【企业管理】经济文书的写作

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1、天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632经济文书的写作（一）第一节经济活动分析报告一、经济活动分析报告的概念和种类（一）经济活动分析报告的概念经济活动分析报告：是从企业的计划指标、会计核算、统计核算等资料入手，通过调查研究分析企业完成计划过程所产生的结果，用书面形式写出来的报告。理解这个概念，应从经济活动分析报告的内容入手。一个企业在一定时期的经济活动，主要表现在生产、销售、分配和消费这四个方面：即生产计划指标完成情况，产品成本计划完成情况，劳动计

2、划完成情况，固定资产的利用情况，销售计划完成情况，企业财务状况等总的评价，并以货币形式反映上述种种活动的效益，从而考核一定时期经济运转情况，找出各个环节完成或没有完成的原因，挖掘各方面的潜力，提出合理化建议，加强完善企业生产经营管理。总之，经济活动分析报告的基本任务就是围绕生产、销售、分配与消费四方面的调查研究分析，摸清企业经济活动规律。一方面肯定成绩，表彰先进；另一方面揭露矛盾，提出解决矛盾的有效措施，促进企业的转化，使企业沿着社会主义市场经济轨道前进。（二）经济活动分析报告的种类经济活动分析报告的种类，通常是按其范围、内容、性质

3、三方面来划分的。1．按其范围分类（1）从企业内部进行分析，即企业的生产计划、劳动计划、产品成本计划、原辅材料供应计划、销售计划、固定资产利用情况、财务状况等的研究分析。（2）从企业外部进行分析，即企业主管部门、财税、银行、审计部门协助主管部门与该企业上下结合来研究分析。2．按其内容分类（1）全面分析报告，即利用会计核算、统计核算、财务核算等资料，以货币的形式反映企业的经济活动，检查企业经济指标完成情况。（2）局部分析报告，即围绕某一财务指标或抓住一两个重要问题进行分析、观察经济活动的趋势，工作进程及经济效益。3．按其性质分类（1）综

4、合性分析：即企业在某一特定时期的经济活动，依据各项计划指标，系统地综合地研究分析。（2）专题性分析：即对企业经济活动中，实施某种重大的经济措施，或企业业务内容的重大变化，或企业经营管理过程中某些薄弱环节，或企业生产过程中某些关键性问题所进行的专题性分析。二、经济活动分析报告的写作（一）标题经济活动分析报告的标题，一般由时间概念、分析对象和文种三部分组成，如《一九九X年电器价格趋势的分析报告》、《19XX年6月份财务指标完成情况简要说明》（见例文）；有的省略了时间概念，只有分析对象和文种，如《塑胶门窗产销情况分析报告》；有的是简洁地概

5、述内容，如《从削价战中吸取经验教训》；有的是直接摆出观点，如《牵引市场“牛鼻子’》有的是提出问题令人思考，如《中关村怎么变成下一个硅谷》。如果是经济活动企业外部的经济活动分析报告，必要时还要加上发文单位的名称，如《XX市建设银行关于XX房地产公司贷款使用情况的分析报告》。（二）正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。（1）开头：也称前言。这一部分概括说明有关经济活动的基本情况，当前经济形势，材料背景，点出分析目的。（2）主体：这是经济活动分析报告的主要部分，写作这部分，必须根据经济活动分析报告的种类和目的来安排内容。全面分析报告：依据

6、企业某一特定时期各项经济计划指标系统综合，就其经济活动中带有根本性战略性意义的问题时行分析。局部分析报告：则是抓住带有关键性意义的问题进行分析。专题性分析报告：针对某一专题对象进行分析。总之，不论哪类分析报告，主体要求分析下述几个问题：企业生存与发展的条件，产生问题的原因，解决问题的办法等。主体部分有三种表达形式：即文字式、表格式、文字表格结合式。（3）结尾：这是全文的总结。总结的方法，有的是重申要点，有的提出建议，有的不设结尾，把解决问题的办法放在主体中，写完即止。三、经济活动分析方法经济活动分析方法有下述几种：（一）比较分析法又

7、称对比分析法，“有比较才能鉴别，有鉴别才能发展。”（毛泽东《在中国共产党全国宣传工作会议上的讲话》）比较分析法是把两种时间、项目条件等客观因素基本相同或相似，但经营的结果却完全不同，二者放在一起进行对比，从而发现问题，查明原因，提出改进办法。使用比较分析法，一般有下列两种做法：1．自我对比法（1）把本时期制定的各项计划指标与完成的实际指标作对比，从而说明计划执行的情况，分析主要存在的问题，指明存在问题的原因，提出解决问题的办法。（2）把本时期完成的各项指标与本单位历史上最高指标作对比，从而分析企业经营活动的变化与发展的趋势，以便改进

8、企业的经营管理。2．与兄弟单位对比法这种对比要求在时间地点、内容、条件等客观因素基本相同或相似的行业作比较，通过比较，加大反差，从而寻找造成差距的主客观因素，分析其中存在的问题，便于学习先进的经验。（二）因素分析法因素分析法是对某一经