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时间:2018-10-31
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1、金字塔原理-----思考、写作与制作图表的逻辑前言1973年,我出版了一套关于"金字塔原理(ThePyramidPrinciple)"的书,共六册,介绍了一种可以解决写作思路不清晰问题的新方法。我在书中提到,条理清晰的文章几乎一眼就能够看出来,因为这种文章都具有清晰的金字塔结构(PyramidalStructure),而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。金字塔结构中的各种思想之间只有非常少的几种逻辑关系(向上、向下或横向联系),这种简单性使我们有可能找到这些逻辑关系的一般性规则。我认为,要想写出条理清晰的文章,关键是在开始写作之前,先将作者的思想组织成金字塔结构,并按照逻辑关系的有
2、关规则进行检查和修改。以上观点是我先后在麦肯锡国际管理咨询公司(McKinsey&Company)的克利夫兰分支构和伦敦分支构工作时逐渐总结出来的。1963年,麦肯锡公司从哈佛商学院招收的8名女性学员中聘请我作为该公司的第一位女性咨询顾问。不久,麦肯锡公司就认定我在处理数字方面无可救药,但在写作方面却还算一把好手。于是,公司将我派往伦敦,去帮助那些需要用英语写报告的欧洲人。有意思的是,当我开始研究有关写作方面的资料时,我发现,虽然世界上有无数关于如何写作句子和段落的书,但却几乎没有关于如何组织思想的书,而思想才是句子和段落所要表达的内容!仅有的几本涉及此间题的书只是泛泛地谈了谈"要有逻辑
3、性"、"要有一个有逻辑性的提纲"之类的东西。看完这些资料,我还是不知道究竟如何才能将"有逻辑性"的提纲和"没有逻辑性"的提纲区别开来,便开始自己去探寻用的方法。于是我发现了金字塔原理。金字塔原理可以适用于任何需要条理清晰的文章。下面我举一个非常简单的例子,看看按金字塔结构组织的思想和未经过组织的思想在表达效果上会产生多大的差别:未经作者组织的思想约翰?科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔?约翰逊说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但10:30以前不行。唐克利福德的秘书说,唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。会议时间定在星
4、期四11点似乎比较合适。您看行吗?8TXT书库www.txtsk.com科林斯今天不行约翰逊明天11:30以后唐克得福德星期四以前不行会议室明天无法预订会议室星期四可以预订星期四开会可以吗?金字塔结构的思想我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗?因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便,唐克利福德也可以参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。今天的会议改在星期四11:00点开对科林斯和约翰逊更方便唐克利福德也可以参加会议室有空1967年还很少有人接受我的理论,但是麦肯锡公司却有一些智者大度地指出在我的理论中存在的问题,并帮助我进行修正。现在,明金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准,并被
5、麦肯锡公司看作是其公司理念和规范的一个重要组成部分。1973年,我离开了麦肯锡公司,开始向各行各业的人们宣传我的理论。截至目前,我已向全世界约10000人讲授过金字塔原理,他们中既有来自管理咨询公司的,也有社会各界人士。我在1981年和1987年出版过本书的两个较早版本,并在1981年编制了一套相关的录像教程,在1985年开发了一套相关的计算教学课件。1996年,我还推出新版的录像教程。我很高兴地看到,由于我所做的种种努力,明金字塔原理已经成为管理者和咨询业的际行业标准,而且其中最基本的一些规则已经被社会各界的许多课程所吸纳,并在各地广为传授。在不断的教学过程中,包括在最近修订新版录像教
6、程的过程中,我又获得了一些新的发现,这将有助于我进一步充和完善原理论的各个部分。我还发现,金字塔原理除了能够帮助人们以书面形式组织和表达思想以外,还具有更广泛的作用。从具体的方面说,金字塔原理可适用于确定问题、分析问题的过程;而从9TXT书库www.txtsk.com更宏观的方面说,金字塔原理可以对整个写作过程的组织和管理进行指导。本书是关于金字塔原理的最新版本,收录了我从1987年至今获得和发现的所有关于思维表达方面的体会和技巧。与旧版本相比,本书增加了新的章节,如介绍如何界定问题和分析问题,以及如何从视觉的角度出发,在纸张和屏幕上演示金字塔结构。本书分为四大部分,即四篇。第一篇(写作
7、的逻辑)同以前的版本没有太大的区别,主要对金字塔原理的概念进行了解释,并介绍了如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。本篇的内容足以使你理解和使用简单文书的写作技巧。第二篇(思考的逻辑)介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证你使用的语句能够真地反映你希望表达的思想要点。本篇列举了许多例,突出了强迫自己进行"冷静思维"对明确表达思想的重要性。第三篇(解决问题的逻辑)是全新的内容,主要针对的对象是需要写研究分析报告的人士,以及需要对复
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