小型库存管理系统设计

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1、小型库存管理系统设计　　摘要：库存管理系统是典型的信息管理系统（MIS），主要包括后台数据库的建立和维护、前端应用程序的开发两个方面。笔者使用Microsoft公司的VisualBasic6.0为开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，在短时间内建立系统应用原型，然后对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成可以满足中小企业需求的可行系统。　　关键词：库存管理系统VB6.0Access　　随着计算机信息化的快速发展，我国各个行业都实现了信息化，计算机以其强大的数据处理功能对提高企业员工工作

2、效率起着至关重要的作用，而对于运用计算机来辅助协调和管理自身工作的程度也正逐步提高。对于在我国国民经济中占用重要地位的中小企业，由于经营成本、企业规模、人员素质、实际需求等因素的制约，库存管理多数仍停留在纸介质的基础上，这样的管理水平已经不能适应时代的发展。　　库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库

3、管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能。　　笔者根据中小企业经营现状和实际需求，使用MicrosoftVisual6Basic6.0作为系统开发工具，MicrosoftAccess作为后台数据库，开发出了一款适用于中小企业的库存管理系统，该系统具有使用简便、成本低廉、易学通用等特点。　　一、系统介绍　　库存管理系统主要用于库存管理，以入库、出库、查询为主要应用类型建立相应的事务处理，让货物库存数量控制在最佳状态。系统可以根据

4、每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息，即哪些货物需要采购，哪些货物已经超过库存数量。而后，管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。这样既可以保证日常的生产不至于因为原材料不足而导致停产，确保生产顺利进行，也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。　　如右图，系统在第一次运行时，输入产品、用户、客户的基本信息，再对已经存在的产品进行操作，如入库、出库、查询等。本系统会自动提醒用户，有哪些产品已经缺货或者是超过最大库存数量。　　本系统采用Microso

5、ftAccess数据库，建立一个数据库（Stock.mdb），其中包括六个项目，如下表所示。　　二、模块设计　　1.登录子模块　　库存管理系统中，涉及到很多商业信息，一般情况下，不能让外界知道本公司的生产、销售信息，对于一个公司来说，不同级别的用户也有不同的权限，所以对公司而言，数据的保密性非常重要。登录模块就是检验登录者身份，让不同用户有不同操作权限的“关卡”6，可以防止因为无关人员对数据库进行添加、修改、删除等操作而造成混乱的现象。　　职员信息或者是普通用户是由超级用户建立的。超级用户在建立用户的同时

6、，给用户分配权限，公司职员根据超级用户建立的用户和分配的权限登录系统，对数据进行操作，否则不能进入系统。　　在登录子模块中，以用户名作为唯一标识，首先选择已建立的用户名，再输入密码，如果用户和密码都正确，则显示主界面，如果输入三次仍不符合，则发出警告后退出登录窗口，用户登录后可更改密码。　　设计时利用Adodc控件链接数据库Stock.mdb中的职员信息表（users），再用DataCombo控件绑定到Adodc控件上，显示已经存在的用户，登录是在选择用户后，再输入密码，点击“确定”进行检验。　　2.主界

7、面　　为了突出应用程序的简洁性和通用性，系统中使用了下拉菜单和工具栏相结合的主界面。同时，为了实现界面的美观和编程序的方便，笔者从Internet网络上下载了ActiveBar界面控件和AniGIF动画控件，来实现快捷工具栏和播放动画的功能。　　此外，为了及时显示库存的最新信息，方便用户随时查询，该系统把查询表单放在了主界面左边工具栏中，还设置了转换为快捷表格的功能，有利于在进出库的时候操作产品编号，同时又能迅速查到编号所代表的产品名称。6　　操作员可以通过主界面上的下拉菜单和工具栏，进行所有的操作，各个

8、模块可以在主界面直接调出，也可以在不同的窗口中通过相互之间的关系打开。菜单和工具栏还可以根据不同的用户而显示不同的操作权限，低级别的用户登录时，不能新建用户，如果用户的操作键显示为灰色，则代表不能使用。　　3.基本信息　　基本信息包括本公司的基本情况，如公司名称、地址、总经理信息、法人代表信息等。使用本系统的用户信息包括：用户的基本情况，如编号、用户姓名、用户名、用户身份、联系方式等；商品信息，如商品编号、商品名称、尺码、最低