水闸工程档案资料整编分类实施细则

水闸工程档案资料整编分类实施细则

ID:22775725

大小:104.00 KB

页数:13页

时间:2018-10-31

水闸工程档案资料整编分类实施细则_第1页
水闸工程档案资料整编分类实施细则_第2页
水闸工程档案资料整编分类实施细则_第3页
水闸工程档案资料整编分类实施细则_第4页
水闸工程档案资料整编分类实施细则_第5页
资源描述:

《水闸工程档案资料整编分类实施细则》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库

1、广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程档案资料整编分类实施细则二0一三年广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程档案资料整编分类实施细则一、工程概况广州市黄浦区长洲岛新担涌水闸工程施工I标项目位于广州市黄浦区长洲岛新担涌,长洲岛位于黄浦区西南部,属广州珠江河道的半岛,位于珠江水系下游出口处,长洲岛行政区面积12.6km2,其中陆地面积7.12km2,新担涌位于长洲岛中部,将长洲岛分成深井社区和长洲社区,新担涌动南出口接新造水道,西北出口接珠江后航道,目前两端河口均无闸,河涌直接与珠江水系相通,随之潮涨潮落。二、编制目的为了加强和细化项目工程

2、档案资料的规范整理工作,根据国家和水利部、珠委有关工程档案管理规范要求和整编分类细则,按照工程档案分类大纲的体系结构,结合广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程的实际情况,编制本分类实施细则,旨在为广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程档案资料整理分类的具体操作及工程竣工验收提供有利条件,为以后工程的运行、管理和维护奠定基础。本分类实施细则是广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程各参建单位进行档案资料收集、整编、归档工作的主要依据之一。三、编制依据和原则(一)编制依据1.国家档案局:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-

3、2002)2.国家质量技术监督局:《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-2000)3.水利部:《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)4.水利部:《水利工程建设项目档案验收管理办法》(水办[2008]366号)(二)编制原则1.文件材料归档的确定原则凡是纪录和反映广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程建设管理过程,包括从项目提出、可行性研究、勘测设计、招(投)标、施工、监理到验收(包括分部工程验收、单位工程验收、合同工程验收、阶段验收、专项验收、竣工验收等各种验收活动)、试运行等过程中形成的、具有

4、保存和利用价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式与载体的各种历史纪录材料,都应收集并归档保存。为确保各类应归档文件材料的真实性、准确性,凡应归档文件材料,尤其是施工纪录、隐蔽工程检查验收纪录、质量检查评定以及施工图等材料,均应履行签字手续,以保证图、文与工程实际相符。2.分类细则的编制原则本实施细则是以广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程建设管理过程中产生的全部应归档文件材料为对象,在遵循文件材料自然形成规律和保持文件材料之间有机联系的前提下,紧密结合该工程建设和管理的实际特点编制而成的。本实施细则的各级类目是根据山东省

5、治淮东调南下续建工程分类大纲及广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程项目划分及实施情况编制的,并按照逻辑关系进行了微调和排列。四、文件材料的组卷原则遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的有机联系,并便于档案的保管和利用。五、文件材料的整理要求为保证工程档案案卷质量的标准化、规范化,各类文件材料的立卷和整编要求一律按照国家质量技术监督局《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-2000)及档案管理办法的补充规定的内容要求进行立卷和整编。根据国家有关规定,应立卷归档的各类文件材料由其形成的单位分别按照本细则进行收集

6、、整理、立卷和归档。六、档号结构、模式和标注(一)档号的组成广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程档号由分类号、案卷顺序号和间隔号组成。(二)分类号的标注为了揭示本分类细则的体系结构和各级类目的从属与并列的关系,分类号分别采用代字(缩写大写英文字母)和代号(阿拉伯数字1、2、3……)表示。广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程项目分类号由广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程项目名称代码(XXX)和单位工程代号(阿拉伯数字)、广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程项目归档文件材料大类分类表组成。分类号各部分代字、代号祥见附表1、2。(三)案卷顺序号的

7、标注为了便于工程档案的管理和利用,案卷顺序号采用阿拉伯数字1、2、3……编制流水号。(四)间隔号的标注为醒目易读和便于区别分类号上下位类的关系以及识别分类号与案卷号,分类号用“.”隔开,分类号与案卷顺序号之间用“—”隔开。(五)档号标注示例例1:综合类XXX.ZH—01、02、03…案卷顺序号综合管理文件材料广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程说明:在广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程建设管理中形成的综合的文件材料归入此类。例2:施工类XXX.01.SG—01、02、03…案卷流水号施工类文件材料第1单位工程广州市黄埔区长洲岛新担涌

8、水闸工程例3:监理类说明:(1)根据监理工作实际情况,本分类细则增设监理综合文件材料,代码字母为ZH,属于单位工程的监理材料标注其单位工程代号。(2)广州市黄埔区长洲岛新担涌水闸工程监理1标标注为JL1;监理2标标注为JL2。FYRS.01.JL1—01、02、03…案卷流水

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。