《会计账簿的保管》word版

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1、www.103wx.com会计账簿的更换和保管：（一）会计账簿的更换：　　1.会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。　　2.一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。　　3.各种备查账可以连续使用。　　（二）会计账簿的保管　　1.年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理；　　2.会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。本章内容总结：　　本章讲述的是会计账簿的相关知识，主要讲述了七方面的内容：

2、　　（1）会计账簿的概念、意义、分类以及与账户的关系；　　（2）会计账簿的内容、启用与记账规则；　　（3）会计账簿的格式和登记方法；　　（4）对账的概念和内容；　　（5）错账的更正方法；　　（6）结账的内容、程序和方法；　　（7）会计账簿的更换与保管。大致总结如下：会计账簿是指由一定格式账页组成的，以通过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。会计账簿与账户的关系是形式和内容

3、的关系，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。www.103wx.com会计错账的更正方法:1.划线更正法（又称红线更正法）：　　适用范围：记账凭证没有错误，但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。　　更正方法：先将错误的文字或者数字划一条红线注销，然后在红线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。　　注意：　　对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。　　对于文字错误，可只划去错误的部分。　　例如：　　假如记账凭证上是9800，而在账户中误记成了8900，则在

4、更正时，应该用红线把8900全部划掉，然后在划线的上方写上正确的数字9800，而不能只划掉“89”。　　　　假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”，但是，在登记账簿时，误写为“支付货款”，则在更正时，只需要用红线把“支付”二字划掉，然后，在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”，而不必把“支付货款”四个字全部划掉。　　2.红字更正法：　　红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况：　　第一种情况：记账后在当年内发现记账凭证所记的

5、会计科目错误。　　更正方法：先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。（见教材106页例题）。www.103wx.com　　[例6-2]某企业以银行存款购买A材料3000元，材料已验收入库。在填制记账凭证时，误作贷记“现金”科目，并已据以登记入账。会计分录如下：　　借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　3000　　　贷：现金　　　　　　　　　　　　　　　　　3000　　　　　　更正时，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完

6、全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。会计分录如下：　　借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　3000　　　贷：现金　　　　　　　　　　　　　　　　　3000　　　　然后，用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下：　　借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　3000　　　贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　3000　　　　说明：　　（1）加框的数字表示红字。注意：由于考试时不允许卷面上出现红色的字，所以，考试时用数字外面加框线表示红字；但是在实际工作中，应该用红色的字表示，而不能用数字外面加

7、框线表示。　　第二种情况：会计科目无误而所记金额大于应记金额。　　更正方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。（见教材107页例题）　　[例6-3]某企业从银行提取现金30000元，备发工资。误作下列记账凭证，并已登记入账。　　借：现金　　　　　　　　　　　　　　50000　　　贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　50000www.103wx.com　　　　　　发现错误后，应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下

8、：　　借：现金　　　　　　　　　　　　　20000　　　贷：银行存款　　　　　　　　　　　　20000　　　3.补充登记法：　　适用范围：会计科目无误而所记金额小于应记金额。　　更正方法：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。（见教材107页例题）　　[例6-4]接受外单位投入资金180000元，已存入银行。在填制记账凭证时，误将其金额写为150000元，并以登记入账。　　借：银行存款