供材料进场验收及使用管理

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1、恒兴基业投资（北京）有限公司文件恒京司技字[2013]第002号签发人：杨静怡关于加强乙供材料进场验收及使用管理的办法（试行）公司各部（室）、各项目部、物业公司：根据集团公司关于“完善制度、降低成本、杜绝漏洞”的精神要求，为了切实做好材料管理工作，防止不合格材料使用到工程上从而造成返工、误工，甚至是影响使用功能和结构安全等严重现象，公司在此重申材料验收管理相关内容，希望各相关部门引起重视，为恒兴基业打造精品工程认真努力工作。一、材料验收流程如下：1、材料进场，监理工程师第一时间通知项目经理，对进

2、场材料进行验收5、需做见证送检的材料：按材料验收标准，见证取样、送样，做复试3、合同要求采购的材料：现场对板验收，依据合同、设计要求检查技术参数4、乙供类材料：检查材料规格、品牌等是否符合合同要求2、确板类材料：现场对板验收6、将该部分材料做上标志；即刻清退出场否合格与否是7、填写台帐并签发材料使用许可证流程要点：1、所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理《材料使用许可证》后方可使用。办理了《材料使用许可证》或工序验收后，如经检查仍发现材料不符合要求的，属工程部经理审核的材料，扣罚工程部经

3、理1000元；其他材料，给予相关责任人降一级工资的处罚。2、工程部经理务必对影响到结构安全及永久使用功能的主要材料（如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等）亲自验收合格后，在台帐上签字并签发材料使用许可证。其他材料、设备、构配件必须由专业监理工程师、项目经理验收合格后，在台帐上签字并签发材料使用许可证。未按上述要求办理的，每次扣罚工程部经理100元。3、工程技术部除对经工程部验收合格后的大型设备如水泵房设备、发电机组、配电房设备等进行复检外，对一般的进场设备与材料需进

4、行抽查。4、工程部负责督促施工单位在合同下发后一个月内提供所有乙购须甲方确板的材料样板，总工室于48小时内反馈确板意见；连续3次提供样板不合格的扣罚工程部经理样板200元；每延迟一天，扣罚工程部、总工室负责人100元。5、现场验收内容：审查材料清单；验收材质证明文件；对板验收；检查材料的品牌、外观、尺寸、规格、等技术参数是否符合合同与设计要求。二、明确的材料验收程序如下：1、经确认样板（试生产样板）的材料、构配件进场后，监理工程师必须立即带样板与项目经理一同到现场进行核对，验收合格后填写进场材料

5、验收台帐并签发材料使用许可证。其中第一批材料、构配件进场，工程部对板无误后立即传真通知总工室，总工室必须24小时内到场对板，确认无误后总工室在材料上签字。2、合同或委托书要求采购的材料、设备、构配件进场后，监理工程师必须立即与项目经理到现场按合同或委托书要求进行核对，验收合格后填写进场材料验收台帐，并签发材料使用许可证。3、施工单位自行采购的材料进场后，监理工程师必须立即与项目经理一同到现场按规范要求进行验收，验收合格后填写进场材料验收台帐，并签发材料使用许可证。4、需见证送检的材料，工程部见证

6、员必须在验收后立即见证取样送检，送检合格后方可签发材料使用许可证。三、材料验收相关按照公司工程材料验收管理规定进行材料验收并考核。影响到结构安全及永久使用功能的主要材料如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房设备、发电机组、空调机组、供暖设备、配电房设备等需由工程部经理验收。其他材料、设备、构配件必须由专业监理工程师、项目经理验收。所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理《材料使用许可证》后方可使用。工程技术部除对经工程部验收合格后的大型设备如水泵房设备、发电机组、配电房设备等进行复检外，对一

7、般的进场设备与材料进行抽查，抽查数量不少于10％。四、通用乙供材料进场验收程序细化如下：1、乙供材到货前，由施工单位填写《工程材料/构配件/设备进场申报表》，在材料、设备到货24小时前通知工程部共同验收，工程部在收到《工程材料/构配件/设备进场申报表》时，应对照施工合同中约定的材料品牌进行审核，确定乙供材符合合同品牌约定。同时查阅设计图纸对该项材料的具体质量要求，熟练掌握该项材料的各项具体指标和标准及允许误差值。2、乙供材料到货时必须具备正式的出厂合格证、厂家批号和质量检验报告单。货到工地现场后

8、，施工单位必须请工程部监理工程师与项目经理现场核对相关资料和证件并目测和实测产品质量，监理工程师认可后，方可卸车。凡标识不清或认为质量有问题的材料，监理工程师有权不准予卸车。3、监理工程师及项目经理初验合格后，各方清点数量后须在送货清单上签字；初步检验材料，该初验结果并不代表建设方对材料内在质量是否符合设计要求的确认，仅指对材料品牌及规格数量与装箱单是否相符以及材料外观完好程度的检查，该检验并不能免除承建商和供应商应承担的责任。4、对设计、规范和样品要求不符的产品，应禁止使用，施工单位和供应商按