就业创业协会项目部要求

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1、项目部(一)项目部职责1、贯秉承为社团服务的宗旨，竭尽所力协助社团完成活动，帮助社团不断完善提高，为社团活动的举办提供最好的服务，以规范的管理办法促进社团有序健康发展。2、对社团的大型活动进行前期策划，在遵循社联活动宗旨的前提下，不断开拓新的社团活动模式，扩大社团活动的影响。(二)项目部日常工作1、社团活动计划及其完善与审批；2、为社联、社团活动的策划提出建议和意见；3、社联大型活动的策划、组织筹备。(三)项目部结构：项目部由一名部长和一名副部长以及若干名干事组成①部长职能：1.负责社团活动策划完善与审批。

2、2.社团活动计划及其完善。3.负责部门干事的素质拓展，加强学习管理、培训工作的进行。4.协助其他部门开展工作，完成会长团交给的其他工作。②干事职能：1.负责完成社团活动前期策划。2.负责教室以及活动申请。3.负责社团大型活动的组织筹备和执行工作。4.完成大型活动后的活动总结。项目部人员策划活动要求1.策划社团各种大型活动，并写好策划书，到社团联申请审批2.做好各申请活动（包括：经费申请，教室申请，室外场地申请等等）3.策划活动好对整个活动流程有清晰的思路，并积极做出细致的活动安排，再针对各部门只能安排好各项

3、目负责人，通知秘书部联系各部门负责人。4.做好策划中的经费预算，让财务部协助完成5.活动期间要维护好活动现场秩序并排除安全隐患。1.策划人员须配备一本策划档案记录，用于记录社团活动的要求。2.完成大型活动后的活动总结。策划上交流程简要1.上交电子档，一般为周一至周四之前上交，一般为周日前审批。使用创盟邮箱chuangmeng2007@163.com上交。2.社团联项目部交与其财务部审批。3.项目部负责人通知协会策划负责人审批情况（期间只与策划负责人联系）联系通告者（审批后社团联会邮件通知，此后策划问题与通知

4、人联系）。4.上交纸质策划及相关表格到办公室（填写经费申请表，经费申请一般不要超过500元）。5.审批（通过后短信通知策划负责人）。6.报账（到社团联项目部领取经费申请表，之前要联系好财务部做再做申请）。审批活动1.常规活动：（活动申请表一式两份）①学校内：1)室内：〈1〉多媒体：多媒体申请表2份（周五在学工处取多媒体钥匙，自行打印多媒体申请表）。〈2〉普通教室（须申请并及时贴使用条）。2)室外：注意横幅内容（申请表需要有党宣办公室签字和保卫处签字〈由社团联代办〉）。②学校外：需要预先和学工老师联系并上交安

5、全承诺书（安全承诺书在会长群共享内有并须外出所有人员签字）。以及准备两份策划。注意：活动完后于周日晚上7.8节课到相应地点（六栋一楼）还钥匙。项目部审批策划流程具体要求（一)活动前期审批策划（1）上交策划大型活动（200人以上参与）必须提前20个工作日上交策划，普通型（200人以下参与）必须提前14个工作日上交策划。上交策划的方式为：发电子档案（文档命名为某某协会某某活动-初稿.doc）到社团联邮箱ggysshetuanlian@163.com，并及时通知项目部负责人查收策划。（2）审批策划社团联项目部接收

6、策划后对该策划进行审批，审批过程中将与策划负责人直接联系，确定最终稿后协会将再次上交策划最终稿电子档（文档命名为某某协会某某活动-最终稿.doc）到社团联邮箱ggysshetuanlian@163.com，并及时邮件通知项目部负责人查收策划。（3）提交表格策划最终稿确定之后，协会填写活动申请表、多媒体教室申请表等相关表格，并将策划打印稿和相关表格于活动举办前一周在值班时间（周一至周五12:20-13:00、18:20-19:00、周二中午不值班）上交至社联办公室（7栋负一楼）；（4）活动审批协会上交的策划及

7、表格经由校社团联审批→校团委审批（如需使用教室外场地还须经过党委宣传部审批、保卫处审批），审批成功后协会方可举办活动。（二）活动后期上交总结（1）活动结束后3天内项目部干事要做出活动总结，上交总结的方式为：发电子档案（文档命名为某某协会某某活动总结）到社团联邮箱ggysshetuanlian@163.com，并及时通知项目部负责人查收。（2）活动总结包括活动实况、可取之处、存在问题、改进方案等方面。（3）长期活动应按时举办并保证质量，每月上交一次总结，说明本月内活动次数、活动质量、及未活动的主要原因。（三）

8、注意事项（1）若活动临时有变动，须提前1天以上报校大学生社团联合会项目部。（2）注意在活动举办前和举办后都进行宣传。活动策划规范格式及WORD操作注意上交电子初稿时文档命名为某某协会某某活动-初稿标题（黑体三号不加粗）一、活动目的及意义（←第一级标题，小四宋体加粗）（注意：“一”后为顿号）写明本次活动的目的及意义（正文内容均为小四宋体不加粗）二、活动主题（首行缩进两个单元格，格式-段落-首行缩进2字符）用一句话概