碧桂园早期介入和承接查验方案

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时间:2018-11-04

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1、碧桂园豪园物业早期介入方案为了今后的物业服务工作顺利进行,物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用,我公司在正式签订物业服务合同后,将根据实际情况,对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础1、物业前期介入的第一规划设计阶段对于规划设计,物业管理前期顾问人员需要参与小区规划设计方案的讨论,从管理的角度审视规划设计方案是否合理,力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。监控和消控中心的设置;小区人车分流的设计;公共照明开关设置位置;

2、公共照明开关开闭形式;物业管理用房的位置设计;小区垃圾房的设置;公共洗手间的设置;信报箱的设立;公共告示栏的配置;家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留;2、建设施工阶段建设过程中,物业管理前期顾问人员会经常到现场了解工程进度、施工情况,逐步对物业的硬件增加了解,对有些影响使用功能的问题早发现、早协调、早解决,为今后的物业管理工作奠定良好的基础。提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建议;分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力;审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见;提供机

3、电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见;帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤;提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能;检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等);检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议;配合设备安装、管线布置,进行现场监督,确保安装质量;提出遗漏工程项目的建议;对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展

4、需要和贯标(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等)需要,减少投入成本和今后的物业管理成本。3、竣工验收阶段物业管理前期介入人员将定期视察施工现场,参与工程例会,及时提出维护发展商利益和保证施工质量的专业意见和建议,协助开发商做好使用功能的验收,对各种设备、管线都逐一检查。参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案;发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程;参与重大设备的调试和验收;制订物业验收流程;指出工程缺陷,就改良方案的可能性及费用提出建议。一般情况下,深化设计、施工两个步骤多会同时

5、开展,物业驻场人员的主要工作也来自这两个方面,其主要工作有: 1、深入了解项目特点,拟定现场顾问计划。  在进入项目以前应当对项目进行深入了解并制定计划。  (1)审读图纸,了解项目系统情况;  从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位。最后对图纸审读的结果进行汇总,为制定工作计划做准备。  (2)根据项目特点,拟定现场物业顾问计划。  根据了解到的项目特点,如项目定位、系统构成、交通流线、服务配套等,结合甲方的施工进度计划拟定现场顾问计划。  2、关

6、注工程进度,记录现场情况。在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为提供物业建议做准备。(1)根据工程计划,调整工作计划;  随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的顾问计划及工作侧重点。  (2)记录设计方案和施工图纸变更;  物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及施工洽商,为物业服务公司的后期接管提供便利。  (3)记录施工现场发现问题,为提出各种建议做准备。  施工过程是根据施工便利与否而适时调整的,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物

7、业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和截门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置。  3、参加施工期间的专业会议,提供建议。  (1)通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;  参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出物业建议。  (2)根据会议等的实际情况,适时提供书面物业建议。  4、通过对项目的深入了解,提供现场物业建议。  (1)改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;  设计中有许多不尽人意之处,一些设计人

8、员甚至忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议。  (2)改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;  物业现场介入人员应通过记录现场的情况,汇总后及时向甲方及施工单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项。关注各单项工程设备的调试、试验,特别要关

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