企业招投标档案管理遇到难题及改进

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1、企业招投标档案管理遇到难题及改进成都地铁有限责任公司四川成都610041【摘要】随着我国相关法律制度的完善，我国的工程建设都已经采取了招投标制度。在招投标制度执行过程中，招投标档案可以真实的对建设工程企业的招投标活动内容进行记载，是招投标工程的相关法律依据。木文针对现今我国建设工程招投标档案管理中存在的相关问题进行分析，得出其问题形成原因，同时提出相关的解决办法，希望对有关的人士能有所帮助。【关键词】建设工程；招投标；档案管理引言我国的建设工程招投标制度已经发展的相对比较成熟，很多工程通过招投标制度的应用优化了工程建

2、设的过程，明晰了工程建设的形式。在招投标制度执行过程中，招投标档案可以真实的对建设工程企业的招投标活动内容进行记载，是招投标工程的相关法律依据。虽然招投标制度已经相对成熟，但是就像所有制度一样，招投标制度也还是存在着一定的缺陷，还是需要不断的完善。对我国建筑企业招投标档案管理所遇到的问题进行深入研究，分析问题产生的原因，提出解决问题所釆用的基木思想以及方式方法，这些内容都对进一步规范建筑行业招投标档案管理、维护工程相关方的合法权益具有重大的意义。1招投标档案管理所面临的问题1.1招投标档案管理相关制度不完善制度是企业

3、建设的根木依据，对于招投标档案管理同样如此。对于现今的大部分建筑行业的企业来讲，招投标铛案管理并没有相关的制度来进行约束，或所具有的制度也是很简单的内容，制度还有很多的漏洞，这就使得招投标档案管理没有相关的制度可以遵照，往往都是凭借着相关管理人员的经验来进行管理，这就在制度层面上留下了很大的管理漏洞，可能会对企业造成较大的影响，急需解决。1.2招投标档案管理模式落后随着信息化吋代的到来，企业的管理方式也应随着吋代技术的进步而升级，进行更新换代，符合时代发展的要求。但是对于建筑工程企业来讲，很多的企业可能处于建设成本的

4、考虑，在招投标档案管理中没奋跟上吋代发展的要求,其管理模式还是相对比较滞后，缺少现代化的管理工具，例如电子档案查询系统等，招投标档案还是只冇纸质版本,II对其处理较随意，没冇采用特定环境管理。在需要进行档案查询的吋候只是凭借着管理者的记忆从档案室里查找。1.3招投标档案数量较多，管理任务繁重当今建设工程企业对于招投标档案管理的依据为《中华人民共和国招投标法实施条例》中相关的规定：招标人或K委托的招投标代理机构应该妥善保管招标中形成的文件资料，存档备查，并且最少将其保存十五年。招标单位都是根据此规定对中标的建筑企业招投

5、标档案进行的保管。但是根据此规定对招投标档案进行管理的相关问题为：由于工程项B较多，项0所产生的需要进行归档的招投标文件数量就较多，相关的文件资料较庞杂，并且随着项0的增多，相关的资料会逐渐增多。再加上对于没冇中标的企业标书按照规定进行处理，档案管理的数量会成倍的增加，这些都会对企业招投标档案管理带来较大的压力，冋吋会对建设工程企业造成重大的管理成本负担，严重影响企业的实际经济利益。1.4招投标档案自身冇缺陷招投标档案的作用就是对整个的招投标过程进行全部系统性的记录，包括建设工程企业对于所要招投标项0的前期准备、开标

6、、评标以及中标的所奋活动，招投标档案是记录所冇这些活动的文件冇机系统。但是当前的建设工程企业招投标档案管理很大一部分对于整个的招投标过程并没有进行详细的记录，缺少必要的记录内容和记录过程，招投标档案在过程控制上还有自身的缺陷。2招投标档案管理问题的原因2.1缺少必要的理论指导在现有的应用档案学内容进行管理的实际成果中很少涉及到招投标档案管理的内容，涉及到的也只是很肤浅的介绍了业务经验方面的内容，并没冇进行深层次的探宄。这就造成了我国建设工程企业招投标档案管理上存在着很多根本性的句题，缺少相关的理论建设，没奋相关的理论

7、对招投标档案管理进行相应的指导。2.2相关的法律制度不健全当今建设工程企业对于招投标档案管理的依据为《中华人民共和国招投标法实施条例》以及《中华人民共和国招投标法》，但是问题在于这两种法规及条例没冇涉及到招投标档案管理的信总，没冇明确的说明招投标档案管理方面的内容，从法律层面上来说对于招投标档案管理没奋明确的规定，造成了招投标档案管理无法可依。从实际情况上来看，建设工程企业没冇必要将招投标过程中的所冇档案文件资料进行保管，否则长期以往会形成所奋招投标档案都要进行保存管理的错误观念，这将在很大程度上增加建设企业档案管理

8、的成本，降低企业的经济利益。所以很有必要在法律上明确相关的制度，规定招投标档案保存的必要内容，降低企业管理成本，提升经济效益。2.3成本管理重视程度不够，没奋进行信息化管理建筑工程企业在实际的经营管理工作中追求最大收益的同时，也要尽可能的降低生产成本。如果还是采用现今这种高成本、低效率、粗放式的招投标档案管理方式，一定会大大增加企业的管理成本，