开盘周年庆暨五月业主联谊会

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1、开盘周年庆暨五月业主联谊会2006年4月21日一、        活动目的n      从森林花园一期开盘至今已有一年时间，在C2栋顺利去化和C10栋即将上市的端口，结合项目进度和情况，有必要开展一次较大规模的业主联谊活动。n      近期为配合项目营销和工程进度而提出推广主题为“森活，从此拥有”，我们开盘周年庆暨业主联谊会也应该体现出这一主题，近一步提升项目“健康住宅，品质社区”的形象。二、  参与对象：购“森林花园”一期房源的业主与签约客户，邀约客户共计150户，约300人三、  活动形式n        我们建议此次开盘周年庆暨业主联谊会以“项目历程+荣誉回顾+歌舞

2、表演+生日庆祝+插花艺术+互动游戏+抽奖”为内容，采取晚茶沙龙的形式举行。四、  活动时间：2006年5月12日（周五晚）19：30——22：00五、        活动地点：湖滨花园酒店二楼晚会大厅Ø        会场可容纳300人左右，25张圆桌，每张圆桌安排12人。Ø      提供相应数目的座椅及附属椅套、签到台、餐台、桌布、茶水杯、点心碟（架）等正式宴会用品Ø      提供水牌等指示道具、背景板和横幅等宣传品的发布空间，内容由我方提供六、        活动主题：“森活，从此拥有——现代·森林花园开盘周年庆暨业主联谊会”七、        活动事项一）活动当天

3、流程表：时间安排活动节点内        容16:00——18:00布置会场协调酒店工作人员布置好业主沙龙区、自助茶点台、签到台等区域，调试所需音响器材18:00接待人员到位前台接待、会场接待人员到位19:00——19:40签到（准备接待工作）业主签到、回收抽奖券副券同时19:20——19:40播放森林花园宣传片现场大屏幕循环播放项目宣传片19:40——19:45登场节目（一）节目开始之前观众席灯光熄灭，乐手演奏，亮起舞台灯光，演出公司节目登场，带动现场气氛的节目19:45——19:50主持人开场白开场白+抽奖内容19:50——20:00城建领导致答谢词并结合PP讲解项目动

4、态表示对业主的感谢，回顾项目进展状况及所获荣誉，介绍即将登场的C10栋房源情况19:55——20:05互动游戏1向左向右转（共8名，纪念奖7名，优胜奖1名）20:05——20:15幸运抽奖(一)游戏1优胜者抽奖，抽出全场10名三等奖20:15——20:20节目（二）案场节目20:20——20:30业主生日庆祝为所有5月份出生的业主庆祝生日（生日业主按30人计算）20:30——20:40幸运抽奖(二)过生日业主代表抽奖，抽出全场5名二等奖20:40——20:50互动游戏2看我吸啤酒（配乐手演奏）（6名业主，纪念奖5名，优胜奖1名）21:10——21:20幸运抽奖(三)游戏2优

5、胜者抽奖，抽出全场3名一等奖21:20——21:25节目（三）业主节目21:25——21:35互动游戏3寻宝总动员（共8个，纪念奖4个，优胜奖4个）（配乐手演奏）事先说明本游戏目的是选出4名小朋友的家庭作为“健康爱心家庭”21:35——21:45健康爱心家庭宠物领养此游戏不妥，用其他形式替代将四只小白兔各命名“森森”、“林林”、“花花”、“园园”作为健康爱心家庭领养对象，各系上“铭牌”，宠物由城建领导移交给健康爱心家庭，并将“健康爱心家庭”门牌授予以上游戏胜出小朋友的家庭，合影留念21:45——21:50幸运抽奖(四)游戏3健康爱心家庭代表抽奖，抽出全场1名特等奖21:50

6、――21:55结束语“难忘今宵”音乐响起，主持人结束语，喷射礼花二）现场人员安排区  域人员安排人  数职  责前台接待处案场内勤、侯艳、保安3人负责业主签到、回收抽奖券副券饮品及零食管理及配送开发公司3名+2名（服务员）负责及时补充茶水和茶点沙龙区保安2名引导客户在规定区域内有序入座，维护现场秩序置业顾问5名与客户沟通，应对突发事件全场协调傅婷1名负责与全场与主持人协调投影仪电脑把控周辉、王策2名负责投影仪安装、游戏环节PP稿放映音响控制活动公司乐队、酒店DJ3名负责现场视听器材和灯光系统的操作场务王策1名负责联谊会的各环节衔接和协调道具杨洋、侯艳1名负责互动游戏道具的切

7、换拍照杨洋1名负责现场照片的拍摄发放纪念品、奖品周辉、王靓3名负责奖品的兑取舞台总控主持人1名串场、主持、活跃气氛四）活动前准备及费用预算准备分类需要物资及说明费用预算(元)执行人员完成时间前期联络场地安排（湖滨花园酒店）5000开发公司5月9日投影仪自备媒体联系8005月10日活动公司主持人1名、乐手2名、出场节目1个20005月10日业主通知5月8日——11日通知业主，发放请柬与抽奖券，12日落实150户业主是否到场，提交5月过生日的业主名单，并确认一个业主节目　案场5月12日业主签到签到台、抽奖箱布置　案场内