excel2007查找和更正公式中的错误

《excel2007查找和更正公式中的错误》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、查找和更正公式中的错误有时，公式不仅会返回意外结果，还会产生错误值。下面是可以用来查找和调查这些错误的原因并确定解决方法的一些工具。注意本主题包含可帮助你更正公式错误的技术。它不是一个详尽的列表，没有包括修复每个可能的公式错误的所有方法。有关特定错误的帮助，请尝试MicrosoftAnswers论坛并搜索Excel公式。您要做什么？了解如何输入简单公式更正输入公式时的常见错误更正公式中的常见问题更正错误值使用监视窗口来监视公式及其结果对嵌套公式进行分步求值显示公式与单元格之间的关系了解如何输入简单公式

2、公式是对工作表中的值执行计算的等式。公式以等号(=)开头。例如，下面的公式计算3加1的值。=3+1公式还可包含下列所有内容或其中之一：函数、引用、运算符和常量。公式的各部分1.函数：PI()函数返回pi值：3.142...2.引用：A2返回单元格A2中的值。3.常量：直接输入到公式中的数字或文本值，如2。4.运算符：^（脱字号）运算符表示数字的乘方，而*（星号）运算符表示数字相乘。返回页首更正输入公式时的常见错误下表概括了用户在输入公式时可能会犯的一些最常见错误，并说明如何更正这些错误：请确保...更

3、多信息每个函数都以等号(=)开头如果省略等号，则键入的内容会显示为文本或日期。例如，如果键入SUM(A1:A10)，则MicrosoftOfficeExcel会显示文本字符串SUM(A1:A10)，而不会执行计算。如果键入11/2，则Excel会显示11-2（假设单元格格式为“常规”），而不是11除以2。使所有的左括号和右括号相匹配请确保所有括号都成对出现（左括号和右括号）。当你在公式中使用函数时，务必确保每个括号处于其正确位置，以使函数正常工作。例如，公式=IF(B5<0),"Notvalid",B

4、5*1.05)将不能工作，因为此处有两个右括号而只有一个左括号（只应该有一个左括号和一个右括号）。公式应如下所示：=IF(B5<0,"Notvalid",B5*1.05)。用冒号表示区域引用单元格区域时，请使用冒号(:)分隔对单元格区域中第一个单元格的引用和对最后一个单元格的引用。例如，A1:A5。输入所有必需参数有些函数包含必需的参数。此外，还要确保没有输入过多的参数。输入正确类型的参数有些函数（例如SUM）要求使用数值参数。而有些函数（例如REPLACE）则要求其至少有一个参数为文本值。如果将错误

5、类型的数据用作参数，则Excel就可能会返回非预期的结果或显示错误。函数的嵌套不超过64层可以在某个函数中输入或嵌套不超过64层的函数。将其他工作表名称包含在单引号中如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格，并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符，那么必须用单引号(')将其名称引起来。在公式中引用工作表名称时，在其后放置一个感叹号(!)例如，若要在同一工作簿中名为QuarterlyData的工作表中返回单元格D3的值，请使用此公式：='QuarterlyData'!D3。包含外部工作簿的

6、路径请确保每个外部引用都包含工作簿的名称和路径。对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号([])括起来。此引用还必须包含工作簿中相应工作表的名称。例如，若要包含对名为Q2Operations.xlsx的工作簿（当前在Excel中处于打开状态）中名为Sales的工作表上A1至A8单元格的引用，则公式如下所示：=[Q2Operations.xlsx]Sales!A1:A8。如果要引用的工作簿在Excel中未打开，您仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径，示例如下：=ROWS

7、('C:MyDocuments[Q2Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式将返回另一工作簿中A1至A8单元格区域内的行数(8)。注意如果完整路径中包含空格字符，则如上例中所示，必须将路径用单引号引起来（在路径开头处工作表名称后面，感叹号之前）。输入无格式的数字在公式中输入数字时不要设置数字格式。例如，如果要输入的值为￥1,000，则在公式中输入1000。如果你在数字中输入逗号，Excel会将其视作分隔符。如果希望显示数字，以便它们显示千位、百万位分隔符或货币符号，请在输

8、入数字之后设置单元格格式。例如，如果要将3100与单元格A3中的值相加，并输入公式=SUM(3,100,A3)，则Excel会将数字3与100相加，然后将两者之和与A3的值相加，而不是将3100与A3相加。或者，如果输入公式=ABS(-2,134)，则Excel会显示错误，因为ABS函数只接受一个参数。返回页首更正公式中的常见问题你可以实施某些规则来检查公式中的错误。这些规则的作用与拼写检查器（用于检查在单元格中所输入的数据的错误）类似。这些规则并不能保