《公关活动模板》word版

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1、业主活动及客户联谊活动活动模板一、活动操作流程；二、重点分解；三、活动人员架构图；四、活动关注事项明细；五、活动方案范本；六、现场布置图示；七、人员及物料清单范本；八、签到登记表范本；九、奖品登记表范本；十、兑奖券优惠条款范本；时间安排流程重点一、活动操作流程；提前两周以上方案通过活动目的、客户群邀请、活动形式、活动流程控制主题设计活动场地确认活动方案确认后，两天内确认场地。协调工作人员、销售人员跟进活动，培训工作职责、活动流程，灵活处理活动突发事件设计稿确认，根据制作宣传物料小样，确认颜色核对文字，确认无误后按照计划数量及现场位置图进行制作安装现场氛围包装主

2、题设计，广告牌海报等宣传物料设计、活动现场氛围包装、各功能区间设置确认、活动广告牌位置确认对应相关部门及负责人分解活动细项，跟踪落实情况提前一周完成设计，由发展商签字确认。提前三到四天完成制作，并安装到位。制作安装提前三天确定岗位工作人员并进行培训工作拆分协调执行活动当天提前一小时集合，强调工作重点活动总结活动结束后三天内完成对活动到访人数、类型、活动参与热情、活动关注点进行分析，对活动结果与预期目标进行评估、总结二、重点分解：活动执行信息传递物料准备现场协调人员安排销售跟进现场工作活动流程物料到位及安装当天活动流程控制三、活动人员架构：活动主管物料包装现场服

3、务销售跟进流程统筹一、活动关键点1)人员邀请：Ø诚意客户；Ø认筹客户；Ø行业联谊客户；业主：Ø晓峰居56户；Ø观澜豪园176户；Ø观景赛维纳145户；Ø假日赛维纳546户；Ø黄金岭63户；Ø大宅98户；Ø翡翠湾134户；Ø长堤222户；2)信息传递：活动前期活动后期Ø媒体广告宣传a)报纸硬广及软文；b)网络广告；c)户外媒体；d)DM直邮；Ø观澜湖业主数据库短信；Ø销售人员电话联系；Ø物业通知；Ø邀请函邮寄；Ø项目网站活动信息发布；Ø媒体活动跟进报道a)报纸软文及图片；b)网络专题文章及图片；Ø项目网站刊登专题文章、活动现场照片；3)活动形式及地点：根据活动具

4、体情况调整；4)物料准备：餐饮类活动物品类宣传类a)自助餐；b)鸡尾酒会；c)茶点；a)签到登记表及签到笔；b)抽签券及抽奖箱；c)礼品券及礼品；d)奖品及兑奖券；e)奖品登记表；f)嘉宾圆贴；g)音响设备、灯光、话筒；h)相关活动所需物料；a)邀请函；b)海报；c)广告牌；d)落地广告牌；e)宣传册；f)项目宣传物料（如蓝皮书、户型手册等）；g)赞助商物料；1)活动流程：Ø物料到位及安装时间；Ø活动流程控制；Ø游戏流程控制；2)服务支持：Ø司仪；Ø工作人员；a)礼仪迎宾；b)签到人员；c)活动执行；d)销售跟进；e)现场协调；f)保安人员；Ø表演嘉宾；Ø餐饮

5、服务；Ø清洁服务；Ø球车准备；Ø其他人员；3)培训计划：Ø工作人员工作职责培训，流程讲解；Ø销售人员工作职责培训，流程讲解；4)相关协作部门：重点：1、根据活动目的选择性邀请参与人员；2、信息传递方式以快速有效为原则可进行多种组合；3、物料选择遵循简化程序、高品质制作、保证能够合理使用的原则；4、人员安排必须做到岗位清晰，责任具体；一、活动方案范本：观澜湖·长堤客户抽奖活动一、活动目的1、维系已认筹客户，促进客户对项目进展情况的了解，提升客户诚意度；2、维系老业主，带动新客户认筹；3、增强现场销售气氛；二、活动主题不可复制的生活，不可模仿的观澜湖长堤三、活动时

6、间9月24日15：00~17：00四、活动地点销售中心五、参与人员已认筹客户；六、活动形式1)美食：在销售中心设立茶点区，提供异国风情的糕点美食供来访客户品尝；2)抽奖：客户签到后填写抽签卡投入抽签箱，活动开始后由活动主持根据活动时间安排分五次抽取奖项。奖项名称数量奖金额度特等奖1送价值20万元观澜湖长堤优惠券一等奖3送价值10万元观澜湖长堤优惠券二等奖5送价值8万元观澜湖长堤优惠券三等奖22送价值5万元观澜湖长堤优惠券奖项共计：31个，金额共计：200万元；3)游戏：①儿童高尔夫推杆体验：在销售大厅喷水池旁举行，12岁以下儿童可以参加，大卫利百特高尔夫学院提

7、供现场高尔夫教学指导；成绩优异者送观澜湖球帽一顶；②飞镖比赛：在销售中心一侧设立飞镖大赛，比赛设三轮淘汰赛，一轮总决赛；总决赛最少镖数者，送观澜湖国际球星签名纪念高尔夫球1盒；总决赛其他参赛选手送观澜湖球帽一顶；③宝马试驾：在销售中心门口设立宝马试乘试驾点，供客户体验宝马驾乘乐趣；1)娱乐：现场魔术表演，菲律宾乐队演奏，穿插抽奖；六、活动流程a)现场布展：9月23日（18：00—22：00）1)遮阳伞、座椅摆放到位；2)确认水牌、指示牌等完成到位；3)活动广告牌到位；（球会大门、酒店万国旗位置、销售中心门口）4)长堤蓝皮书、长堤选楼图、纸袋、快乐高尔夫手册等准

8、备到位；5)抽签券准备到位；b)准备工