《oa产品白皮书》word版

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1、目录第一章前言1第二章产品概述2第三章产品设计理念33.1广义的管理33.2构件化33.3组织架构的可伸缩性33.4岗位（角色）的管理模式33.5集中式的管理中心43.6结构化/非结构化数据并存43.7行业解决方案4第四章产品架构54.1总体架构54.2产品包之间的关联聚合64.3内外网一体化74.4总体业务架构9第五章产品特点105.1纯B/S结构105.2系统可自由构件化105.3工作流全面贯穿各产品包105.4数据整合，多重入口105.5多重安全手段115.6统一的系统管理中心125.7全面系统监控125.8强大灵活的工作流135.9人员可同属多个部门、岗位、群组14-4-第六章为集团

2、型企业特别设计156.1上下级文件交换156.2分支机构、部门级站点166.3集中与分散的系统架构166.4逐级信息发布166.5分级分权管理176.6可灵活扩展176.7性能优化186.8专为非windows平台优化设计19第七章后台管理配置207.1全系统配置207.2各机构系统配置207.3流程配置217.4菜单管理217.5管理工具217.6字段定义217.7编号配置227.8公文配置227.9工作代理（工作授权）227.10报表配置23第八章公文管理248.1业务模型综述248.2发文258.3收文258.4签报268.5部门阅办278.6归档27-4-8.7上会讨论288.8自定

3、流程288.9公文配置298.10主题词298.11公文发布29第九章行政管理309.1业务模型综述309.2常用行政审批309.3公务接待319.4行政费用319.5物品管理319.6会议管理329.7车辆管理339.8信访管理33第十章人力资源3510.1业务框架图3510.2人事信息3610.3劳动合同管理3610.4招聘管理3610.5转正管理3610.6考勤休假3710.7培训管理3710.8离职管理37第十一章商务管理3911.1供应商管理3911.2采购申请3911.3采购合同管理40-4-11.4付款申请40第十二章日常办公4112.1日程安排4112.2内部通讯录4212.

4、3外部通讯录4212.4网上论坛4212.5资料中心4312.6工作日志4512.7信息发布4512.8网上调查46第十三章财务管理4713.1报销4713.2借款申请4813.3预核算管理4813.4付款管理4913.5收款管理49第十四章运行环境要求50-4-第一章前言随着我国正式加入WTO，企业在遭遇巨大挑战的同时，也面临着前所未有的机会。企业要在新的经济环境中不断地求得发展，其信息化建设有着前所未有、至关重要的作用。而工作流的信息化和办公自动化不但是企业信息化建设过程中必不可少的步骤，也是企业实现现代化经营管理的必要条件。传统ＯＡ系统仅是简单的文件、行政事务的处理，而现在的办公系统其

5、目的是达到一个企业或者单位的某个最终目标，为了达到这个目标不是靠自动化的手段就能够保证得，更多的是靠一些管理的思想和办法。因此，现代办公不是简单的、传统的办公自动化，而应该是办公应用。办公实际上是一个管理的过程，管理的核心是人而不是计算机，所以真正提高办公效率不能完全依靠自动化，而是应该提高管理的规范化和人的主观能动性。奥尊综合管理平台是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下，将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式，组织的结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚

6、至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。第50页共54页第一章产品概述奥尊综合办公系统基于目前世界最先进的群件平台（IBMLotusDomino），全面支持B/S系统结构。该系统不但继承了传统OA的精华，同时还针对现代企业的特点和需求，以整合企业内部信息管理系统、为用户提供统一的信息门户、为用户提供协助的办公环境为目的的构件化的综合办公系统。构件化的设计让企业根据不同的需求灵活搭建所需要的功能，所有需求的搭建都是按照“即插即用”的方式进行，对外标准的接口让企业很方便与其他系统对接。系统不但包含传统OA系统中适合政府机构和传统企业特点的收文、发

7、文、档案等公文管理，更强调强调为现代企业夺身打造，以企业日常协同办公为主线的销售管理、商务管理、项目管理等构件。目前包括以下九大子产品：1.公文处理：包括收文、发文、签报、部门办理等2.行政办公：包括物品、车辆、会议、资产、制度等3.人力资源：包括人事档案、绩效考核、培训、考勤、转正、劳动合同、升迁、奖惩、调动、工资、薪酬福利、招聘、离职等4.商务管理：包括供应商、采购、库管、付款5.财务管理：包括费用、报销