档案——是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和凭据。（包括：会计凭证类、账簿类、报表类、银行对账单、会计档案移交销毁等其它类）4、人事档案（干部、职工）——40企业职工档案是企业劳动、组织、人事或人力资源等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察干部、职工的依据，是国

6、家档案的组成部分。5、专业档案——（含：人防、消防、医疗、保险、工商、税务、海事、航空、市政档案等等）如：天上飞的、地下跑、海里游的。三、与建设项目有关的几个常用术语：1、工程资料——在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。2、基建文件——是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘察设计、中投标及合同、开工、商务、竣工备案及其他文件。按形成阶段通常又分为：工程准备文件和施工、竣工验收备案等文件。分为2部分：①工程准备文件：

7、工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。②施工竣工验收与备案文件：开工、质量监督、控制、工程竣工验收、备案等活动中形成的文件。3、监理资料——监理单位在工程设计、咨询、施工等监理过程中形成的资料。（含：设计监理、咨询监理、施工监理）4、施工资料——是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。5、竣工图——工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。403、竣工验收资料——建设项目在静态验收、动态验收、初步

8、验收、安全评估和国家（正式）验收过程中形成资料。4、组卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，成为组卷。5、