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时间:2018-10-31
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1、第一章企业岗位职责第一节总经理职责1、制定公司各项计划,确立公司长期、短期的工作目标。2、制定公司行政架构,并维护其高效运作。3、制定公司成员,指导公司成员的各项工作,选择最有效的沟通渠道。4、调解公司员工之间的冲突,领导公司成员在公司正常轨道上运作。5、对于各部门工作进行监督和管理,协调各部门关系,确保公司高效的运转。6、定期召开中层及全体员工会议,认真听取各部门员工的意见,及时对公司的政策做出相应的调整。7、对公司的岗位合理安排,使全公司内人员与职位达到最优化配置。8、对公司内部进行合理的责权分配,有效授权,
2、例题细分责任。9、对于公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改和完善。10、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进行培训。11、代表公司与外界建立良好的沟通渠道,以使公司在公众面前,建立良好的形象,保持公司良好的企业形象。12、完成集团领导交办的其他工作。第二节物业公司副总经理岗位职责 1.主持分公司全面工作,保证经营目标的实现,按时足额地完成总经理下达的利润额,营业额等各项经营指标。 2.实行经总经理批准的公司季度,年度工作计划和财务预算报告及薪酬制度 3.传达并对员工培训满足业主和住户及法律
3、、法规要求的重要性 4.确保分公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。 5.积极完成总经理交办的其它工作任务。第三节行政人事部岗位职责1.负责制订本部门各项岗位职责。2.在总经理领导下,制订公司年度经营计划和考核计划。3.负责公司各类会议文件的起草,对内、对外收发文件的收集管理,各项会议的会务工作。4.负责公司及各部门工作计划、总结的备案、管理。5.负责公司人事档案、劳动用工、劳动合同和劳动工资的管理。6.负责制订公司人员招聘、培训计划,组织实施员工培训工作。7.组织开展公司内部考核与管理
4、,检查、监督、指导各部门考核工作。8.负责公司合同和印章的管理工作。9.负责公司车辆的调度、保养等管理工作。10.负责对外联络和对内协调以及后勤保障工作。11.负责公司各类物品的采购及固定资产的管理。12.负责员工的福利和激励措施的实施。13.完成上级领导交办的其他工作。第四节行政文员岗位职责1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。 2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。4、负责主管交办的各种文件拟订工
5、作。 5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。9、负责公司外部接待及关系维护工作。 10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。 11.负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。13.负责办公用品的采购审核。 14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。15.负责驾驶员的管理和考核。 16.负责具体指
6、导和督查各单位的行政管理工作。17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。 18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。第五节人事部经理岗位职责1.认真贯彻落实公司质量方针和目标,按照质量体系要求,确保本部门工作符合质量要求2.制定公司内部规章管理规定,并监督执行,不断根据公司实际情况予以完善。3.在总经理领导下,制订公司年度经营计划和考核计划;4.组织开展公司内部考核与管理,检查、监督、指导各部门考核工作;5.指导公司的文书处理及其他行政工作。6.处理与政府机关部门的沟通、协调事宜。7.负责公司内部事物的协
7、调。8.审核、处理公司对外文书、传真。9.审核公司及各部门采购计划。1.管理公司车辆并做好调度、保养等各项工作。2.负责行政部员工的检查与考评工作。3.监督档案管理的实施工作。4.负责员工的福利和激励措施的实施完成上级领导交办的其他工作。第六届人力资源专员岗位职责1.配合公司的经营目标,依照公司人力需求,开发短、中、长期人力资源,拟定人员编制数额。2.人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工有章可循。3.各地人才市场(包括网上)人才信息收集,大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠道的建立。4.负责人力资源的补
8、充、培训、晋升、奖惩、配备的总体规划。5.负责完成公司员工的招聘、面试、人事资料的调查、统计、分析、整理与保管。6.负责员工的上岗培训、调职培训及升职培训工作,拟定员工岗位培训方案,对各服务中心岗位培训进行检查和考核;1.负责公司劳动、人事用工合同、培训、考核、社会保障;2.负责建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核。3.做好新进员工的培训和在岗员工的培训计划拟定及实施
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