会议系统基于rfid系统的会展解决方案文档

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1、会议中心基于RFID系统的会展解决方案   一、系统概述   基于RFID的会展解决方案是一套符合当今和未来会展需求的多功能、高效率的系统方案。整个系统可以分为货物管理、参展商管理、参展人员管理、停车场管理等。货物管理包括货物的出入库管理、仓库管理、物流管理、货位管理等；参展人员管理包括出入签到管理、身份识别管理等；参展人员管理包括参展人员分类管理、出入记录管理等；停车场管理主要是对参展商和参展人员的车辆进行管理。该系统与会展的典型商业流程及特点紧密结合，从而实现了自动化、网络化和高效无错的会展管理。   二、系统结构   该系统由硬

2、件、中间件、应用软件构成。   硬件：硬件设备包括各种RFID标签和读写设备，以及我们根据不同行业和不同的产品品种所设计的集成了RFID设备的智能货架、智能门禁、智能柜台等基础设施。   中间件：中间件的功能包括管理RFID读写设备、收集、过滤、处理并向上层应用软件传送所需的事件信息。我们针对零售业的业务特点，发展出适合于流程的中间件以配合RFID系统的运行。   应用软件：应用软件可帮助会展中心计划货物暂存和车辆管理以及提供防盗功能等。   三、系统功能   （一）由于会议签到在会展管理中起着相当重要的作用，下面首先介绍其功能。  

3、 1、传统会议签到采用方式   以往的会议签到系统都是通过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息(人会门票、身份证)进行验证，工作效率低，耗用时间长，且人为主观性比较强，识别不准确。   以往的会议签到系统只能在会议签到结束后一段时间后才能给会务组提供出会议签到统计报表。   以往的会议签到系统只能将会议签到情况通过报表打印，交与会务组，由会务组向主席台提供，工作效率低，耗用时间长。   存在着问题：   与会所有人员需掏卡到指定点刷卡或直接出示门票，需明文规定、保安实时监督，展会与会人员具有一定的身份，如果采用此种刷卡进出模式

4、在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理；   刷卡和出示门票要求主观性强，在人多的情况下难免会出现混入或漏刷卡的现象或不愿意排队产生与会情绪现象；   人多排队情况比较多，验证过程比较长，秩序会比较乱；   实现与会安全(恐怖分子或不应到场的人员)需要大量的工作人员；无法自动实现会场高档配套设备跟踪或防盗管理，需要大量的工作人员进行监督。   2、会展系统需求   安全：通过高科技产品实现快速、安全验证，防止恐怖事件等情况发生；   管理：展会在几天的会议期间对门票有着独特的需求；   效率：在展会过程中的效

5、率问题包括门票的检验，在出现排队验票时效率低下，本系统毋需排队验票；   其他：多点发卡（门票）、多点报道、滚动标语、信息实时更新网络。   3、目前RFID在会议签到中应用状况   上海市徐汇区人大会   湖南省人大会电子签到系统   南京人大会堂数字会议系统   南宁非接触会议管理系统   太原人代会高智能会议系统   广州市十二届人大三次会议   北京朝阳区人代会运用RFID签到系统   4、什么是开放式通道会议签到系统   在无需电锁控制出入的特定场所,以快速身份比对、鉴别,来达到快速通过和检测验证的目的；   是一种实现多人

6、和多物品快速通过,提高工作效率，实现人性化管理的系统；   是一种使用RFID识别卡实现远距离和多卡识别的系统；   是一种在一般场所仍采用传统的电锁控制出入，系统能相互兼容的系统。   5、开放式通道会议签到系统特点   RFID开放式会议签到系统可实现1.5m通道距离内自动识别与会人员佩带的身份识别卡；   每秒钟可同时识别50张卡片，与会人员可三五成群快速通过；   视频图像联动接入，保安可对出入人员进行实时监控，实现图像人工比对。同时可配合高科技手段(面部识别系统)实现系统图像自动比对报警；   该系统基于物流跟踪开发，在实现

7、对人员管理的同时可实现贵重物品跟踪管理的双重功能；   本系统带来了高效、安全、便捷的会议管理，提高展会的整体形象和档次，提高展会组委会的影响力。它弥补了现有的会议系统存在的缺陷，使会议签到系统更完美、管理效率更高、更便捷。   （二）会议签到在会展管理系统设计   1、系统组成   会前预备与会人员资料输入子系统；   与会人员发卡子系统；   与会签到RFID开放式验证子系统；   贵重物品携出报警管理系统；   出席统计系统（信息报表系统）；   与会发言信息、信息交流统计子系统；   刷卡信息自动统计选票子系统；   与会状况

8、网上信息查询系统；   保安人员的管理。   说明：   会前预备与会人员资料输入子系统：由参与展会的与会人员把详细资料通过邮件或邮寄方式发给展会组委会，这些资料将预先存入电脑，其将作为会议验证系统的重要比对信息。