系统分析与设计报告案例

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1、课程论文题目：分销管理系统系统分析与设计报告指导老师：封毅班级：信息1001姓名:张宁学号：1012100133姓名:周颖学号：1012100127姓名:倪灿学号：1012100120版本：30日期：2013年6月目录第一章系统规划21.1项目背景介绍21.2现存问题及系统目标21.3可行性分析41.3.1操作可行性分析41.3.2经济可行性分析41.3.3技术可行性分析51.3.4社会可行性分析51.4人员分工和进度安排62.1功能需求描述72.1.1功能图72.1.2功能具体描述72.2非功能需求描述102.3E

2、R图112.4数据流程图122.5数据字典132.5.1数据项条目13第一章系统规划301.1项目背景介绍分销模式是当前国内绝大部分批发型企业以及产供销一体化的制造类企业所引用的销售模式。国内经济市场的迅猛发展使传统的销售模式在新一轮的竞争中风雨飘摇。销售渠道的管理、操作与控制方法再次成为消费品生产企业关注的焦点。随着企业销售业绩和规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越难。大部分企业试图采用人数的增多来解决此类问题，从总部派大量人员到各地的分销地点。但实际上问题并没有得到很好的解决：手工统计销售数据速度缓慢，

3、容易出错误，账目以及货物经常不符，造成汇总数据不及时，不准确；监督不力；造成大量死帐呆帐，却无法追究相关人员责任，有些甚至根本就无法找出责任人。问题的所造成的结果是显而易见的，企业在商品流通领域成本会居高不下，企业的生产决策缺乏准确的量化依据，造成企业资源的不合理应用。目前，许多企业的分销成本远远超过生产成本和产品开发成本，成为企业总体运行成本的很重要的要素；解决分销成本的控制问题，是目前企业的当务之急。互联网的出现和管理软件的发展为分销系统的发展提供了足够的空间，同时也刺激了企业网络化分销管理的需求。分销管理系统，

4、又称分销资源计划(DRP,DistributionResourcePlanning)，目的是使企业对订单和供货具有快速反应和持续补充的能力。它是流通领域中的一种物流技术，是MRP(物料需求计划)在流通领域应用的直接结果，它主要解决分销物资的供应计划问题，达到既能有效的满足市场需求又能使配置费用最省的目的。通过网络分销平台，一方面，方便分销商直接找到优质供应商；另一方面，供应商则借此平台，将优质分销商的客源，引流到自身的品牌上来。此外，分销平台的快捷操作方式也能为供销双方大大节约了管理时间。1.2现存问题及系统目标通过

5、分析国内的企业分销管理的现状，会发现传统的分销管理模式在企业中存在明显的不足，主要表现：外地分公司、办事处、销售网点的经营状况无法实时监控；外地网点的订货、销售、收入、库存等数据和信息反馈速度慢，商品积压、缺货情况经常出现；业务流程、往来单据、经营数据采用手工记录和操作，容易出错误，账目以及货物经常不符，造成汇总数据不及时，不准确，不利于进一步的统计、分析和处理；客户需求和市场信息不能及时反馈会总部，经营决策者缺乏准确数据和信息的支持，从而使生产预测和商品调拨计划含有较大的盲目性和滞后性；对代理商的管理无从入手，更谈

6、不上与代理商结成紧密的合作关系等等。30互联网技术的发展为分销企业完善自身管理系统提供了一条崭新的思路，为企业低成本，跨区域的管理自己的分销渠道，提高工作效率提供了可能。采用分销管理软件实现企业分销管理的电子化、信息化，是企业解决分销管理中存在的问题、有效降低分销成本、实现科学规范的分销管理的不可或缺的组成部分，也是其基本的技术保障。分销管理系统主要是为了达到以下几个目标：(1)使企业及时的掌握市场变化，提高管理和决策水平实现分销管理信息化，企业管理者可以通过信息系统，及时准确的获取基层包括各分支机构的销售情况、库存

7、情况费用支出情况的相关数据，通过科学分析，从中提炼出有价值的信息，从而掌握各地的市场变化，预测销售前景，制定生产计划，及时调整生产、销售、促销策略，真正做到运筹帷幄，决胜千里。(2)使企业有效减少库存，加快资金周转，降低分销成本使企业减少产品库存，加快资金周转速度，使分销管理信息化最显著地优点。现今市场主要是买方市场，通过信息系统，企业管理者能够掌握基层包括各分支机构的产品库存、销售状况，根据各地市场供需实际，及时进行产品调配，既避免丧失市场销售先机，又减少了产品库存和资金占用，加快了资金周转，增强了企业的市场竞争力

8、。传统的分销管理依靠庞大的销售队伍、简单的业务流程来进行。因而，企业每壮大一步，销售成本就成倍攀升，这成为了企业发展的沉重负担。分销管理信息化在初始阶段的投入较大，但从长远、全局来看，利用现代管理流程和先进管理工具，可以使分销成本大大降低。(3)使企业可以有效加强内部监督，掌握分支机构实现分销管理信息化，管理者能够及时控制业务人员的违规销售行为