关于推进档案数字化建设工作的思考

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1、关于推进档案数字化建设工作的思考摘要：在当前知识经济时代，知识和信息成为社会发展中必不可少的要素，档案作为信息的重要来源之一，人们对档案信息资源的开发利用越来越重视，这也加快推动了档案数字化建设的进程。档案数字化建设作为档案信息化建设的重要内容，需要档案管理人员充分的掌握信息化技术，并将其在档案工作中进行有效应用，从而进一步推进档案数字化建设进程，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我

2、们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。关键词：档案资源；档案数字化；数据库建设；安全管理；数字化技术在社会快速发展过程中，档案发挥着越来越重要的作用，这也使人们开始重视档案信息资源的开发利用。在计算机技术和网络技术的支持下，档案加快了数字化发展进程，数字化档案的实现有效的提高了档案信息查阅的速度，为档案资源的开发利用打下了坚实的基础，因此需要加快推动档案数字化建设进程，提高档案管理的规范化和标准化，更好的促进档案工作的有序开展1椚案数字化建设的意义在档案数字化建设过程中，充分的利用各种先进的科学技术来实现档案信息资源

3、的收集和整理，并对档案信息资源进行分类存储和加工，通过建立档案信息资源库，从而实现对存档档案信息的快速检索和查询，使档案利用者能够快速获取到所需要的档案信息，有效的提高档案信息资源的利用效率，实现档案信息的共亭。（-）档案数字化满足了社会的发展需要巾于档案资料信息量丰富，而且利用多种载体来对档案信息进行记载，具有重要的社会价值。人们为了能够快速、便捷的获取到更为准确性的档案信息，则对档案管理工作提出了更高的要求。通过加强档案数字化建设，可以实现档案信息的快速查询，而且档案信息保存更具便利性，有效的提高了档案管理效率，实现了档案信

4、息资源的共享，更好的发挥出了档案的重要价值。（二）档案数字化顺应了档案管理的发展档案数字化具有更为明显的优势，其不仅容量较大，而且易于保存，能够节约大量的档案储存空间和成本，而且数字化档案更便于查阅，能够快速检索到所需要的档案信息，在档案利用时不受时间和空间制约，给档案需求者带来了更多的便利，同时也现档案管理工作的发展相适应。（三）档案数字化有利于档案资源的开发档案数字化建设是档案信息资源开发利用的重要基础和保障，通过推进档案数字化建设，能够使档案资源更好的为社会服务。而且档案数字化工作有效的提高了档案信息的准确性，实现了档案信

5、息资源的真正共享，有效的推动了档案资源的开发利用进程，从而更好的发挥档案信息在社会发展过程中的重要作用。2推进档案数字化建设的措施分析（一）加强档案标准化和规范化建设在当前档案数字化建设工作中，由于档案信息数字化不标准，这对档案数字化建设带来了较大的阻碍。因此需要加强档案标准化和规范化建设，这不仅是档案管理工作的基础，同时也档案数字化建设的重要保障，只有档案信息实现了标准化和规范化，档案数字化建设工作才能有序的开展。（二）加强档案数据库建设和管理数字化信息技术的发展促使档案管理工作不断取得了新的成绩。但是，仍有一部分工作做得不到

6、位，即0前还没有建立一个完备的数据库。档案数字化建设的关键问题就是数据库的建设和管理。有关部门应该应用当前快速发展的信息技术，不断建设和完善数据库；数据库的建立是一个漫长的、由单个到群体的循序渐进的过程。要加强数据库建设和管理，有关领导就必须要求单位上下统一认识，充分认识数据库建设的重要性;坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合，遇到问题井同探讨和解决。此外，在建设数据库的过程中要突出重点，打破传统思想的束缚，实现由单一的数据库向系统的数据库发展；在数据库的管理过程中，要能够重点面向应用、建立活库，应用数据库的使用？1率和效率

7、来考核数据库的活性等。（三）加快推进档案数字化制度建设通过建立现代档案管理制度，提高档案业务流程和文件的数字化管理意识，才能更好的提高数字化档案管理水平。当前档案数字化发展过程中，相关标准和规范还不完善，这就需要寻求能够与自身发展实际相适应的数字化档案管理系统，统一的档案管理系统需要统一的制度，因此构建统一的标准规范和统一的业务流程，从而为档案数字化建设提供制度保障。（四）提高档案管理人员的技术水平在当前档案数字化建设过程中，需要努力提高档案管理人员的技术水平，构建专业化的档案管理人员队伍。因此需要重视档案管理人员的培训工作，通

8、过对现有档案管理人员开展计算机技术和网络技术等内容的专业性培训，努力提高档案管理人员的计算机应用水平，从而在实际工作中能够熟练操作计算机，并运用数字化档案管理软件，能够有效的防范网络安全，提高档案数字化建设的安全性。同时档案管理人员要还要全面系统的学习过档案管理