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时间:2018-10-31
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1、策划书主办方:广东第二师范学院花都校区吉他协会目录一、活动背景........................................3二、活动目的........................................3三、活动主题........................................3四、活动组织........................................3五、活动时间........................................4六、活动地点......
2、..................................4七、活动前期准备................................4八、活动流程........................................4九、具体流程........................................5十、工作安排……...................................6十一、活动细节问题.............................8十二、应急预案............
3、.........................9十三、财务经费预算…...........................9活动背景:摇滚乐登陆中国大陆已有20余年,经历着坎坷并在此生根发芽,不断成长。现下摇滚爱好者的数量与日俱增,然而没有交流的平台成为摇滚乐发展的障碍,摇滚爱好者不能互相沟通,无法更多地了解摇滚乐的精神。摇滚乐成为了地下音乐,所有乐队和乐手们焦急地等待一个机会的到来… 在这个摇滚乐萌动的时期我们所有摇滚乐爱好者期待着一场甘霖的到来。吉他协会应广大爱好者要求,用最饱满的精神和最强大的阵容举办广二师首届摇滚音乐节,迎接摇
4、滚乐在广东第二师范学院的第一场生命的洗礼。活动目的:本次活动旨在宣传摇滚文化,通过校园摇滚音乐节的表演,丰富大学生课余生活,活跃校园气氛,张扬青春,提升校园文化的内涵。同时通过音乐加强与各大高校之间的互动联谊,加强交流。活动主题:吉他协会摇滚之夜活动组织:主办方:广东第二师范学院社团联合会广东第二师范学院花都校区吉他协会活动时间:4月中旬活动地点:广东二师花都校区足球场活动前期准备:1,申请审批:在4月中旬前落实策划的审批和场地的申请工作,落实用电问题的申请(秘书部,提前两周到三周)2,寻找赞助单位:在4月中旬前落实赞助情况(外联部,需提
5、前跟社联交流沟通,赞助合同才能生效)3,邀请嘉宾:派发邀请函,在4月中旬前落实嘉宾情况。外联部要提前去社联那边公关部登记外校嘉宾人数。(会长,外联部,提前一周派发)4,主持人筛选:选定主持人及对主持稿进行审核。在4月中旬前落实。(会长,表演部)5,前期宣传:通过(提前三天)广播,(提前一周)微博,微信,QQ及(提前两周申请,提前一周张贴)海报,横幅等进行各种方式的宣传,让广大学生充分了解活动详情。亦可通过短片形式,在饭堂等公共场合循环播放,加深大家的印象。(秘书部提前申请)6,组织全体理事扫楼一次,及在活动前一天及当天派发传单。7,租借器
6、材:在4月中旬前落实器材的租借情况,并与财务部具体落实所需资金问题。(外联部需跟社联方面提前沟通,并获得批准,器材才能入校,财务部统计金额,对资金问题进行大致预算。)1,现场布置:活动前一天及当天进行舞台搭建,现场布置。(全体理事)活动流程:1吉他协会表演部理事开场show2主持人致辞,介绍领导及嘉宾3会长致辞,摇滚之夜正式开始4、CL乐队上场表演5、halo乐队上场6、华广乐队登场7、CL乐队摇滚show8、行政学院,乐队show9、广交学院,乐队登场10、CL乐队重磅出击11、主持人谢幕,摇滚之夜落幕具体流程:时间项目备注活动前一星期
7、张贴海报宣策部活动前一天下午搭建舞台全体理事当天11:00-12:30派发传单全体理事17:45—18:00理事集合、签到秘书部18:00—19:00布置现场全体理事彩排(灯光,音响)舞台组18:00—19:00联系表演嘉宾外联部19:00开场show表演部活动期间活动结束主持人介绍领导,嘉宾会长致辞CL乐队Halo乐队华广,乐队CL乐队行政,乐队广交,乐队CL乐队主持人谢幕,工作人员及领导,嘉宾合照留念全体理事打扫现场工作安排:1、策划组:负责整场活动的策划和筹备,根据策划书安排定期召开会议,及时安排各项工作,确保各项工作都安排到人。了
8、解工作进度,及时解决工作问题。组长:陈炫煜林景颢组员:组织部及秘书部2、宣传组:宣策部负责制作宣传海报(7张,分别张贴在三栋宿舍楼,宣传栏,饭堂,教学楼及艺术楼),包括设计、打印和提前一周张贴
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