上半年工作总结及下半年工作计划

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1、上半年工作总结及下半年工作计划在公司领导班子的正确指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将半年来的工作情况汇报如下：一、上半年工作总结1、档案管理工作⑴前期主要是档案制度的起草，岗位描述、工作职责、归档制度、保管制度、借阅查阅制度、档案室管理制度、安全保密制度、档案销毁制度等相继出台；⑵后期主要精力是档案的收集和整理，结合公司的实际情况进行档案管理的序号设置，力争合理和完善。⑶文书档案类，其中会议纪要26份，内部通知57份，对外公函131份，

2、收文11份；人事档案类，离职人员档案97份；财务档案类，其中财务收据共241份，财务发票共144份，财务凭证共1126份，财务账本共15本。合同档案类，商管部合同：其中时尚街合同共230份，家居合同共85份，临时促销合同共5份，其他业态合同共36份；商业营运部合同：其中一楼商户合同48份，二楼商户合同41份，三楼商户合同34份，四楼商户合同21份，宣传媒体合同31份，有关联合卡合同7份，商户临时特卖协议6份；安保合同：6份；行政部合同：其中采购合同10份，劳动用工合同2份，行政业务合同6份，总务合同11份；财务部合同：18份；⑷目前档案室的工作已初具雏形，下

3、半年档案工作的重点将放在建立商户档案上，做到一户一档。2、文员管理工作⑴为配合公司文员委派制的管理体系的建立，写好文员管理制度，并提交文员管理方案；⑵制定公司行文管理制度，要求各部门文员按照规定的公文格式进行办公文件的传阅；⑶为加强对各部门的有效管理，要求各部门文员每周写部门工作总结和每月写部门月工作总结，督促文员对本部门工作要积极主动去了解；⑷本着实事求是的原则做好每月文员绩效考评工作；⑸组织召开每周文员例会，主要是对每张工作联系函逐一进行落实，对没有如期完成的工作联系函进行跟踪督办；⑹对文员的案头文件夹进行规范，并不定期进行抽查，抽查不合格将按规定予以处

4、理；⑺印发公司管理制度发给各部门，并布置传阅，要求每个人都要熟知公司管理制度；⑻收集各部门既定的管理制度，对不适用的管理制度将进行更改和删除，不断完善部门管理制度。3、公司的医保和社保工作⑴每月的付款工作及医保社保的对账工作；⑵医保卡的发放工作；⑶着手建立了员工医保社保档案，对每一位员工参保时间和退保时间都有详细记录。4、其他行政事务⑴证照办理工作，公司营业执照和组织机构代码证的年检工作；⑵配合工会做好对集团公司困难职工的捐款工作；⑶配合百货六一促销活动，参加六一魔幻迷宫的值班工作；⑷做好端午节职工现金券和物质发放工作；⑸为落实公司质检工作，完成公司质检工作

5、细则，并按管理细则开展工作，对违反纪律的员工进行质检通报；⑹为加强通讯费的管理，出台公司对固定电话费用的管理标准，进行有效的行政管理；⑺严格控制各项办公费用开支，以节约降低成本为第一原则；⑻本着“二线为一线服务、一线为商户服务”的理念做好接待工作，认真服务好领导、服务好员工、服务好商户。二、存在的不足之处总结半年来的工作，虽然取得了一定的成绩，自身也有了很大的进步，但是还存在着以下不足：1、作为公司的综合管理部门，在对各部门管理、协调方面还有很多的欠缺，对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够；　　2、对公司内部的监督、管理（如环境、卫生的检查等）不力；3

6、、有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距，主要就是工作量多、时间比较紧，工作效率不高；　　4、有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感，有时工作没有提前量，上报情况不够及时；　　5、是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细，还不能主动、提前的谋思路、想办法，许多工作还只是充当“算盘珠”。　　三、下半年的工作打算　　下半年我将进一步发扬优点，改进不足，拓宽思路，求真务实，全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作：1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度；　　2、协

7、助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境；　　3、加强公司档案的管理，强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案管理电子化；强化保密文件管理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作；　　4、推行网络，提高公司办公效率水平，推广OA办公系统，逐步向无纸化办公目标迈进；　　5、组织员工活动，加强企业文化建设工作，深化士气工程，让员工对企业有良好的认同感和归属感；6、进一步强化质检考核体系，秉承公平、公正、公开原则。　　行政部在2010年上半年的工作中虽取得了一定成绩，但还要努力工作、加强学习、积极

8、配合各部门工作，尽最大的努力使公司的整体形象、工作水