公司企划工作管理标准

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1、XXXX有限公司企业标准企划管理标准(XX版)QG/DJ03.10为了规范企划项目的运作,更好地塑造企业形象,进而提升品牌知名度和美誉度,特制定本标准。1.范围本标准规定了企业发展战略规划、CIS管理、广告与公关宣传(包括印刷品、促销品、电视及多媒体宣传品),以及涉及企业文化活动和企业形象的其他项目的报批、管理。本标准适用于XXXX有限公司2.引用标准《盾安集团企业宪章》QG/DJ01.11《财务报销管理标准》QG/DJ03.12《公共关系管理标准》3.定义3.1广告是指企业通过电视、电台、报纸、

2、杂志、网络和广告牌等手段,传播有关本公司产品、品牌或服务的信息,以达到树立品牌形象、扩大企业和产品知名度、促进销售的目的。依传播媒体可分为报纸广告、杂志广告、电视广告、电台广告、户外广告、网络广告等。4.管理职责4.1公司企管办是企划项目的归口管理部门,负责:4.1.1组织市场调研和相关信息的收集、分析,制订公司的年度企划计划;4.1.2收集、整理国家政策、法规、行业及市场等信息,向总经理提出企业形象、品牌推广等方面的企划建议;4.1.3负责对公司CIS和企业文化的设计、推广和管理;4.1.4负责

3、公司广告与公关宣传的策划及实施,对媒体的投放过程进行监督和效果检查;4.1.5负责其它相关项目的方案策划;5.管理内容和要求5.1企划计划的管理5.1.1公司企管办根据公司战略,制订本公司的企划计划(企划计划与广告计划不同之处在于,企划计划包含企业管理、企业文化、广告、公关等为实现年度目标而采取的相应步骤和措施,而广告计划侧重于广告的投放);5.1.1.1公司企管办根据收集、整理的有关政策法规和行业、市场信息及与集团公司的沟通、联系,对本公司的情况进行分析,随时向总经理提出企划建议;5.1.2-1

4、6-公司企管办应通过各种形式(会议、板报、广播、张贴标语、宣传材料等等)对员工进行公司企划计划的宣传,以使全体员工了解和理解;同时组织相关部门制订出相应的实施方案或对策,并组织实施;5.1.3公司企管办应于每年初监督、检查上年度企划计划的实施情况,并对其根据上年度设定目标达成情况进行评价,书面抄送各部门以上领导传阅,并提出意见,若与公司的要求有一定的差距,则应在制定本年度计划中予以修正;5.1.4公司企管办根据上年度的企划计划实施情况,于每年1月底提出本年度的企划计划,报总经理、董事会所属企业文化

5、推广委员会或委托的盾安控股集团办公室审批。5.2CIS和企业文化的管理5.2.1公司企管办负责CIS的导入和管理。5.2.1.1公司企管办负责按照董事会所属企业文化推广委员会或委托的盾安控股集团办公室的要求对公司VI系统进行设计与推广,确保整个集团企业形象统一。5.2.1.2公司企管办在CIS管理方面接受董事会所属企业文化推广委员会或委托的盾安控股集团办公室的监督检查。对于检查所指出的问题,公司企管办必须于问题发现之后2天内拿出纠正方案并采取补救措施。5.2.2企业文化的设计、推广5.2.2.1公

6、司企管办配合董事会所属企业文化推广委员会或委托的盾安控股集团办公室对企业理念进行提炼、整合和推广。5.2.2.2公司企管办定期接受董事会所属企业文化推广委员会或委托的盾安控股集团办公室的企业文化诊断,透过管理问题的表象,深入分析其背后的文化因素,提出相关建议组织实施相关培训,并配合相关部门完善和改进有关管理制度,营造良好的企业氛围。5.2.2.3公司企管办配合董事会所属企业文化推广委员会或委托的盾安控股集团办公室的要求,塑造和推动公司企业文化。(具体要求详见附录A“企业文化推广委员会工作准则”。)

7、5.3企划项目的管理5.3.1企划计划的制定5.3.1.1公司企管办根据公司发展规划及实际情况,负责制定公司年度企划计划,报总经理、董事会所属企业文化推广委员会或委托的盾安控股集团办公室批准后实施。5.3.2企划项目申报的程序5.3.2.1计划性企划项目申报的程序为:公司企管办或申请部门经办人填写DG03.10表1“企划(广告)项目申报单”(必须同时附上详细方案)→公司企管办主任审核签字→(必要时)相关部门会审→总经理批准后实施。5.3.2.2企划项目应强调计划性,即按公司讨论批准的年度计划进行。

8、5.3.2.3非计划性的企划项目,必须严格按5.3.1.1款进行审批。5.3.3广告审核的原则:5.3.3.1选择的媒体及发布位置是否合适;5.3.3.2价格是否合理;5.3.3.3广告内容是否与全集团公司对外宣传的口径一致;5.3.3.4平面设计是否违反公司VI规范;-16-5.3.3.5广告创意是否符合品牌或产品广告的整体要求。5.3.4选择广告公司的原则5.3.4.1广告公司应具有相应的资质和信誉(应进行实地考察);5.3.4.2价格和服务上应“货比三家”,提供至少三家以上同

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