成都市新都区规划管理局档案整理及数字化扫描服务采购项目

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1、以德为本追求卓越四川德鑫招标代理有限公司成都市新都区规划管理局档案整理及数字化扫描服务采购项目征求意见公告各潜在供应商：受采购人成都市新都区规划管理局委托，四川德鑫招标代理有限公司将对“成都市新都区规划管理局档案整理及数字化扫描服务采购项目”（招标编号：SCDXZC-201503-012）以公开招标方式进行采购。为了保证政府采购当事人合法权益，确保政府采购程序公开、公平、公正，现就该项目的资格条件和技术需求（详见附件）广泛征求各供应商的意见。如您认为该项目的资格条件和技术需求存在倾向性或不合理性，请具体指出存在倾向性或不合

2、理性的内容，并进行说明。所提意见请在2015年04月06日下午17时前，以书面形式反馈至我公司，对逾期提出的异议将不再受理。非常感谢您的参与。一、项目名称：成都市新都区规划管理局档案整理及数字化扫描服务采购项目；二、项目编号：SCDXZC-201503-012；三、招标内容：为实现档案规范化管理，成都市新都区规划管理局拟采用公开招标方式采购档案整理及数字化扫描服务。本次政府采购项目共1个包件。（服务量及服务要求详见附件）四、资金来源：财政资金，已落实；五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件：1、符合《中华人民共和国政

3、府采购法》第二十二条的相关规定；2、具有独立法人资格的合法供应商,3、本次政府采购活动接受联合体投标。20以德为本追求卓越四川德鑫招标代理有限公司联系人：刘先生、陈女士联系电话：028-83995998传真：028-83977895四川德鑫招标代理有限公司2015年04月01日20以德为本追求卓越四川德鑫招标代理有限公司（附件）：成都市新都区规划管理局档案整理及数字化扫描服务采购项目商务要求及其他要求（一）服务内容及服务要求　1、按照城建档案整理及数字化相关规范要求，对2001年至2015年的规划管理档案进行整理、著录及全

4、文数字化扫描，预计档案数量1.3万卷；2、在约定单价范围内进行档案整理及数字化扫描服务；3、具有一定相关档案整理和档案数字化扫描服务经验；4、参加档案整理及数字化扫描服务的工作人员不得少于20人；5、设备要求：A0幅面扫描仪和A3、A4幅面一体高速扫描仪至少各1台（提供设备购买发票）；6、整理、著录要求：按照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）的原则和标准；(一)、立卷要求1.1、立卷应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保

5、管和利用；1.2、文件应按审批程序组卷，同一审批项目文件数量较多，可以组成多卷。案卷不宜过簿或过厚，最多不超过30mm；1.3、案卷内不应有重份文件；1.4、案卷内不同幅面的文件材料要折叠、修复成297mm×210mm（即A4幅面）。文字材料小于A4幅面的应用A4纸裱糊，并在左侧留出25mm的装订边；大于A4应按A4幅面折叠；对于双面都有内容的文件修复时不能直接贴在A4纸上，应采取用纸条补左边达到A4幅面的宽度；图纸采用手风琴式方法折叠，图标外露(技术制图复制图的折叠方法（GB/T10609.3—2009）)；20以德为

6、本追求卓越四川德鑫招标代理有限公司1.5、对破损文件材料必须进行裱糊处理；1.6、划分案卷前要按照有关规定对应归档的全部文件材料进行审核鉴定，剔出不必归档的材料，补齐漏缺的文件；1.7、不同载体的文件应分别立卷。（二）、卷内文件的排列2.1、按照规划管理档案整理顺序表进行档案组卷排列。见附件1、附件2、附件3、附件4。2.2、档案卷内文件材料除按“组卷排列顺序”要求外，还应结合下列情况进行排列：（1）既有文字材料又有图纸的案卷，应按文字材料在前，图纸在后进行排列；（2）文字材料按事项、专业顺序和重要程度进行排列，密不可分的

7、文件应依次排列在一起即：同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；（3）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，补充图、修改图紧跟其后；（三）、案卷的编目3.1、编制卷内文件页号应符合下列规定：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始依次编号，不能有重号、缺号（案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号）；20以德为本追求卓越四川德鑫招标代理有限公司（2）页号的编写位置：单面书写的文件页号在右下角；双

8、面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸页号一律在图标外面的右下角（注：托裱后的文字材料页号应编在原件上，如一页托裱几张较小原件的页号应编在托裱纸上）；（3）统一用页码机编号；3.2、编制案卷封面应符合下列规定：（1）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密