计算机一级word操作知识点

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时间:2018-11-04

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1、专业技术资料整理分享操作部分提纲第一部分文字录入1、注意打出来的内容和题目参照内容要对齐。2、注意一些比较特殊的标点符号是顿号、_是破折号——^是省略号……@是分隔号·其他特殊符号可以通过输入法状态栏上的软键盘输入,如ωπ●★3、注意数字、英文字母和一些标点的状态:全角/半角,中文标点/英文标点234    234    word   word   ;,。;,. ;,.正常状态下的设置是半角字符、中文标点,但是也要根据具体情况进行更改第二部分文件管理1、所有操作在考生文件夹中完成。2、新建文件、文件夹(注意

2、看清楚是什么类型)3、重命名:(1)注意重命名之前有无扩展名显示,有的话必须加,没有的话不能加。(2)如果要更改文件的扩展名(如将abc.bmp改名为123.doc),必须先将其扩展名显示出来(工具-文件夹选项-查看),然后才能够更改。(3)扩展名必须是小数点,不能是中文的句号。(4)当需要输入中文名时,可以用shift+ctrl组合键进行切换。4、搜索文件:在需要搜索的文件夹中单击工具栏上的“搜索”按钮。(1)文件名的表示:?表示一个字符,*表示一串字符。(2)搜索位置:看清楚当前位置。(3)日期:创建日期

3、、修改日期、访问日期。(4)大小:如果题目要求搜索刚好4KB的文件,只需要看文件详细资料上的整数的显示。(5)高级选项:是否搜索子文件夹(默认为是)。5、复制、移动:看清楚要求。6、更改属性:隐藏、只读、存档。如果要把隐藏属性取消,必须要先将该文件显示出来(工具-文件夹选项-查看)。7、建立快捷方式:(1)选定对象,单击右键-建立快捷方式。(2)将该快捷方式移动(剪切)到题目要求的位置。(3)改名:不需要扩展名。8、注意几种常见的文件类型:txt代表文档文件,doc代表word文档,bmp代表位图文件9、建议

4、在操作前先设置好显示扩展名和隐藏文件。第三部分word操作一、文档的编辑专业技术资料整理分享1、打开非WORD文档(如在WORD环境中调用Wtest.txt)【文件】【打开】“文件类型”选择“所有文件”2、插入文件:[插入]-[文件],找到题目要求的文件,将其内容插入到当前文件中。3、复制、移动内容4、注意:段落以段落标记符为准,不要增加或删除多余的段落标记符。一、文档的排版1、字符格式化:【格式】-【字体】(1)字体:字体、字号、字形、字体颜色、下划线及其颜色、着重号文字效果(阳文、阴文、阴影、删除线)(2

5、)字符间距:缩放、字符间距2、段落格式化:【格式】-【段落】(1)缩进:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进(2)间距:段前距、段后距、行距(单倍、1.5倍、2倍、多倍)(3)对齐方式:两端对齐、居中、左、右对齐3、页面格式化(1)页面设置:【文件】-【页面设置】,页边距、纸型、应用范围(2)页码:【插入】-【页码】,页码位置、对齐方式、格式(3)页眉和页脚:【视图】-【页眉和页脚】,对齐方式,字符格式,奇偶页不同【页面设置】-【版式】二、高级排版1、替换【编辑】-【替换】注意设置格式的对象是“查找”还是“替换

6、为”,发现设置错误的话就用“不限定格式”按钮取消格式设置。2、样式【格式】-【样式】(1)word内置样式的应用(2)创建新样式【新建】注意名称、格式、类型(3)设置好样式后先不要应用,而是单击关闭,然后看清楚题目再选取相应段落来应用。(4)更改样式【更改】更改后所有应用此样式的段落均发生改变。3、格式刷选定→单击“格式刷”→单次应用,将某一段的段落格式或字符格式应用于另外的段落或字符。(1)字符格式:选定时不包含段落标记(2)段落格式:选定时只选择段落标记4、分栏【格式】-【分栏】栏数、栏宽、应用范围、分隔

7、线5、首字下沉【格式】-【首字下沉】字体、下沉行数、字号注意:首字下沉后不能分栏,所以同时有这两项要求时必须先分栏专业技术资料整理分享1、边框和底纹【格式】-【边框和底纹】(1)边框:边框类型(方框、阴影、三维、自定义)、线型、颜色、线宽、注意应用范围(文字/段落/单元格)(2)底纹:填充颜色、图案、应用范围2、项目符号及编号【格式】-【项目符号及编号】选定段落对象,再选择相应的编号格式二、图文混排(一)插入图片1、插入图片:选择插入点,【插入】-【图片】或“绘图”工具栏,选择剪贴画、自选图形或艺术字2、剪贴

8、画(1)选择类别(2)格式设置:快捷菜单【设置图片格式】或“图片”工具栏大小、版式(位置)、图片裁剪、亮度、对比度、阴影(3)边框和底纹:设置边框3、艺术字(1)选择式样,输入内容、字体及字号(2)格式设置:快捷菜单【设置艺术字格式】或“艺术字”工具栏大小、填充颜色(底纹)、线条及颜色、版式、形状、旋转、竖排文字、阴影(3)更换式样:“艺术字”工具栏上“艺术字库”按钮(4)更换内容:双击艺术字,“艺

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