成功实施之后

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1、成功实施之后

2、第1我们曾经介绍了南通醋酸纤维有限公司（下文简称“南纤”）ERP的实施过程。南纤公司的管理信息系统从无到有、从局部到全面铺开，虽然也走过一些弯路，但经过不懈努力已取得明显的成效。他们也总结了ERP给企业带来的改变。降低库存管理在南纤的ERP系统库存管理模块上马以前，公司的仓库管理尤其是备品备件管理比较混乱。由于备件种类繁多、进出数量大、没有统一的台账，库存管理人员往往不能提供准确、及时、完整的库存信息，常出现备品备件过多、过少甚至没有备品备件的状况，给生产和维修带来了诸多不便，库存管理工作极为被

3、动，常引起抱怨或相互指责，极易影响部门间的团结协作。ERP库存管理模块上马后，公司组织相关人员狠下功夫，建立了完备的备品备件台账，统一编码，确定安全库存，保证了库存管理信息的准确、完整，也为实施库存规范管理打下了基础。库存管理模块带动管理人员告别旧的工作方式和管理方式，运用先进的管理思想和工具，开展规范管理。随着应用的深入，运用该模块进行库存管理的优势也越来越明显，库存信息一“点”了然，给设备管理和库存管理带来了极大方便，改变了公司库存管理混乱的局面，适应了大规模生产的要求。库存管理模块的实施也节省了资金的占

4、用，产生了一定的经济效益，企业备件资金占用从5800多万元下降到4000多万元，减少备件资金占用30%以上，年节省资金费用达近百万元。规范采购管理采购管理是企业的一项重要内容，南纤公司每年各种物料采购费用超过六亿元人民币，占产品总成本的65%以上。在向市场经济转型的条件下，如何规范采购管理、控制采购成本是目前不少国内企业管理的一项重要内容，计算机信息系统为规范采购管理提供了有效的工具。南纤公司生产过程中所涉及的原材料多，设备种类繁多，备件规格更多，原材料和备件供应商、技改项目外协作单位（统称分承包方）极多。这

5、些合作伙伴对公司的发展极为重要，其行为的优劣，不仅可能影响产品质量、影响生产，甚至威胁到生产的安全运行。由于分承包方的资质、信誉、经营理念相差很大，而南纤公司的仓库管理人员、采购人员、项目管理人员都很少，不可能做到对每项事务件件把关，有些物品的质量指标很难检测或无法量化检测，公司也不可能配备项项俱全的检验队伍和设备。因此过去曾出现因原材料不合格而产生不合格品或引起生产波动，因备件不合格而不得不反复维修设备影响正常生产，因施工质量或施工管理不善影响生产或威胁到生产安全运行等现象。这使公司质量管理、安全管理、项目

6、管理、生产管理、维修管理、采购管理等工作处于较被动的局面。摆脱这一被动局面，在互惠互利的基础上加强对分承包方的管理，成为规范管理工作中的重点。结合库存管理模块和采购管理模块的实施，南纤公司建立了完善的合格分承包方评审程序。管理人员通过调查、了解分承包方的资质、能力、信誉等各方面表现，进行综合对比评审。每种原材料、备件或服务项目选定几家合格分承包方，并将其输入系统中确认。系统规定只有来自合格分承包方的材料、备件或服务，程序中才可允许入库或付款，否则不予受理。材料、备件价格等采购信息及时输入企业信息系统，并要求采

7、购前比质比价，使用部门监督，增加了该项工作的透明度，方便了成本管理和费用控制。南纤公司逐年评审分承方，选优汰劣,并及时维护信息系统。在企业信息系统的程序控制下，在采购、项目、库存、财务等方面规范地对分承包方进行有效管理和监督。增强成本控制能力南纤所属的烟用丝束行业是一个成熟的行业，在此行业内企业的竞争战略主要是成本领先，不断挖掘潜力降低成本、增加收益是企业管理的一项重要内容。但是，近几年来，公司产品价格逐年下降，原材料价格逐年上升，每年各种因素减利达1500多万元。信息系统的建立促进了企业实施成本领先的战略，

8、使产品成本逐年下降，不仅消化了这些减利因素，而且实现利润逐年递增。成本管理模块实施前，南纤公司成本管理基本上处于“秋后算账，用了再管”的被动状态。由于产品的生产流程较长，涉及的工序复杂，使用的原材料、辅助材料、动力介质广泛，费用分摊项目也比较多。过去只对三个产品进行成本核算，项目费用和维修费用等使用情况只有依靠估测进行分摊。且由于各种成本信息的准确性、及时性有差距，三个产品成本核算结果也不够准确，导致管理和决策产生偏差。由于数据处理量大，核算结果免不了姗姗来迟，难以起到指导生产管理的作用，不能满足企业成本管理

9、要求。为了改变这种局面，总经理室要求实施ERP成本管理模块，要求细分成本核算单位，精确成本核算水平，及时提供成本信息。为了推动成本模块的实施工作，总经理室多次组织召开会议，要求以成本模块的实施推动公司各部门从费用中心向成本费用中心转变，将成本管理的职责细分到每个部门、每个工序，全面提高公司的成本管理水平，保持公司产品成本在国际国内的领先水平。通过成本信息系统的实施，成本核算由原来只对三个产品进行核算