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时间:2018-10-30
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1、ERP消除信息孤岛
2、第1企业管理者往往抱怨自己面临着毫无头绪的多方面困扰:客户服务水平差、市场响应速度缓慢、业务停滞不前、生产成本难以控制、产品积压、库存资金占用多、销售预测能力差、生产部门信息反馈不及时、生产管理水平低等。 而一些所谓的战略管理咨询顾问在对这些企业的业务诊断中往往“添油加醋”,给这些表面的问题冠之以进一步抽象化的大帽子,使得企业感到自身似乎已经“百病缠身”,几乎无药可救。而后就有人开始兜售所谓包治百病的“灵丹妙药”,其结果不言自明。 症结所在:信息孤岛导致沟通不畅 对大多数存在上述困扰的企业来讲,问题的实质在于,企业的信息
3、缺乏有效集成,导致内部沟通不畅,沟通代价太高。 近几年来,大多数企业使用了多种形式的计算机辅助管理系统,各个部门的工作效率有了比较显著的提升,如电算会计、人事工资、库存管理、档案管理等。然而,这些仅仅是企业部门孤立的信息化,并不是企业整体的信息化,因为单个部门效益的提升,并没有带来企业整体效益的提升。 生产计划人员在安排生产时,无法通过孤立的信息系统获知生产车间的产能现状,导致生产能力不均、产品积压;采购人员无法通过孤立的信息系统,获知各生产料品的库存可用量和需用量,所以库存难以控制;生产管理人员无法通过孤立的信息系统,即时获知某笔生产订单在
4、各个工序上的完工状态,所以产品成本和质量难以控制;企业销售人员无法通过孤立的信息系统,获得产品和市场的状态信息,所以难以做出准确的预测。 企业的整体效益提升来自充分的信息共享和整体业务的优化,来自业务信息的真正集成。然而,怎样才算是信息集成呢?对于一个部门产生的数据,其它部门可以根据需要和权限来使用,且无论数据的使用部门还是产生部门,都基于统一的、实时的数据源。 实现信息的集成需要企业具有整体协同的能力,需要能够把握整个生产,密切协同各部门之间的工作,需要统一的业务规范和数据操作规范,需要业务的整体和持续改进,更需要有力的系统作为工具支持。
5、 对症下药:通过ERP实现信息集成 目前市场上的各类“药品”很多。不少管理软件供应商出于营销目的,纷纷向企业用户炒作电子商务、供应链整体解决方案等概念,导致企业用户盲目追求新、大、全。企业用户选择了并不适用自己病症的“补药”,花了不少冤枉钱。 ERP(企业资源规划)是专门为解决企业信息集成应运而生的专业性的系统解决方案。通过ERP系统,把企业的设计、采购、生产、财务、营销等各个环节集成起来,共享信息和资源,有效地支撑经营决策,达到降低库存、提高生产力的目的,这也正是“集成”的真正意义所在。 ERP的应用已经获得了国际性企业的认可,并且出现了
6、很多成功的客户。全球1000强企业中有超过80%的企业已经开始实施ERP,或者计划在未来的几年内实施ERP,其中包括IBM、HP、微软、可口可乐、高露洁、Cisco、HersheyFoods、EliLilly、Alcoa这些市场领先者。他们认为,ERP系统帮助他们减少了库存,缩短了产品周期,降低了成本,提高了企业决策的效率以及准确性,改善了企业的整体运作和市场形象。 随着ERP的推广和应用,许多小公司正在慢慢地接受并实施ERP解决方案,因为他们意识到,要想取得成功,用ERP系统来集成业务信息,是必不可少的。 虽然ERP系统融合了先进的管理思想
7、,但在中国特定的市场环境中,照搬国外ERP的建设思路,对于企业应用是不够的。因为用户真正需要的是解决企业在经营管理中遇到的问题。中国企业的需求,是将企业内外资源的管理,纳入到统一的符合中国国情的管理平台之上,改进企业管理体制和机制。 企业用户在选择ERP系统时,需要重点考虑以下几点: ·应具有开放的体系结构,技术先进 ·满足企业生产经营过程业务处理的要求 ·系统集成度好,支持物流、信息流、资金流的同步 ·支持企业不断的业务重组和机构调整要求 ·支持与电子商务、供应链管理的集成 ·支持中文环境 ·软件厂商在市场上有良好的品牌声誉
8、·具有售后服务、技术咨询和规范实施方法的保证 ·具有良好的性能价格比 除了上述的基本考虑因素以外,企业还应该充分结合自身的需求来选择ERP产品,这样才不至于被形形色色的管理系统供应商的天花乱坠的宣传所误导。 在众多ERP软件供应商中,用友始终保持着平易、扎实的风格,坚持站在企业的整体角度看问题,在微观的层面细致推进,扎扎实实地进行着基础性的推进工作,能够真真正正解决企业的现实问题,实实在在地推进企业管理进步。从最早的单项型财务软件,到核算型、管理型财务软件,再到财务与进销存业务管理一体化的管理软件,用友努力成为国内集方案、产品、咨询实施于一
9、体的服务提供商。 用友软件推出的ERP-U8系统,就是一款面向中型和小型制造企业的适用型、本土化的ERP系统。该系统把企业的产品结构、
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