学校档案馆年度工作总结

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1、为认真贯彻落实市、区有关农村工作会议精神,学习借鉴外地先进经验,加快我乡经济建设步伐,推进农业产业化、标准化进程学校档案馆年度工作总结  xxxx年,档案馆在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。  一、主要工作进展  (一)主动开展材料建档与利用工作,服务本科教学工作水平评估  1、充分动员,精心准备。评估工作,材料是基础。档案馆立足馆藏档案资源优势,全馆上下总动员

2、,以饱满的热情积极投身该项工作,并早在xxxx年学校迎评促建工作启动之初就做到了人员早参与、过程早介入、工作早进行。档案馆组织人员认真学习评估工作文件,了解掌握评估指标体系,并由馆长亲自带队走访兄弟院校,在外部调研和内部全面梳理馆藏的基础上,配合教务处拟定了建档目录。近年来,该市紧紧围绕“全省进前列,百强上位次”的发展目标,不断调整优化农业结构,全面推进农业产业化、标准化、国际化进程,促进了全市农业农村经济的快速发展。为认真贯彻落实市、区有关农村工作会议精神,学习借鉴外地先进经验,加快我乡经济建设步伐,推进农业产业化、标准化进程  2、直接参与,全面建档。评估工作全

3、面启动后,档案馆克服人手紧张的困难,抽调骨干至评估办公室,直接参加评估各项工作,包括对学院的督导联系工作。档案馆在认真查找、筛选所负责的一、二级指标支撑材料的同时,全力以赴做好整体评估支撑材料的建档整理工作。经常加班加点,特别是最后一周,夜以继日,利用档案网络管理软件,完成全部支撑材料共计3套162盒700余卷的建档整理工作。每卷封面都标识出一、二级指标,主要观测点的名称、案卷号,标题涵盖了整卷的内容并配有详细的卷内目录,使专家能便捷地查看材料,全面了解学校各项工作。学校整体支撑材料获得专家组的肯定。  3、热情服务,高效利用。整个评估期间,档案馆“想评估之所想,急

4、评估之所急”,加大各类档案的查检调阅力度,全力配合教学评估工作,直接为教学评估中各部门查考提供利用档案、资料1576卷次。档案馆在利用过程中,除一般的查阅、外借、复印外,对急用件还增添了扫描服务乃至送卷上门,松江校区则就近登记、归还,便捷了部门利用。  (二)积极承担新校史馆建设与管理工作,积淀传承校园文化近年来,该市紧紧围绕“全省进前列,百强上位次”的发展目标,不断调整优化农业结构,全面推进农业产业化、标准化、国际化进程,促进了全市农业农村经济的快速发展。为认真贯彻落实市、区有关农村工作会议精神,学习借鉴外地先进经验,加快我乡经济建设步伐,推进农业产业化、标准化进

5、程  1、发挥档案文化功能,全力投入新馆建设。档案是历史的记忆,档案馆依托馆藏档案资源及老校史馆建设既有经验,积极承担起展览内容制作任务。在校党政领导以及学校各方的大力关心和支持下,在党委副书记浦解明的一线指挥下,档案馆会同宣传部,在充分吸取老校史馆既有经验的基础上,多方观摩学习,并走访校内各相关部门。馆内则一本本案卷查阅、一张张照片翻检。文字材料是博收而约取,几十万字的文献资料浓缩成万余字的素材稿,最后一再精简压缩至数千字,展览内容提纲更是几十易其稿。照片是精挑细选,宁缺勿滥,有时数百张照片中也只挑选出一张。内容排样、展板制作及布展时与设计人员全程紧密沟通,逐字逐

6、幅反复审校,发现问题,立即指出,乃至登门造访。在时间紧、任务重、人手少的情况下,为确保进度和质量,全馆上下克服种种困难,充分发挥领导的表率作用、骨干和团队的力量,暑假无休,随叫随到,连轴运转,大家却始终甘之若怡,都以有机会挖掘档案文化资源,为学校发展尽力而深感荣幸。历时五个月,校史馆9月底建成,10月中旬正式揭牌开放。期间,档案馆还通过一次次恳切的面谈、邮件、电话等,征集到各方捐赠的校史资料150余份。  2、热诚接待服务,营建文化基地。校史馆建成后,在团委的支持下,档案馆在短期内精心组织培训起一支由约20名学生志愿者组成的讲解员队伍,确保了新生入校、校友返校等大规

7、模集中接待任务的完成,特别是在本科教学评估期间,接待了教育部评估专家组一行,得到专家组的肯定。现今,档案馆制订了讲解员队伍章程,每周准时培训,定期招募筛选,实现了参观接待工作的良性运转。开馆以来,校史馆接受预约,随时开放,迄今已接待各界来宾、师生6000人次。  (三)夯实业务基础建设,加快改革与创新步伐近年来,该市紧紧围绕“全省进前列,百强上位次”的发展目标,不断调整优化农业结构,全面推进农业产业化、标准化、国际化进程,促进了全市农业农村经济的快速发展。为认真贯彻落实市、区有关农村工作会议精神,学习借鉴外地先进经验,加快我乡经济建设步伐,推进农业产业化、标准化

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