宿舍管理系统规划

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1、一、学校发展战略重庆师范大学创办于1954年，办学历史可追溯到1906年创立的官立川东师范学堂。60余年來，学校始终认真贳彻党和国家的教育方针，坚持正确的办学方向，坚持“立教无类，以文化人”的办学理念，秉承“A强不息，躬行师逬”的重师精神，践行“厚徳、笃学、砺志、创新”的校训，立足重庆、面向西部、服务全国，突出教师教育特色，构建形成了师范教育和非师范教育“W轮驱动”，普通教育、职业教育和汉语国际教育“三驾马车”，文化传承勾创新、决策咨询与公丼服务、科技攻关与应用转化“三大板块”协同发展的特色办学格局。现代大学组织是工业文明的产物，在技术和经济商速发展的形式下，它

2、正面临着智能化、数字化个M络化的挑战。这些挑战将改变学校的环境、秩序、规则。衍舍管理足高等院校管理的重要组成部分，一直迕高效管理中具冇不可替代的地位和极其重要的作用。随着高等教育改革的不断深入，教务管理工作面临着一些新的情况和特点：在高等教育高速发展的背紧下，传统管理观念止经受着当代先进教百理论和管理理论和思想的冲击，落后的管理观念和低效的管理手段难以适应当前发展和教育改革的需要。这样的情况对高校的管理工作來说不仅是挑战，也是发展机遇，而棺舍管理作为高校管理的重要组成部分，也随之需要作出符合时代的改变。二、学校宿舍管理与服务战略本战略从学校的大战略目标出发，利川

3、关键成功因素法，分析影响学校战略目标实现的关键因素和主耍流程，从而了解学校的战略FI标对于宿舍服务丄作的总体耍求。这些要求是：进一步优化衍舍服务体制改平，不断采用菇效的怙舍管理手段，将怙舍管理和服务过程中的大S信息需求及时、动态地进行处理，提高管理效率，逐步建立和完善面向网络，开放、互动、健康、高效的现代宿舍服务网络系统。目前国内高校纷纷建立了自己的宿舍管理和服务信怠系统，为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。宿余系统的建立经历了几代的发展，功能也FI趋完善。从¥期的Windows98作为系统平台使用小型数裾庠系统，借助内部局域M,实现了几个功能模块的集成

4、和部分数据共亨，川户界面较为友好，似数据交换仅限于内部，系统和数据的安全性不高。目前正在开发的是以Windows2000以上或Linux平台上建立的，使用屮型数据库系统进行开发，网络交换协议以TCP/IP为主，强调系统的稳定性和安全性以及数据交换的速度，川户接U也更多。新的系统结构将更合理，功能将更全面，川户界面将更友好，信怠交换将更为安全和便捷。三、衍舍管理与服务系统的总体规划过程1.定义目标本项目的总体目标是：梳理宿管宿务过程的流程、吸收借鉴更先进的管理概念，再结合该人学的具体情况，实现宿管宿务流程再造，使其更加科学与规范。再次基础上，以校园网为平台开发"宿

5、舍管理与服务系统〃，完成宿管宿务的倌怠化、集成化和自动化建设。按照项H的总体H标，确定了"宿舍管理与服务系统〃灰达到如下指标(该指标可作为未來系统验收测试的标准)：(1)系统应符合该大学后勤管理处"内宿生管理"的管理流程和工作的实际需求,真正成为怙舍管理人员的得力助手。(2)按照教务部和其他宥关部门有关文件和该人学的奋关规定，对系统设计的各类信息进行规范化建设。(3)从拮舍管理和服务的实际流程出发，将所冇数据集成在一起，真W实现数据共亨，彻底解决数据安全问题。(1)按该大学后勤管理处的组织结构和分工，将管理和服务中诸多烦琐的工作分解到各职能部门，责任到人。自动处

6、理各种统计信息，自动形成各种标准报表，从而最大限度的减轻管理和服务人员的工作负担。(2)系统运行可靠，具有较强的容错性能和异常处理功能。(3)系统界面友好，风格一致，操作简单，灵活方便。(4)系统设计充分考虑到未来相关工作的变更，具有较强的可维护性和扩充性。(5)在充分调研的基础上，全盘考虑我国各类高校宿管佾务模式的差异，使系统具有较强的通用性，力争形成软件产品。1.定义、Ik务过程(1)入住安排。学生入住时所在院系所给的估舍分配情况。(2)入仵调整屮请。因实际情况按该学生是否需要而提出。(3)审核情况。中诺提交后是否被批准。(4)批准申清。受理并批准申清。(5

7、)入住就绪。学生按照相关规定完成入住流程。(6)市核退宿屮请。因实呩情况按该学生是否需要而提出。(7)处理退衍。因实际情况按该学生是否需要而提出。(8)更新住宿情况。学生宿舍信息是否发生变动。(9)上网费管理。学生上网费用管理。(10)住宿费管理。(11)衍舍归寝管理。学生是否按时归寝。(12)衍舍卫生管理。学生是否对寝室卫生处理得当，影响到寝室评优评先。(13)学生信息査询。对学生的基本信息的査询。(14)寝京信怠查询。对寝京的新本倍息的查询。(15)学生归寝权限。(16)学生就寝管理。这些活动构成了宿管宿务系统的基本业务过程。2.定义数据类通过过程分析町知，

8、这些过程所涉及的数裾类主