谈预付账款的正确使用与管理

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1、谈预付账款的正确使用与管理预付账款的正确使用与管理论文导读：本论文是一篇关于预付账款的正确使用与管理的优秀论文范文,对正在写有关于预付论文的写有一定的参考和指导作用,账款风险防范。由于预付账款是事先付款，势必存在一定的风险，它是购货企业向供货企业提供的一种商业信用。预付账款在保证商品购入的同时也形成了预付账款风险。因此在风险防范方面，对于企业预付账款的有效管理便表现出十分重要的作用，企业所运用的管理措施主要有以下几个方面：　　1.加强企业财务人员的专业知识培训和职业道德【摘要】本文通过对预付账款的使用方面所出现的错误及常见虚假形式的描述，提出有关预

2、付账款风险防范中所应注意的事项及可采用的管理措施。　　【关键词】预付账款；错误形式；预付账款风险防范　　1007-4309（2013）05-0119-2　　预付账款通常是企业支付货款的常见方式，尽管提前支付货款会给企业带来风险，但是购货企业尤其是缺乏信誉的新设企业为了购入急需的商品，往往根据货款的总价事先支付给供或单位一定比例的货款（也有把预付账款当定金的），日后随着商品货物进入企业再支付剩余的款项。因此，对预付账款的正确理解和合理使用管理，对于企业财务秩序的合理进行具有十分重要的作用。我们将会从以下几个方面进行对预付账款的分析。　　一、“预付账款

3、”科目的概念和使用说明　　根据现行会计制度规定，预付账款是指企业按照合同规定，预付给销货方的定金或部分货款，在该科目下应按供货单位设置明细科目，进行明细核算，“预付账款”属资产性质会计科目。对预付账款不多的企业可以通过“应付账款”科目的借方进行核算，而不设立“预付账款”科目。对企业按合同或协议所签订的预付外汇账款或定金可增设“预付外汇账款”科目进行核算。　　在企业发生因购货而预付的款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；收到所购物资时，根据、账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“原材料”或“库存商品”等科目，按专用上注明的增值税金额

4、，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”，贷记“预付账款”科目；补付的款项，借记“预付账款”，贷记“银行存款”；退回多付的款项，借记“银行存款”，贷记“预付账款”科目。　　企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产，撤销等理由已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业按预计不能收回的所购货物的预付账款的账面余额，借记“其他应收款—预付账款转入”，贷记“预付账款”科目。除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得提取坏账准备。　　本科目借方余额，表示企业实际预付的款项，贷方余额反映企

5、业尚未补付的款项。　　二、“预付账款”使用中常见错误　　（一）企业购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款等误记入“预付账款”　　在实际会计核算中，对企业购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款，由于对于预付账款的错误理解，一些财务人员将其列支在“预付账款”科目。他们认为只要是预付的各种款项，均应在“预付账款”科目列支。根据《企业会计制度》规定，预付账款科目属于流动资产类科目，用来核算购入存货时形成的预付款，它是在企业购货环节产生的。而采购机器设备、厂房的预付款项或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象，应当根据其性质用“工程物资”或“在建工程

6、”科目核算。　　（二）职工借支而预付的材料款误记入“其他预付账款的正确使用与管理,希望对您的论文写作有帮助.应收款”科目　　在会计实务中，企业采购部门人员采购材料等货物时需要先付款时，会先从企业借支这部分宽限。企业财务部门只持有采购人员的借条，而供货企业的和收据却在当月收不到，会计人员在做账时往往误用“其他应收款”科目核算预付材料款。一般情况下，和主营业务无关的业务可以用“其他应收款”核算，而“预付账款”一般核算和主营业务有关的项目，如采购材料等。所以职工借支预付的材料款应记入“预付账款”而不是“其他应收款”科目。　　（三）资产负债表填列预付账款项

7、时仅根据本科目明细进行填列　　会计期末，企业需要进行资产负债表的编制，有时企业可能会只根据预付账款总分类账的期末余额进行该对应项的填列，这种做法是错误的。在填列预付账款项目时，企业应综合考虑应付账款和预付账款，分析计算后才能得到正确的预付账款的余额。“应付账款”属于负债类账户，其余额应在贷方，它的经济作用属于企业的债务，但在用该账户替代“预付账款”账户时，会使应付账款明细账产生借方余额，其经济作用是已预付但尚未收到商品或接受劳务的预付款项，属于企业的债权。“预付账款”属于资产类账户，其余额应在借方，它的经济作用属于企业的债权，但在会计实务中，预付款

8、项一般会小于企业收到货物的金额，由此使预付账款明细账产生贷方余额，其经济作用是企业收到货物的金额抵扣原预付款项后的应付款项