思维导图时间管理

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1、谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导阁只足一个可视化工具，具体实施时还足耍依靠具体的思维工具（在这里表现为时间管理方法）。下面我们就來介绍这些时间管理A法，并用思维导阁帮助实现。四大时间管理方法根据不同的需要，我们可以选择不同的吋间管理方法，比较常用的吋阆管理方法有备忘录法、计划法、四象眼法和二八原理法。备忘录法好记性不如烂笔失，备忘录是最简单也最常用的吋阀管理方法。备忘录法人人可用，以一位普通的老师为例，每周的什么吋闾要上课，什么吋闾要开会，什么吋W要参加甫要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢？最有效的方法就是使用备忘录。纸质的日历、乎机日历、Outlook软件等都是非

2、常好的备忘录工具。当然，用思维导图做备忘录也是不错的主意，根据不同的怡况还可以制作年度备忘录（-•年中東要的大审）、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现审件和审件之阆的关系。计划法备忘录适用于管理吋间相对固定、箏务比较少的怙况。当审务逐渐多起来并且时阆具有-定的灵活性时，备忘录就不再适用了。此吋，你就需要对审务进行整体的规划，对吋间进行合理的安排。此吋我们就用到第二种吋闾管理方法一一计划法。比如在每个星期开始前，提前想一想这一周都需要做-些什么赉，这些审都分别安排在什么吋间做。如果说备忘录法是被动的吋间管理的话，那么计划法就是-种主动的吋阆管理方法。运用思维导

3、图做汁划具有较大的优势：一是整体感强：二是调整起来非常方便。图1是-•个思维导图做计划的示例U:0016:00現议赃_'上f助下午15:00-16:00WWn场an上午一厢计划（1月511Eoo20:oo»就in^•0022:00»触《会13:00-160016:0020:00220022<^212上00一WiCg13:00-16:009论文不重要不紧急型图1思维导图做计划示例四象限法在事务总呈进一步增加以后，你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越闲难，这时就需要思考应该优先做什么，以及在时间不够的怕•况下应该舍弃哪些事务。四象限法就是一种宥效应对大景事务的思考方法。四象限法

4、将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型，用二维坐标系来定位，正好位于4个不同的象限（见图2）重要性第二象限第一象限重要不紧急型■■重要紧急型紧急性第三像限第m限图2吋间管理的四象限法第一象限足重要紧急型任务，这类任务包括紧急会议、临近的考试等，第二象限足重耍不紧急型任务，如学生耍准备3个月以活的期木考试，读大一时力大四的考研或者出国做准备等。第三象限足不重耍也不紧急型任务，这类任务包括逛街消磨吋间，或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微W等。第四象限足紧急但不重耍型任务，如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。当然，同样的事情对不同的人來说可能被归入不同的类型。同样足不速

5、之客的拜访，对一位深耕的作家來说足紧急不重要型，但对一直苦苫等待机会的人來说却足非常重耍的机会。那么问题來了，当4类任务同时发生时，它们在你心中的优先级顺序是什么？很多人会回答第一象限一第四象限一第二象限一第三象限，因为笫一象限和第四象限的任务看上去都足耍马I.着手做的，第三象限的任务敁然足可冇可无的。那么如果问题换成：你的时间如何在这4类任务上进行分配？不同于上一个问题处面对众多事务的应对策略，这个问题足円常任务的处理策略。那么我们需耍看一看偏重不同的任务会冇哪些结果？如图3所示，当我们把大觉时间用了•处理重耍紧急的事情吋，会感受到压力巨大，常常筋疲力尽，忙于处理各种危机，总是

6、在收拾各种残局；但是，当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候，那会成为一个冇远见、注重平衡、守纪律且tl制的人，这样的人很少会冇危机。那么冇人就会问，我每天要处理的重耍紧急的事情那么多，哪冇时间去做重耍不紧急的事情呢？要知道，所冇的重要紧急的事情都足从重耍不紧急的事情转变过去的，如果你能逐渐把白己的注意力放到重要不紧急的事情上，那么重要且紧&的衷情就会越來越少，图3偏重不M类型任务的结果那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢？对于重要紧急型任务，我们要努力控制，避免其扩人化；对于重要不紧急型任务，我们要多投资，因为只要我们多做一点，将来就会有W报；对于紧急不重要型任

7、务要尽量减少，而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。重要不紧急型任务好比石块，重要紧急型任务好比碎石，不重要紧急型任务好比细沙，不重要不紧急型任务好比作水。假如我们把有限的吋间比作一个人水缸，那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块，然后装碎石，再装细沙，最后灌满水。（成君忆，2003）思维导图无疑是帮助我们完成叫象限分析的有效工具。图4是一个本科M学对手头任务进行的四象限分析鄉的论文图4思维导图于四象限分析示例二八原理法当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多，用四象限法仍然力不从心