word 视图选项设置

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1、word视图选项设置　　根据实际的需要，可以对视图进行设置。对视图的设置有时是为了方便编辑文档的需要，有时是为了适合个人的爱好。如果视图设置合理，在编辑文档的时候即快速又准确，可达到事半功倍的效果。　　单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，打开如图1-2所示的【选项】对话框，可以在【视图】选项卡中设定文档的视图选项。　　　　1.2.1为一般的显示设置选项　　在【显示】选项组，可以设置的显示选项有：　　″突出显示：有时为了突出显示某些文字，需要为某些文字的背景添加颜色，以引起审阅者的注意，此时要选中【突出显示】复选框。提示　　要为文字添加突出显示的功能，请首先显示【其他格式】工具

2、栏，然后选中要突出显示的文字，单击【其他格式】工具栏中的按钮即可。如果单击右边的向下箭头，可以为突出显示选择不同的颜色。　　书签：如果在文档中插入了书签，可以决定是否在插有书签的位置显示符号Ⅰ，以提示用户该地方插有书签。该符号在打印时不会打印出来。　　状态栏：此选项一般选中，以为用户提供一些当前文档的状态信息。　　屏幕提示：如果在文档中插入了批注，那么其前面的文字或者选中的文字会变成淡黄色，把鼠标指针移到淡黄色的文字上，批注的内容就会显示出来。如果没有选中该项，插入批注的位置和内容都将不显示。　　动态文字：如果设置了动态文字，选中此项，动态文字的效果就会显示出来。有时为了查看打印的效果，

3、可以不选中此项。　　提示：　　动态文字也起到突出显示的作用，设置动态显示的文字步骤如下：　　（1）选中要动态显示的文字，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【字体】。　　（2）在弹出的【字体】对话框中单击【文字效果】标签，在选项卡中选择要设置的动态效果即可，如图1-3所示。　　　　水平滚动条：设定是否显示水平滚动条，因为Word有自动换行的功能，有时为了有更大的空间显示文档，可以不显示水平滚动条。　　垂直滚动条：一般都要设定显示垂直滚动条，特别是在浏览长文档的时候，利用垂直滚动条可以方便地利用鼠标翻页。否则，只能按PageDoiddot;)显示。　　段落标记：段落标记以显示，此选项在一般情况

4、下都选中。　　隐藏文字：有时为了某些需要，可以把一些文字隐藏起来，在需要的时候再显示出来，此时就要求选中此项。　　提示:　　隐藏某些文字的操作步骤是：首先选中要隐藏的文字，接着右键单击选中的文字，在弹出的快捷菜单中选择【字体】菜单项，然后在弹出的【字体】对话框中选中【隐藏文字】即可，如图1-4所示。　　　　可选连字符：连字符的一种，用于控制单词或短语在行尾时从何处断字。　　全部：选中此项，所有的格式标记都将显示，可以通过单击工具栏中的按钮来切换。　　可选分隔符：在其他章节说明。　　1.2.3某些视图格式的选项　　在【页面选项和Web视图选项】选项组的选项，除了【垂直标尺】只在页面视图中有

5、效外，另外三项都在页面视图和Web视图中有效。　　选中【图形】选项，那么用【绘图】工具在文档中画的图形就会显示出来；反之，将不显示。　　注意：　　在页面中画图形时，此选项自动被选中。　　选中【对象位置】选项，则插入的对象会在段落前面以符号显示该对象与段落的相对位置。　　选中【正文边框】选项，则在页面的周围显示一个边框，可以在排版文档时明确查看页面的大小。　　在【大纲视图和普通视图选项】选项组的选项，都只在大纲视图和普通视图的状态下有效。　　窗口内自动换行：在大纲视图或者普通视图中，选中此项，将根据窗口的大小来自动换行，而不是根据页面的设置来换行，如图1-5所示。　　??草稿字体：选中此项

6、，那么字体的大小、加粗、下划线等文字的格式将都不显示，只是像草稿一样显示文字，这样可以提高显示的速度。　　样式区宽度：如果在样式区宽度下面输入大于0的数字，那么将在文档的左边显示当前段落应用的样式，如图1-5所示。　　12下一页——..，。上一页12——..，。