会计电算化在医院会计基础工作中的运用.doc

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1、会计电算化在医院会计基础工作中的运用摘要：医院的资产和资金管理情况关系着医院的正常运转，也关系着国家和人民的利益。在医院改革和药品改革呼声越來越高的今天，医院内部的重要职能部门一一会计部门，耍进行改革提高工作效率也是发展的必然要求。传统的会计工作模式和管理办法在一定程度上已经不适应当今的发展要求，而会计电算化进入历史舞台后，显著地提高了会计人员的工作效率和会计的管理水平。基于此，文章对会计电算化进入医院会计基础工作的运用情况进行了分析，以期研宄结果能够为医院的会计基础工作提供一定的指导性建议。关键词：会计电算化医院

2、运用措施分析屮图分类号：F233文献标识码：A文章编号：1004-4914(2017)02-137-02—1—a一、刖g会计工作进入电算化在几年前就已经被会计领域的相关人员大力呼吁和倡？B?会计电算化对监督各单位的会计工作起到了不可磨灭的重要作用。但会计电算化被大力推广的医院，在实际的运用过程中，还存在对会计电算化运用不深不透的问题，没有充分发挥会计电算化对医院资产和资金的监督与控制作用。本文通过査阅文献，并结合个人的工作经验，本着提出问题、分析问题和解决问题的思路，对医院实行会计电算化的必要性进行了分析，再对会计

3、电算化在实际的运用中存在的问题进行了分析,最后针对问题提出了相应的解决方案。二、医院会计基础工作电算化的必要性（一）传统会计管理方法降低了工作效率会计基础工作所涉及的内容较为细碎繁琐，传统的手工制会计管理方法在存货管理、单裾整理市核、采购管理、现金管理等方面，都存在工作量大、管理复杂和账实不符等问题。在会计基础工作中，存货管理是反映医院资产和保障医院正常运作的重要环节，医院的药品、医疗设备、现金收支等每天都会有较大的变化，对于医院的存货管理，不管是采用先进先出法还是加权平均法等，都存在工作量大和繁琐的问题；而对于采

4、购环节，部分药品的采购和医疗设备的采购在传统的会计制度下，对资金难以做到有效地控制；而对于单据的审核、现金的管理等，传统的会计管理方法难以发挥预算强有力的约束作用等。传统的会计管理方法在工作速度、管理效率和约朿力度等方面都存在效率低下的弊端。（二）会计电算化是时代发展的要求信息化时代的到来，使得各行各业的工作都进入了信息化管理阶段，同时，电子商务的到来也使得各行各业纷纷加入了电子商务的行列。医院并非一个独立的个体，其在药物、医疗设备采购，学术交流，病历、档案管理，内部工作流程管理等方谢，都需要保持与时倶进的姿态与外

5、界的时态紧密相连。在部分基本药物属于政府统一采购的情况下，其他属于医院采购的药物和设备等，需要医院能够加入电子商务行列，利用电子商务的优势和信息化优势，采取公平公开公正招标的方式，进行物资采购，保障医院采购环节的公开透明。同时，对于学术交流方面，信息化显著提高了学术交流的速度和效果。而对于已经进入快节奏时代工作的人们，对诊断流程、诊断结果等都需要信息化的高效来维持。对于医院所有工作都进入了信息化管理的脚步，会计进入电算化时代也是医院工作的必然要求。{1}（三）会计电算化丰富了会计岗位职能在医院与药品改革形势的倒逼下

6、，会计的岗位职能需要根椐时代发展的要求得到一定程度的丰富。传统的会计管理方法占用了会计工作人员大量的管理精力，导致会计岗位职能无法进一步完善与丰富。会计进入电算化时代，使得会计工作人员对于存货的管理可以通过对存货进行二维码扫描等方式，实时掌握存货的情况；对采购采取整体性信息化系统监督机制，良好地监督采购环节物资与资金使用情况；对于凭证的管理，一方面有更多的精力审核凭证的规范性与标准性，另一方面能将凭证转化为电子化凭证，实时查看凭证的有效性等。进而使得会计工作人员在极大地提高工作效率的基础上，能够审视会计管理工作存在

7、的柯题，精简会计管理流程，强化财务管理约束力及完善会计管理职能。三、医院会计基础工作电算化存在的问题（一）会计电算化缺乏统一性这里所述的会计电算化缺乏统一性，是指医院未将各个职能子系统纳入会计管理系统，形成统一规范的有机体。会计电算化工作开展较早的医院，在物资采购、药品和医疗设备管理、会计核算、工资发放等方面都已经进入信息化管理阶段，但这些阶段与会计工作的衔接性还不完善，会计工作在对这些环节的管理上未充分体现强有力的约束性。各职能子系统的独立性使得会计的核算工作存在较大的重复性，硬件资源的配置也缺乏最优化体现，浪费

8、了医院大量的人力、物力和财力。{2}（二）会计电算化没有发挥内部控制力度在会计电算化与其他各职能子系统缺乏统一衔接和相关系统的管理权限设置不科学的情况下，内部控制的力度没有因为会计电算化而充分体现出来。首先，各子系统的独立性，使得诸如采购系统、药品管理系统等,在物资采购过程中对招标的管理、合同的管理、资金的支出、药品的入库出库等都难以做到有效的监控与约束。其