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时间:2018-10-31
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1、元旦庆祝晚会策划方案 吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接XX年元旦的到来,**大学应用技术学院学生会拟定主办本次晚会。 计划如下: 一、整体情况 1、晚会主题:“狂欢圣诞,喜迎新年” 2、晚会目的:欢迎新同学、融合师生情谊、展现**校区特色和应用技术学院的风采。 3、晚会时间:XX年12月30日19:00—23:00(时间初步预定) 4、晚会地点:我校小礼堂 5、主办单位:我校党工委、管委会 6、
2、承办单位:**校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员(1)顾问:学生会主席(2)统筹组:**校区学生会主席团 9、项目组: (1)第一项目组:节目组组长:文艺部部长组员:文艺部成员 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具 (2)第二项目组:宣传组组长:宣传部部长任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组:外联组组长:外联
3、部部长组员:外联部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组组长:公关部部长组员:主席团助理、公关部组员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯。并接待好领导及老师。e、联系媒体报道、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组组长:管理部部长任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项
4、目组:机动组组长:治保部部长组员:治保部组员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助。 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和应用技术学院收集节目两个渠道。另外:确定主持人。 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响
5、确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点小礼堂。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月30日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点:应用技术学院小礼堂 ②末期
6、宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程 12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)vcd制作及网络宣传(4)后台秩序催台音控室灯光(5)组织现场秩序 四、节目单 13、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序、节目名称、节目类型、节目时间、演员姓名、备注(资金预算及用途) 五、资金预算用途金额(单位:元)备注望全
7、院同学积极参与!
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