新生开学典礼方案

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1、2010级新生开学典礼方案一、时间:2010年9月24日(星期五)下午3:30—5:00二、地点:弘毅广场三、参加人员:1、全体校领导;2、机关各部门负责人;3、院部领导、学生主管领导、辅导员、班主任;4、全体新生。四、主持人:陈遂德五、主要仪程(1)主持人介绍出席典礼的领导,宣布典礼开始(鸣礼炮奏乐);(2)全体起立,奏唱国歌(伴国歌音乐);(3)副院长马超同志宣布新生奖学金获奖学生名单;(4)校领导为新生奖学金获得者颁发证书和奖金(伴颁奖音乐);(5)教师代表同志发言;(6)老生代表同学发言;(7)新生代表同学发言(8)院长陈建国教授致辞

2、;(9)主持人宣布典礼结束!。请领导到台下与同学们一起观看迎新文艺节目。六、工作安排(一)院长办公室①主持词、会议程序及领导讲话稿的审定,主席台座席安排;②订购鲜花(主席台发言席)、准备茶水(主席台)、席位卡的制作及摆放;③通知与会的校领导(9人)、各学院领导(书记、院长,各院部共2人,计32人),机关部门负责人(每单位1名);共三排,总计约70人。④主席台喷绘架子、红地毯,东、西各8个大气柱、校门口彩虹门的租用;主题喷绘背景墙的制作(许昌学院2010级新生开学典礼)。(二)宣传部①校内门口彩虹门及图书馆楼上纵幅内容的拟定、制作及会场氛围的营

3、造等工作;②摄像、拍照及新闻报道工作。(三)招生就业处①新生奖学金获奖名单、奖励文件、奖励证书及奖金的准备。(四)学生工作部(处)①新生参加典礼的组织及各学院座位安排的确定;②发言学生(新、老生)发言稿的审定;③会场周围彩旗的摆插;④获奖学生领奖的安排。(五)团委①典礼的全套音响的安装、调试、使用;《国歌》、颁奖音乐等曲目的准备与适时使用等工作。②礼仪学生、负责场内志愿者工作的安排(协助:主席台搭建、节目演出前后主席台桌椅的搬运;主席台领导观看节目座位席、领导讲话礼仪等)。(六)后勤管理处及后勤服务中心①主席台桌椅(70人),会场的搭建、花盆

4、的摆放、发言席的准备;②确保会场水电的供应并安排两名医护人员在会场负责相关工作;③70张方凳(2排X35人)摆放在方阵前排中央(主席台领导观看节目座位席);④会场的环境卫生及喷泉部位的覆盖;⑤观看节目座位席的准备。(七)图书馆配合后勤服务中心搞好电力保障及提供所需桌椅。(八)保卫处负责维持现场秩序和交通疏导、车辆停放等。(九)音乐学院负责迎新节目的组织安排等;准备乐队。(十)各院部①参加典礼学生的组织及按照要求安排好座位;会场纪律的强调与学生的秩序;②通知各院部主席台出席人员;③东区新生自带凳子;化学化工学院新生凳子由后勤处安排,图书馆提供,

5、化学化工学院负责联系借用及归还。七、其他相关事项1、时间要求参加开学典礼是一件神圣而庄严的大事,请各院部组织新生务必于下午3:10前带凳子,在辅导员、班主任带领下到指定位置就坐(座位安排附后);3:30准时参加开学典礼。2、会场要求①保持会场安静、清洁,关闭通讯工具或调至震动状态。②获奖新生上台领证顺序:以院部为单位,依次上台,学生均从主席台东侧(观众席方向的右侧)台阶依次上台按逆时针方向行进,领取奖励证书后从西侧台阶下台回至原座位。4、领导小组组长:陈建国副组长:汪庆华马超(兼总指挥)组员:陈遂德潘春彩陈彪高新战张鹏辉江斌纪玉卿孟凡根刘道全

6、沈春光李俊恒黄怡丽廖靖宇张元敏梁保安王恩超李明生周颖杰张志立王雨刘柳马剑侠徐清舟任垠苍许昌学院2010年9月17日附:会场安排图会场安排图〇—————————大型后置幕墙(喷绘)—————————〇******************************************************〇〇〇***********oooooo主席台第三排oooooo***********〇〇〇**************oooooo主席台第二排oooooooooooo主席台第一排oooooo********************注:〇—气

7、柱*—花卉o—桌椅h—椅子hhhhhhhh-----观看节目座位席-----hhhhhhhhhhhhhhhhh-----观看节目座位席-----hhhhhhhhh院部座次编号及队列数12345678910111213141516数学体育美术经管外语文旅法政文学教育电信化学城环音乐计科国际五年注:各方阵前排为各院部其他领导、教师和获奖新生席.(共55列)

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