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1、Excel常用操作手册第一章基本编辑第二章格式设定技巧第三章公式设定第四章文件管理作业内容提要第一章基本编辑、工作簿、工作表、单元格第一章基本编辑相对地址和绝对地址的使用A:相对地址的表示方法：<列号><行号>在公式中使用相对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）随位置而变；比如C1中“=A1”复制到C2，公式将自动地变成“=A2”，如果复制到D1，公式变为“=B1”，体现出相对引用在公式复制中——横向复制变列号，纵向复制变行号。第一章基本编辑相对地址和绝对地址的使用B:绝对地址的表示方法：$<列号>$<行号>在公式中使
2、用绝对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）保持不变。比如C1中“=$A$1”复制到任何位置都是“=$A$1”。C:混合地址的表示方法;：$<列号>$<行号>或：<列号>$<行号>在公式中使用混合引用，$A1、$A2只有在纵向复制公式时行号，如C1中“=$A1”复制到C2，公式改变为“=$A2”，而复制到D1则仍然是“=$A1”，也就是说形如$A1、$A2的混合引用“纵变行号横不变”。而B$1、B$2恰好相反，在公式复制中，“横变列号纵不变”。第一章基本编辑数据录入技巧当有一单元格需要输入和它以上列相同内容时,可在选中单
3、元格后,按住Alt键+↓(如下图),EXCEL自己出现以上单元格的内容,再自行选择内容;第一章基本编辑四、自动填充设定技巧如每列或行需要输入序列数值时,可采用自动填充技巧;如需要填充的数值为非连续的,可在输入第一值后,按“编辑”→“填充”→“序列”,在序列项设置;如例:(从70开始,每个值比上一值大4)-第一章基本编辑五、选择性粘贴（如右图）作用主要有三个。我们主要用到的有：（1）“粘贴”为“数值”:在你完成一个Excel工作表的编辑和计算工作后，如果需要把其中的公式替换为其结果，以达到永久冻结公式的目的；或者，在工作表
4、的其他位置或其他工作表中，需要使用公式结果，那么可以用此方法。（2）“行列数据快速转置”：此功能用起来很简单，但却很实用。如下图：第一章基本编辑六、录入当天日期时间A:当天日期CTRL+;(Ctrl加分号)B:当前时间Ctrl+Shift+;(Ctrl加Shift加分号)C:当前日期+时间CTRL+;Ctrl+Shift+;(Ctrl加分号)空格(Ctrl加Shift加分号)D:当前日期+周将自定义日期设置类型为右键红色标识第一章基本编辑七、快速输入相同内容如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容，我们可以先同时
5、选中那些工作表，然后选择需要输入内容的单元格区域，在区域的左上角单元格输入内容，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式，也可以采用这个办法，如下图所示。第二章格式设定技巧一、设置单元格的格式数字中文大小写转换;数字自动带单位;在0后输入”单位”第二章格式设定技巧下拉列表的设置通过,菜单栏中的”数据”=>”有效性”=>”设置”=>”序列”.之后,再通过”来源”如下图,来设置数据来源来源的设置方法有两种:方法
6、一:此方式是比较多人使用的,就是在指定的单元格中录入要下列的数据,之后把单元格的地址写到”来源”中.如:方法二:就是在单元格中直接录入数据,用”,”分隔,如:第二章格式设定技巧三、快速拆分窗口为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分下图显示,再次双击拆分框，则拆分取消。如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧
7、进行垂直拆分。第三章公式运用一、“IF”的使用IF语句用于执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果;第三章公式运用二、行列内容比较Vlookup执行列或行内容比较,A列和B列进行比较,如A列中出现的内容在B列中有相同的,则在C列显示相同内容,如没有相同的,在C列显示#name?第三章公式运用三、“Find、Left、Right、mid”的使用Find“返回一个字符串在另一个字符串的中出现的起始位置”;Right“从文本字符串的最后一个字符开返回指定个数的字符”Mid“从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的
8、字符”;left“从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符”;找出0在左边字符串的第一位置;返回字符串的前12码字符;返回字符串的后8码字符;返回字符串从第9位开始后的确4码字符;第三章公式运用四、“Text”的使用Text“依据指定的数值格式把数值转移为文本:;把数值型转移为文本型组合应用第三章公式运用五、“
