电子政务与oa办公自动化系统的关系探讨

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1、电子政务与OA办公自动化系统的关系探讨杨晓莉（甘肃省临夏公路路政执法管理处，甘肃临夏731100）【摘　要】为使得电子政务在路政执法工作中得到较好的应用，实现办公自动化是不可或缺的一个条件。本文分析了当下电子政务与办公自动化的状况，并且重点阐述了OA办公自动化系统的概念，以便更好地处理电子政务和OA办公自动化系统之间的关系。同时，就路政执法工作中电子政务以及办公自动化系统提出了几点建议，以供同仁参考！..关键词电子政务；办公自动化；路政执法1　电子政务及办公自动化系统现状一般而言，电子政务与普通的办公自动化系统之间存在着密切的关系。同时，这两者之间又是互相

2、区别的。从范围上分析，通常是后者被包含在前者内。从现阶段的情况上看，电子政务是一个广泛的概念，它主要指的就是政府的办公自动化。由于目前全球加快了信息化进程，人类的生活方式发生了一个跳跃性的改变。尤其要指出的是Inter技术的应用以及电子商务的发展，它们无时不刻影响着我们的工作和生活。通过总结，可以发现，现今我国的政务信息化的发展具有一定的阶段性，主要分为三个阶段进行。第一，是个人办公工具软件。在这个时期，主要运行的工具是计算机。它的使用能够有效地改进工作质量，并且使得工作速度得以提升。第二，则是基于关系型数据库的建立。相比较于第一个阶段，此阶段实现了一个较

3、大的突破，比如部门级的数据处理、公文处理，给路政执法工作带来了极大的方便。第三，则是在前面的基础上运用了C/S和B/S相结合的体系结构。它扩大了自身的应用范围，加强了路政执法部门内部之间的交流。当下，网络被广泛应用到大众生活中。路政执法部门一方面建立起了属于自己的网站，同时还开发了相关的服务器。由于要处理的事务相对较多，路政部分在网上开发了处理业务的窗口。但是，这并不意味着电子政务已经实现了其真正的价值。路政执法部门目前面对的一个难题是，因为一些工作人员缺乏专业知识以及信息技术，导致政府站点的信息化建设存在较大的弊端。这些弊端主要集中在三个方面，具体为安全

4、性、规划建设、管理维护。为使得这些问题得到有效的解决，路政政府部门必须在页面制作、审批等，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成，客户支持以及安全性保证等上面下功夫。2　OA办公自动化系统概述作为电子政务的一个重要组成部分，OA办公化系统发挥着关键作用。处理好这两者之间的关系，有利于路政执法部门工作的顺利开展。２．１　概念通常，OA办公自动化系统主要应用的领域为企业办公管。它具有极大的优势，既突破了原有办公模式的弊端，同时使得办公速度大幅度提高。在路政执法工作过程中应用此种系统，能够有效地加强每个部门的公文流转、发布等环节，使得政府部门的办公更加符合现实要

5、求。从某种意义上分析，它能够为路政执法部门节省一定的开支，这也是OA被广泛使用的一个重要原因。。２．２　特征OA办公自动化系统是新兴起的一种电子政务工具，其技术具备一定的独特性。第一，这个系统能够保证路政执法部门通讯的及时性，増强政府不同机构之间、以及工作人员之间的沟通。在路政执法部门的管理工作中，自动化系统可以保证所提供的资源更为可靠、详细。第二，此种系统的运行速度相对较快，利用多种信息资源、网络，可以使得信息的传递更加方便。另外，它还能够和别的部门一起分享资源，保证了资源检索的多样性，给部门之间的交流提高了一个良好的平台。第三，OA办公化系统可以使得路

6、政执法部门的管理水平得以提升。利用信息传递的及时性特征，以及文件传阅的快速性，简化路政执法部门的管理工作。２．３　发展历程OA办公自动化发展经历了一个较为漫长的过程中，从产生到至今，大致经过了四个阶段的发展。经过这四个阶段，其自身的结构在不断完善，并且功能也在不断扩张。这使得其更加符合人们生活的需求，实用性增强。第一阶段，纸张信息数字化。这个时期主要实现的是从手工到电脑的跨越。第二阶段，主要围绕工作流开展工作。第三阶段，是B/S应用模式为代表的OA系统时代。第四阶段，产生了一个新的概念，即协同办公概念。3　路政执法工作中电子政务及OA办公自动化系统的关系处

7、理３．１　电子邮件功能在路政执法工作中，电子政务及OA办公自动化系统的关系主要体现在其功能上。办公自动化系统的主要作用是，在已有的系统内创建多个子系统，收发报文、信息服务、活动安排等都是其中的重要内容。这里不得不提到电子邮箱的重要功能。首先，它能够作为所有子系统的统一接口。对于用户而言，能够方便其检查对不同的系统及时作出检查。如果用户想要知道某个部分的工作内容，通过自己的电子信箱就能知道所要工作的内容。这样，既使得电子政务与OA办公自动化系统之间保持了良好的关系，同时减轻了工作压力。３．２　大量的工作流程应用这也是电子政务及OA办公自动化系统的关系的重要体

8、现。换句话来说，工作流程主要是指：为实现某项工作任务，一队人员对工