excel和财务和会计应用教（学）案

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1、授课专业班级08连锁班08国贸班08物流班班授课时间2010年月日2010年月日2010年月日年月日课题第一章Excel的基本操作第一、二、三节教学内容标准介绍了Excel的基本操作。通过本章的练习，您可以了解Excel的界面、功能特点；掌握Excel窗口元素、菜单栏、工具栏的操作；教学重点与难点掌握Excel窗口元素、菜单栏、工具栏的操作；教学内容与步骤：第一节Excel的特点与窗口元素一、Excel的功能特点中文版Excel2003的功能特点如下。1.强大的数据运行和处理能力。2.丰富的绘图制表功能。3.先进的表格功能。4.强大的文件管理功能。5.强大的网络功能。二、Exce

2、l的启动方法1：单击计算机界面最左下角的“开始”菜单，指向“程序”然后单击“MicrosoftExcel”命令项开启。方法2：双击桌面上的Excel2003中文的快捷方式图标启动。方法3：通过Windows资源管理器找到安装有MicrosoftExcel2003的文件夹，通过双击程序图标启动Excel。方法4：在Excel建立并保存了工作簿后，还可以找到保存该工作簿的路径，双击该工作簿文件图标，既可启动Excel，又同时打开该工作簿文件。三、Excel的窗口元素Excel2003的窗口构成主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域、滚动条、状态栏和任务窗格等组成，如图1−1

3、所示。Excel提供的菜单主要有两种形式，一种是常见的下拉菜单，另一种是快捷菜单。Excel将最常用的命令做成一个个工具按钮并且分类形象地安放在不同的工具栏上，还可以根据需要在Excel的窗口界面上设置需要显示的工具栏。图1−1Excel2003的窗口构成元素名称框及编辑栏。名称框是显示所选活动单元格或区域的地址，例如图1−1名称框中显示的是A1，表示在该工作表中当前所选活动单元格的地址为A1。编辑栏又称公式栏，用于显示或编辑活动单元格中的内容。工作表区域。工作表区域是Excel的主要工作区，它是占据屏幕最大且用以记录数据的区域，所有信息都将存放在工作表区域中。工作表标签。工作表

4、标签位于工作表区域的左下部，如图1−2所示。教学附言(包括方法、教具)教学方法：讲授、演示、练习教具：机房工作表标签用于显示工作表的名称，如图1−2所示“Sheet1、Sheet2、Sheet3”表示该工作簿共有3张工作表，其中“Sheet1”为当前工作表（当前工作表为白底，名称有下划线），“Sheet2”、“Sheet3”为非当前工作表（底色灰底可修改为其他颜色）。四、Excel的退出1.在Excel使用完毕后，退出的方法主要有以下几种可供选择。（1）用菜单命令退出。单击Excel“文件(F)”菜单，选择“退出(X)”命令。（2）单击Excel应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。

5、（3）双击Excel窗口的标题栏上左侧的控制图标直接退出。（4）单击控制图标后在下拉菜单中选择“退出”命令，如图1−4所示。（5）用快捷方式退出，按“Alt+F4”组合键退出。2.退出Excel时，一般都会弹出“是否保存对×××的更改？”对话框（如图1−5所示）。其中“×××”为工作簿文件名，选择“是(Y)”，则Excel将存盘退出，选择“否(N)”，则Excel将不存盘退出（上次保存后的所有编辑内容将不被保存），选择“取消”，则Excel既不保存、也不退出（回到原工作状态可以继续编辑）。控制图标Excel2003启动后，窗口构成元素自上而下，主要由以下几个方面组成。1.标题栏。

6、标题栏位于Excel窗口的顶部，它显示程序和当前使用的工作簿的名字。双击标题栏，可使Excel窗口最大化显示。2.菜单栏。3.工具栏。4.名称框及编辑栏。5.工作表区域。6.工作表标签。如图1−2所示。7.状态栏。如图1−3所示。8.水平、垂直滚条。9.任务窗格。四、Excel的退出（1）用菜单命令退出。单击Excel“文件(F)”菜单，选择“退出(X)”命令。（2）单击Excel应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。（3）双击Excel窗口的标题栏上左侧的控制图标直接退出。（4）单击控制图标后在下拉菜单中选择“退出”命令，如图1−4所示。（5）用快捷方式退出，按“Alt+F4”组合

7、键退出。第二节Excel菜单及工具栏一、Excel的下拉菜单Excel2003菜单中有9个下拉菜单。如图1−6所示。使用菜单主要有以下两种方法可供选择，1.用鼠标选择菜单和命令，操作方法是：单击一个要选择用的菜单，在下拉菜单中单击。2.用键盘选择菜单和命令，操作方法是：按Alt键和菜单名旁的带下划线的字母选择菜单；按下键盘上的向左、向右方向键，将依次显示各菜单中的下拉菜单；按下键盘上的向下、向上方向键选定某项命令；再按下回车键Enter（也可输入所要选择的命令旁带下划线的字母），