市政府办公厅办文办会流程

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1、市政府办公厅办文流程工作需要或者领导授意重新拟制相关业务处室拟稿处室负责人核稿市政府分管文字副秘书长审核（以市政府名义制发的文件）办公厅分管文字副主任审核（以办公厅名义制发的文件）副秘书长以上领导签发副市长以上领导签发（给省政府的请示件，需市长或者主持工作的副市长签发）文电室复核符合公文处理办法要求的不符合公文处理办法要求的登记、编号、确定份数文印室缮印文电室用印公文交换站交换或者邮寄到受文单位-11-市政府办公厅下级来文收文流程退文下级单位主送市政府的公文文电保密室签收、审核不符合《国家行政机关公文处理办法》要求的符合《国家行政机关公文处

2、理办法》要求的登记、提出拟办意见市领导批示相关业处室承办市相关部门承办（需承办单位提出意见的公文，加盖“市政府办公厅限时章”，提出办理时限）对应业务处室催办并收集反馈意见办结文件文电室归档原批示领导审批-11-市政府办公厅上级来文收文流程按上级公文发放范围规定，分发到市相关部门市相关部门承办文电保密室登记办结文件交文电室归档相关业务处室承办市领导阅批市政府秘书长阅并提出拟办意见反馈原批示市领导-11-省领导批示督办件办理流程督查目标办收到省领导批示　　　　　　　　　　呈市领导批办由督查目标办转办督查目标办根据市直部门或县区政府意见，拟出初稿

3、市长签发反馈省政府办公厅市直部门或县区政府承办，提出意见反馈督查目标办秘书长核稿-11-市长批示件办理流程市长批示件秘书一室登记需传阅的批件需办理的批件承办单位以书面文字形式提出意见，反馈秘书一室秘书一室催办、督办限、时章对应相关处室提出办理意见或转相关部门提出意见　秘书一室注明去向由文电室转办秘书一室注明去向由文电室转送其他市领导传阅需其他市领导办理的的导办理的需基层单位承办的导办理的秘书一室加盖“办文限时章”,提出办文时限限、时章直接提出办理意见的需对应相关处室办理的向市长反馈办结归档-11-建设项目大配套费减免审批流程经济适用房、危旧

4、房、拆迁安置房、公益事业用房等建设项目办理规费减免时，按下列程序办理：申请单位向市政府提出申请（具文报市政府办公厅，需附发改委立项批复、规划方案审定通知书、大配套费清单等）办公厅文电保密室登记后报市政府秘书长审核市政府秘书长提出初步办理意见（转秘书四室承办）秘书四室制定统一审批表格，征求市建委、经委、房地产局、人防办等相关部门意见（审批表格由市建委统一分发各相关单位）秘书四室汇总部门意见后提出拟办意见，报市政府秘书长审核市政府秘书长根据秘书四室意见提出进一步拟办意见市长根据实际情况予以审批（审批结果转秘书四室）秘书四室将审批结果及时反馈申请

5、单位，并通过市建委反馈有关审批单位申请单位凭收到的审批表到有关单位办理减免-11-市政府小汽车编制工作流程申报单位领取申报表申报单位提交申报材料小汽车编制办公室核查申报材料并报市领导市政府秘书长审批市政府秘书长签发小汽车编制办公室草拟批文小汽车编制办公室印发批文-11-市政府常务会议议题办理工作流程议题提出单位和相关部门应根据会议纪要精神，不折不扣地贯彻实施，不得因种种理由和原则拒绝执行。议题提出单位具文报市政府，市长或副市长批示上政府常务会研究议题提出单位根据市领导批示要求准备汇报材料，报分管秘书长审核并就议题中涉及的相关问题进行协调，尤

6、其是议题中涉及财政、人事、编制内容的，会前应协调一致。对提交政府常务会讨论的行政规章（草案），应按程序报请有关秘书长、分管市长审批后送交政府法制办审核。议题协调成熟后，议题提出单位应提前4天将汇报材料和列席单位建议名单报秘书一室。秘书一室进行初审并根据轻重缓急，提出会议时间、会议议题、列席人员等具体安排的建议（制作成议题表），由市政府秘书长审核后报市长或受委托主持会议的常务副市长审定。议题经审定后，秘书一室负责会议的通知、材料的分发和其他会务工作。汇报和列席部门的人员原则上应是正职领导，与会单位会前应将参会人员名单报送到秘书一室。汇报部门负

7、责人要在议题安排的时间前10分钟到会。汇报时，汇报内容要简明扼要、中心突出，重点汇报需要常务会议决策的政策性强，涉及其他部门职权、事关人财物的内容，特别是新开口子的政策规定和事项。汇报单位如有图表、实物供会议参考和需摄影、摄像、录音的，应事先与秘书一室联系，经同意后由汇报单位提前安排。如议题提出单位材料已比较成熟，领导批示后，可直接报送秘书一室分管秘书长仍未协调一致的议题，请市政府分管负责同志协调；对协调后仍有分歧意见的，要及时将分歧意见向市政府秘书长汇报，由市政府秘书长或主持会议的市领导确定是否提交常务会讨论。未经协调或虽协调但意见仍不一

8、致的议题原则上不列入。秘书一室负责会议纪要的整理。会议纪要一般要求在会后一周内整理完成并印发实施。纪要由分管领导审稿；涉及重要问题或专业性较强的问题，应先由有关单位初核。会议纪要