物料入库管理制度

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1、物料入库管理办法第1章总则第1条为规范物料入库的操作。确保入库物料的质量，特制定本办法。第2条凡进本公司仓库的物料，均依本办法执行。第2章物料入库的程序第3条协助入库物料的验收工作。第4条安排入库物料的货位。1.本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。2.安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。3.尽可能缩短入库作业时间。4.以最少的仓容，储存最大限量物料，提高仓容使用效能。第5条监督入库物料的搬运工作。1.监督搬运人将相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、

2、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。2.一般来说，分类工作努力争取送货单位的配合，在装车启运前，就做到数量准、批次清。3.对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。4.搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。5.对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。第6条物料正式堆垛时，必须具备以下五个条件。1.物料的数

3、量、质量已经彻底查清。2.物料包装完好，标志清楚。3.外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。4.受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分，已经加工恢复或已经剔出的另行处理，不得与合格品混杂。5.为便于机械化操作，金属材料等应该打捆的已经打捆，机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。第3章办理物料入库手续第7条建立物料明细卡1.物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数。2.物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一

4、卡。3.物料明细卡通常有两种处理方式。(1)实施专人专责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。(2)将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随时与实物核对，有利于物料进出业务的及时进行，可以提高保管人员的工作效率。第3条入库物料的登账。(1)物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结存的详细情况。(2)实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账本采用活页式，按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档案号，以便查对。(3)实物保管明细账必须严格按照物料的出入

5、库凭证及时登记，填写清楚、准确。记账发生错误时，要按划红线更正法更正。账页记完后，应将结存数结转新账页，旧账页应保存备查。(4)用来登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。(5)实物保管人员要经常核对。保证账、卡、物相符。第4条建立仓库工作的档案1.仓库建档工作，即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对、建立成资料档案。2.目的。建档工作有利于物料管理和客户联系，还可以为将来发生争议时提供凭据，同时也有助于总结和积累仓储管理的经验，为物资的保管、出库业务创造良好的条件。3.仓库工作档案的资料范围。（1）物料到达仓库前的

6、各种凭证、运输资料。（2）物料入库验收时的各种凭证、资料。（3）物料保管期间的各种业务技术资料。（4）物料出库和托运时的各种业务凭证、资料。4.建档工作的具体要求。（1）一物一档：建立物料档案应该是一物（一票）一档。（2）统一编号：物料档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在实物保管明细账上注明档案号，以便查阅。（3）妥善保管：物料档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。第11条签单物料验收入库后，应及时按照“仓库商品验收记录”要求签回单据，以便向供货方或货主表明收到商品的情况。另外，如果出现短少等情况，也可作为货主向供货

7、方交涉的依据，所以签单必须准确无误。第4章入库注意事项第12条物料入库时，必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清点数量。入库专员要审核对方交给的随货同行单据，票货逐一核对检查，将商品按指定地点入库验收。第13条物料入库时，必须按规定办理收货。入库专员验收单货相符，要在随货同行联上签字，加盖“商品入库货已收讫”专用章。第14条验收过程中，若发现单货不符、差错损失或质量问题，入库专员应当立即与有关部门联系，并在随货同行联上加以注明，做好记录。第15条同种物料不同包装或使用代包装，应问明情况，并在入库单上注明后，才能办理入库手续。第16条物

8、料验收后，需入库主管签字、复核员盖章；入账后，注明存放区号、库号，票据传到相关部门。第17条临时入库的物料，要填写临时入库票，由入库专员、入库主管签字、盖章。第18条入库接正式入库单后，应当即根据单上所注的商品名称、件数