如何写好采购调研报告

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1、如何写好一篇采购调研报告经营部釆购处1基础理论1.1采购调研的定义•定义1:采购调研是对数裾和事实进行系统的收集、分类和分析，以便做出更好的采购决策。•定义2:对与所采购的产品和服务相关的数据和事实进行系统的收集、记录和分析。•由此可见，采购调研是需要数据和事实作力支撑的一项系统性的调查活动。1.2采购调研的三个要素采购调研的三个要素是：论据、论点、结论，分别对应鱼骨图的鱼肉、鱼骨、鱼头，下面是一幅鱼骨图。FishboneDiagram•n••••s::••••••r-e•cssstodt53.U5：istsPrt-cCoJor^»grrr1.2.1鱼肉（即论据）•数据：数

2、据只是一条条简单的采购数据库里的代码。•事实：事实只是一个个孤立的不相干的事件，例如：炼钢厂反映齿式联轴器有磨秃的现象。乳钢厂反映万向轴的花键易磨损。1.2.2鱼骨（即论点）•如何将简单的数据进行统计分析，并结合各种事实从中发掘出真相，这是市场调研人员的实质工作，也是市场调研的精髓部分。•应该说，市场调研不是简单的数据和事实堆砌，而是透过采购人员的专业视角，对其进行归纳总结，形成一条条论点，汇聚并最终形成类似“鱼骨图”状的结构1.2.3鱼头（即结论）•任何采购调研都是进行某种程度的深入调查，得出结论，为采购决策提供依据，从而提高采购的效率和效益，并最终形成竞争优势。•论据要

3、详实，论点要鲜明，结论要有指向。1.3采购调研的规模1.3.1企业级•小规模：简单，为获取某一特定应用的合理价格而进行的调研，如子公司为招标而进行的调研。•中等规模：限定在一定部门和范围内的有限调研，如FI前的集中采购调研，只局限在钢铁板块。•大规模：集屮采购市场调研，特征：跨部门、跨区域甚至是跨行业的整合集团采购资源的市场调研，如跨钢铁、资源、造船、机电等板块的采购调研。1.3.2国家级大规模的，为协调屮央与地方政府采购以获得最佳效益而进行的调研1.4采购调研的最终目的：为采购决策提供依据，从而提高采购的效率和效益，并®终形成竞争优势2高质量的采购调研报告的特征2.1可信

4、度要高，可信度是调研报告的“灵魂”。报告是调研过程的表现形式，没有深入调研写不出高质量的报告。目前，子公司调研报告中在可信度方面存在的问题主要有：2.1.1某些数据可信度差，或者有明显错误2.1.2调研人“心态”没有摆正，有故意的倾向性2.1.3鱼肉（数据与事实）少，一般直接下结论2.1.4别字多，语句毛病多，逻辑不清，层次不清，可读性差2.1.5初选供应商优劣势分析不透彻，原因：•供应商信息基本是供应商提供，或粘贴网站内容，缺乏独立深入调查•内外部市场调查不清，对供应商认识深度不够2.2观点要明确，切莫含糊其辞•应在采购调研报告屮提出明确的观点，切勿大段地堆砌文字而不进行

5、分析。•要在报告屮敢于亮明自己的观点。2.3鱼肉、鱼骨、鱼头均要有，而且比例要恰当，布局要合理•一篇报告应有论据、论点和结论，缺乏其屮任何一项，都不是一份完整的报告。•三者比例、布局要恰当。在局部上，应罗列详实的数据和事实，进行分析总结后形成一条条论点；总体上，论点也是分层级的，应布局好论点的逻辑和层次关系。2.4简炼，尽量用图表来表述，对比直观，一目了然•应用文中应尽量采用图表结构说明论点，避免使用大段文字•表格对比直观，可从图表中可尽快提取出所需的信息2.5注意排版效果，做到赏心+悦目•赏心：一篇报告要有实质性闪容。•悦目：报告是给别人看的，版而应使人看得舒服。3透彻理

6、解《招标采购管理制度》目前，子公司的所有招标都是依照《招标采购管理制度》来执行的，它对采购调研做了清晰地走位《制度》中明确规定了如下内容：3.1市场调查应涵盖内部和外部市场调查两部分内容•现实情况是调查人员不理解内部调查该做什么，所以只是罗列出一些简单的数据或事实，可以说内部调查几乎为零；•外部市场调查不透彻，只粘贴了一大堆供应商资料。3.2《市场调查报告》只能推荐初选供应商，不得选定入围供应商现实情况是，调査人员在《报告》中直接指定了入围供应商，供应商调研部分基本就是入围供应商调研，所做分析是入围供应商的优劣势分析。3.3入围供应商应由招标项目小组根据《市场调查报告》和《

7、入围供应商选择评价表》来确定，至少3家。这一条是最容易让人忽略的。3.4《入围供应商选择评价表》的打分依据是什么？《入围供应商选择评价表》的打分内容，要求对供应商有透彻的了解。招标项H小组可通过3个渠道了解初选供应商：•与供应商举行技术交流。•《市场调查报告》中应包含《初选供应商基本信息表》，将大篇幅的初选供应商信息列表，这样对比更直观。•调研报告中对初选供应商所做的优劣势分析。4透彻理解《市场调查报告模板》4.1—、概况4.1.1调查时间、参加调查人员、调查方式、调查内容4.1.2重点关注：调查内容的表述应与后续