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时间:2018-11-04
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1、员工车辆补贴管理办法为了提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本办法。一、适用范围本办法的实行范围仅限于公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司审批通过,符合享受本办法的员工。二、补贴标准1、凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司根据不同职务分别确定。每人每月按照确定的定额享受补贴福利。2、公司根据不同职务分别给予车辆月使用补贴定额标准,补贴标准详见“下表”。员工车辆使用补贴标准单位:元岗位类别补贴金额其中:油费停车费车辆损耗及ETC业务部门经理22151500240475其他部门经理171510
2、00240475业务部门员工1515800240475其他部门员工10155002402753、“油耗补贴”由行政部按月向“员工车辆专属加油卡”中充值,如因外出拓展业务、联系工作、完成任务等超过油耗补贴标准的,可在卡中余额不足300元时,向行政部提出申请补充。超额部分每六个月核算一次,按员工具体补贴标准中超额费用报销比例予以报销,员工自付部分直接从工资中扣除。4、其余补贴以发票报销形式按月发放,日常路桥费实行实报实销。三、车辆权属管理1、自备车的员工,该车产权必须是本人。2、公司为员工配备的车辆,车辆管理纳入公司车辆管理办法,接收公司车辆管理监督和调配。一、车辆
3、使用费管理1、自备车的员工,除定额补贴外,车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自己自理。2、享受车辆补贴的员工在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与公司无关,责任完全自负。二、申请程序1、符合条件(范围)的公司员工将私车用于公务,需由本人事先提出私车公用补贴申请(附表),交部门负责人签署意见经行政部审核并报公司总经理审批后,方可享受相应的补贴。2、对于符合条件且已经公司总经理批准享受补贴的员工,应持自购车辆的机动车行驶证和本人的机动车驾驶证到行政部登记备案。3、私车公用补贴从申请被批准和通过备案审查的下月度开始执行,员工具体补贴标准由经理办公会议商
4、量确定。三、职位变动的适用情况已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。七、车辆管理本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:1、已享受本办法的员工,旷工2天的,扣发1个月的车辆使用补贴费用;旷工3天的,扣发2个月的车辆使用补贴费用;旷工4天以上(包括3天)的,公司将取消该员工的公司车辆补贴享受政策。2、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借(管理部门调度除外)。3、
5、享受车辆补贴的员工日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用。确因工作需要长途用车,原则上公司派车。享受车辆补贴的员工其车辆需接受管理部的统一调度。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。4、未享受本办法的员工,办公出车,由公司管理部门统一安排。八、其他规定车辆月使用补贴标准可根据实际情况进行调整。本办法自公布之日起执行。湖北华菱星马汽车销售有限公司2013年3月16日附件:员工自购车辆补贴申请表申请人及车辆信息部门职务姓名联系方式驾照编号车牌号购车时间车架号补贴标准车辆月度补贴标准超额部分报销比例审批意见部门经理
6、审核意见财务经理审核意见总经理审批意见注:“超额部分报销比例”申请人不需填写,该表审批完毕后交财务部和行政部同时备案(其中原件留行政部备案)。
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