excel常用的几种基本操作

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1、Excel常用的各种基本操作本章学习目标１、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法5、了解掌握多种观察工作表数据的方法6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等7、启动与退出Excel一、Excel基本概念1、工作簿（１）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls（２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。（３）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。2、工作表（１）由

2、一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。（２）工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet21.1.2Excel基本概念３、工作薄与工作表的关系４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。７、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的内容８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ：用于选定整个工作表所有的单元格。二、工作表操作1．工作表的切换–2．插入工作表–3．删除工作表–4．移动工作表–5．修改

3、工作表标签的名字–6．复制工作表–7．修改新工作簿的默认工作表个数2、工作表行、列操作选择单行：用鼠标单击要选择的行号选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择方法一样。3、删除行、列和插入行、列4、行高、列宽的调整5、单元格操作（1）选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择（2）清除单元格内容（3）删除单元格–注意单元格清除与删除的区别（4）插入单元格（5）移动单元格（6）复制单元格（7）合并单元格、三、工作表打印本章学习目标1、了解Excel的数据类型2、掌握不同类型数据的输入方法3、掌握复制公

4、式输入数据的方法4、掌握大批量相同数据的输入方法5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法一、Excel的常见数据类型1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式2、基本数据的输入（1）数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后（2）输入数值正数的输入：+234，13,333,333，12E3负数的输入：-234，(234)，-12e2分数的输入:22/3,03/4货币数据的输入:￥123，$21身份证数据

5、的录入：可设置单元格为文本格式（3）输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入：=“32”或输入：'（4）输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择“格式”

6、“单元格”

7、“数字”

8、“日期”（5）输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。–例如在A3输入：=5+2*3，结果等于2乘3再加5。A3中将显示113、有规律数据的录入（1）相同的数据（可复制，可拖动，可使用快捷键CTRL+D）（2）递增或者递减的数据(拖动)本章学习目标1、了解Excel格式化的意义2、掌

9、握单元格格式化的不同方法3、掌握文本格式化的方法4、掌握数据格式化的方法5、了解自定义格式化数据的方法和意义6、掌握日期有格式化方法一、设置单元格数据的对齐方式二、单元格的合并和取消三、文本的格式设置–文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等四、条件格式条件格式的意义：对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易找到有不及格科目的学生。五、工作表的格式化1、设置工作表的边框和底纹本章学习目标1、理解Excel公式的意义2、理解引用的形式和用法一、公式1、Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。

10、2、公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．二、运算符–在公式中可以使用运算符。Excel中的运算符()-%^*/+-&分别为：括号负号百分号乘方乘、除法加