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时间:2018-11-03
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1、WORD格式可下载实用文体写作形成性训练答案文秘管理与应用写作作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中心。明确,是说文章的中心意思
2、,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。(二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。专业技术资料整理WORD格式可下载(三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章
3、首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用
4、语朴实,应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。答:具体地说,公文主要有以下特点:1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。专业技术资料整理WORD格式可下载2、政策性,公文是外观公务
5、问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。4、时效性,是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修3
6、6号小区住宅楼的函昌吉州房管局:昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的,不少门窗破损,屋顶漏水严重,墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费30万元。昌吉州信达物业公司二00六年三月二日2、通知:新疆昌吉建设集团有限责公司文件昌建集团字[2006]8号签发:魏兴荣专业技术资料整理WORD格式可下载关于召开2005年度总结会议有关事宜的通知公司各单位、各部(室):经集团公司研究,决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会,现将会议有关事宜通知如下:一、会议时间:2006年1月18日
7、(星期三)上午10:30。二、会议地点:庭州影剧院。三、参会人员:集团机关全体人员,各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。四、会议要求;1、各单位接到通知后,请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处(电话:2343941、2919520);2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队,于18日上午10:00准时在庭州影剧院门前整队入场;3、到达会议地点后,所有车辆应选择合适的地点停放,以免造成交通堵塞;4、进入会场后按指定区域就座,各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律,禁止频繁走动和大声喧哗;5、
8、会议开始时,请参会人员关闭通迅工具。昌建集团行政部2006年1月15日抄送:公司各领导 存挡专业技术资料整理WORD格式可下载文秘管理与应用写作作业2一、结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。讲话稿的撰写应当注意下列要求:第一,针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众,必须根据场合和对象确
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