编行政管理岗责刘欢

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1、内蒙古光大电气有限公司管理制度内内蒙古光大电气有限公司（2013年3月修订）行政部岗位职责汇编公司内控资料内蒙古光大电气有限公司管理制度行政部主管岗位职责一、负责检查各部门的办公设备、设施、楼内水、电、暖的畅通保证日常办公的畅通运行。二、负责办公区域安全管理及公共办公区的卫生管理，考勤的管理。三、负责协调本部门内各岗位的衔接工作及安排、指挥各类会议及商务接待工作。四、负责公司对外联络和公共关系的建立、维护及保持工作，为公司的发展创造良好的外部环境。加强与上级机关(地方政府、监管部门)的协调工作；协助其他职能部室与对口单位的协调工作。五、及时、有效的进行疏通公司各部门之间的配合、协作等事

2、宜。六、负责公司各类综合会议及大型活动的筹备、策划、组织和设备的安装工作。七、负责公司内部制度、流程的实施和贯彻，及时出台后补制度并进行撰写。八、与各部门就办公事务保持沟通联系，指导各部门做好督办落实工作，充分发挥行政部门的桥梁纽带作用。九、制订、实施本部门工作计划，搞好工作总结，提高团队协作。十、公司内控资料内蒙古光大电气有限公司管理制度根据本部门人员情况，制定人员发展计划，促进本部门人员专业能力、绩效水平的提高。一、领导交办的其他工作任务。行政部行政文员岗位职责一、负责领导及来宾的接待、晤谈的预约、安排工作，处理日常文件的收发和公务信函来往。二、负责公司办公用品及设备的每月询价、采

3、购以及办公设备的维护维修，办理及时入库。三、负责公司内部通讯录的更新、电话的资费调整及宽带授权等业务。四、负责会议室的日常卫生清洁及花草的日常维护保养，做好会议室的前安排工作。五、按上级领导安排，负责领导批示、交办事项和有关会议决定事项的督办、催办、查办工作。六、完成领导交办的其他工作。负责完成公司领导和部门负责人临时交办的其他工作。行政部行政文员岗位职责一、日常行政公文（如红头文件、通知、通报等）的拟写以及分送，并根据各类会议要求整理形成会议记录，及时入档案做好存档。二、负责公司内所有的车辆的养护及维修、年检、保险等工作，针对存在问题及时出台有关车辆的整改制度。三、负责公司公司内控资

4、料内蒙古光大电气有限公司管理制度各类档案的日常管理、定期更新、及时归档等工作。四、负责定期盘点、定期上报办公物品的数据与采购计划对比等工作。五、负责办公用品的领用、发放及登记，做好出入库统计，按时整理办公物品，对报废物品通过审批及时处理。六、负责董事长办公室的日常卫生清洁和花草的日常维护，及董事长办公室资料文件的整理、归档工作。七、完成领导交办的其他工作。负责完成公司领导和部门负责人临时交办的其他工作。司机岗位职责一、司机必须严格执行听班制度，不得延误各部办公务用车，未经允许不得私自出车。二、司机必须保持车辆内、外部的清洁，定期对车辆进行清洗，机必须爱护车辆，行车必须遵纪守法，不酒驾、

5、不违章、不乱停乱放。三、司机按期对车辆进行保养，保证车辆机械运转正常。四、司机应保证车辆各类证件的有效性，不得转借、涂改或伪造证件。五、司机下班前应将车辆停放于指定地点，不得将车辆带回家。公司内控资料内蒙古光大电气有限公司管理制度一、司机应保持手机等通讯设备正常，随时与管理人员及出车人员保持联系。二、领导交办的其他工作任务保洁岗位职责一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行公司的规章制度。二、上班时按规定着装，保持衣冠整洁并检查清洁器具是否安全、完好。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。三、在打扫卫生时，要注意节水、节电，如有滴、漏、泡、冒现象及时向行政部说明。四、如拾到

6、物品要及时交给行政主管，并由行政中心作好记录。五、对检查人员指出的问题，要立即纠正，且对检查人员提出合理的意见或建议。四、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作：序号负责区域清洁周期备注标准1二楼：大门玻璃、7天/次不定期检查无尘土、无垃圾、无水印2二楼：大厅地面1天一次不定期检查干净整洁、无杂物、无尘土公司内控资料内蒙古光大电气有限公司管理制度3二楼：走廊1天一次不定期检查干净整洁、无杂物、无尘土4器物（沙发、茶几等）1天/次不定期检查干净整洁、无杂物、无尘土5形象墙7天/次不定期检查干净整洁、无杂物、无尘土6二楼：卫生间1天/次不定期检查无杂物、无垃圾，手摸无尘；下水口处无堵塞，干净，

7、无异味以上保洁岗位职责，希望保洁人员按保洁岗责严格执。公司内控资料