关于对电算化会计下的会计核算形式

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1、关于对电算化会计下的会计核算形式关于对电算化会计下的会计核算形式导读:摘对电算化会计下的会计核算形式由优秀站..提供,助您写好论文.要:在信息技术的冲击下,计算机广泛的应用于各个行业中,对经济的发展有极大的推动作用。电算化会计的实施是会计界的一项改革,转变了传统手工会计的工作方式,在提高了工作质量和效率的同时,对于会计人员的标准有了更高的要求。在会计模式有所转变之后,在核算形式方面是否有所转变,文章对于电算化会计模式下会计核算形式进行了相关的探讨。  关键词:电算化会计;核算形式;探讨  :A  由于传统的会计工作都是通过手工的方式来实现

2、的,所以在对会计凭证的组织整理,对账本的制作以及记账方式等都具有自己的特点,形成了独立的体系。但是在实行了电算化会计工作后,对于会计的工作方式有了很大的转变。电算化会计工作是利用计算机编程来完成一系列的工作程序,只需要工作人员将需要的原始数据录入到电脑中,就可以自动生成想要获得的项目。电算化要比传统的手工工作方式大大的提高了工作效率,保证了会计数据的准确性。但是在核算方式上要和手工会计有所不同,下文对此有所阐述。  1会计电算化中小型数据库管理系统下的会计核算形式  在传统的会计工作模式中,一般的核算形式有以下几种,即汇总记账凭证核算形式

3、、凭单日记账核算形式、科目汇总表核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式。这些核算方式对于小型以及中小型企业的会计工作都能够满足要求,无论是业务比较精简,还是业务流程比较繁杂,无论是科目较少的日记总账,还是分工较细的凭单日记账等等,都可以发挥很好的功能,其所设置的账本种类基本都是采用三栏的形式。但是由于是手工记账,需要大量的人力来完成,如果在长期的工作过程中,会因为人员的疲劳造成数据的精准性有所下降,对会计工作的质量有所影响。那么在电算化会计工作中,就不需要像传统的核算方式那么复杂。因为是计算机来执行程序,所以不会像人力劳动那样因长期

4、工作而产生疲劳导致数据出现错误,并且在处理速度上要比手工方式快很多倍,可以达到电算化的基本要求。在电算化处理工作中,需要根据实际要求建立中小型的数据库,通过数据库系统来完成电算化的处理过程。在经过了笔者多年的实践工作中,总结出在中小型的数据库系统中,企业采用的核算方式可以是科目汇总表和明细表两种会计核算形式。  1.1科目汇总表核算形式  会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式,结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为六个步骤:(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;(2)根据收、付款

5、凭证登记和银行存款日记账;(3)根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;(4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;(5)根据科目汇总表登记三栏式总帐;(6)根据明细表编制会计报表。  1.2明细表核算形式  会计明细表在整个会计工作的处理过程中发挥着重要的作用,对于会计工作从始至终都有详细的记载,在科目的内容上涵盖了企业在全年内所发生的一切经济关系,在明细表的内部关系方面为,在一级科目中的金额总量是二级所有科目金额数之和,二级科目总额为所有科目总和,以此类推。对于明细账的处理主要包括两个程序,登记明细账和累计明细表。在记账时,只需要按照相

6、应的科目来登记即可,然后将对应的金额累计到明细表中,与此同时,将剩余金额计算显示出来。在处理会计业务的过程中,由于每一笔业务都有相应的数据和科目对应,所以无论是明细账还是明细表都只是需要一个原始数据即可,也即记账凭证,由此产生的各种帐表都可以通过此项数据来完成。  采用明细表会计核算形式,其优越性在于:在电算化的工作程序下,只需要将原始数据输入到电脑中,然后在电脑中将这些数据进行存贮,在需要的时候只需要启动相应的程序,就会自动生成所需要的数据形式。所以说所有的科目都可以清晰的展现出来,在各个帐薄之间也没有非常严格的分类。可形成动态的总账数

7、据,企业可以及时了解资金的运动信息。可以在明细表中设置每一时刻,每一科目的资金运动信息,使企业的会计核算由事后的静态核算达到事前或事中的动态核算成为可能。在会计电算化中,各个单位可以采用同一会计核算形式,所不同的只是科目内容上的变化。  2会计电算化中大型数据库管理系统下的会计核算形式  从理论上说,科目汇总表和明细表核算形式是一种在电算化下有效的会计核算形式,但由于小型数据库管理系统,例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC机上的数据库系统,它在保证数据库的一致性和安全方面还存在理由,因此,事实上,科目汇总表和明细表两种会计

8、核算形式,在实现时基本都是采用集中处理(批处理)的方式,即记账凭证的一次输入,多次调用,多次记账,得到的账表数据只能是相对的动态数据,只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形

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