职场常用“行文”材料写不好？掌握这些技巧就简单了！

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取职场常用“行文”材料写不好？掌握这些技巧就简单了！原创第一任职2018-03-2706:00:00　　行文类材料是职场运用范围最广、使用频率最高的公文。行文材料通常指法定的组织和个人在公共事务活动中，依照规范体系形成并固定使用，以直接发挥其管理效能和法定效力的信息载体。通常分为3类：上行文(请示、报告)、平行文(公函)、下行文(通知、决定、指示、批复)。一、把准主题不偏向　　行文必有主旨，用

2、意必须明确。职场有的朋友，在草拟行文材料初期，很容易出现行文扣题不紧、标题与内容不搭，甚至内容跑偏、文不对题的问题，让职场各级领导机关哭笑不得。职场行文材料需要把握三个重点：　　1、注意合法合规　　行文具有一定的法定效力，代表职场首长的决策和业务机关的意图，绝不能草率对待。合法合规：　　首先是格式的合规。包括页边距、行间距、页码、字体等必须按要求办；　　其次是内容的合规。可参照相对固定的模板来写；　　再次是传送的合规。按明文规定使用机要、红头、传真、电话、网络等传送方式。　　2、注意选准用好小语种自主招生的对

3、象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取职场常用“行文”材料写不好？掌握这些技巧就简单了！原创第一任职2018-03-2706:00:00　　行文类材料是职场运用范围最广、使用频率最高的公文。行文材料通常指法定的组织和个人在公共事务活动中，依照规范体系形成并固定使用，以直接发挥其管理效能和法定效力的信息载体。通常分为3类：

4、上行文(请示、报告)、平行文(公函)、下行文(通知、决定、指示、批复)。一、把准主题不偏向　　行文必有主旨，用意必须明确。职场有的朋友，在草拟行文材料初期，很容易出现行文扣题不紧、标题与内容不搭，甚至内容跑偏、文不对题的问题，让职场各级领导机关哭笑不得。职场行文材料需要把握三个重点：　　1、注意合法合规　　行文具有一定的法定效力，代表职场首长的决策和业务机关的意图，绝不能草率对待。合法合规：　　首先是格式的合规。包括页边距、行间距、页码、字体等必须按要求办；　　其次是内容的合规。可参照相对固定的模板来写；　　

5、再次是传送的合规。按明文规定使用机要、红头、传真、电话、网络等传送方式。　　2、注意选准用好小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　根据职场实际需要，合理选择行文类型，杜绝不伦不类、混淆使用。这要求草拟者必须准确掌握职场行文的种类和用途。比如：　　命令：是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公

6、文；　　决定：是适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文；　　指示：是上级领导机关制发的重要的领导指导性公文；　　通知：是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。　　3、注意求实务实　　行文的内容要立足实际，主旨要有针对性，研判要合乎实情，措施也要具体可行。职场行文要把重点放在语言组织上，而不是文字修饰上，力求把行文制发的意图和依据如实反映到内容中，避免行文上的任何欠缺、失当或失真。二

7、、立稳框架不随意　　职场行文材料通常用于行政机构体系内部使用，在草拟过程中要更加注重稳妥严密，切不可一味地追求标新立异，使得行文材料变了味。需注意3点：　　1、注重庄重严谨小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　行文材料的结构必须严密有序，用语务必周密确切，尽量做到不生歧义，没有疏漏。特别是对于请示、

8、报告这类上行文，必须反复校对、反复斟酌，切实做到无错字漏字、无错页缺页、无口头用语。以往，因为行文上的不严谨引发的职场闹剧不少。笔者单位小吴在组织部工作期间，就曾出现过上报的公文错页的问题，受到首长的严厉批评，教训很深刻。　　2、注重行文规范　　行文格式、语言表达、符号使用等方面都有规定，基本上照着做就不会出现大批漏。需要强调的是行文内容尽量符合语法规则与逻辑规则，行文材料中的“函”就特别讲究规则。